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Como cadastrar um Serviço no vhsys?

Artigo atualizado em: 21 outubro 2025

Cadastrar serviços no sistema da vhsys é o primeiro passo para organizar e controlar melhor o seu negócio. Ao incluir seus serviços no sistema, você ganha agilidade na emissão de notas fiscais, facilita o gerenciamento financeiro e garante mais segurança nas informações.

Aqui, vamos te mostrar como cadastrar um serviço passo a passo de forma simples e rápida. Assim, você aproveita todos os recursos do sistema e mantém sua gestão mais completa e eficiente.

Neste artigo você vai aprender:

  1. Acessar o cadastro de Serviço
  2. Como cadastrar um serviço?
  3. Loja Virtual
  4. Fiscais e tributárias
  5. Fotos
  6. Anexo
  7. Registro de alteração
  8. Gerenciar os seus cadastros de serviços
  9. Como usar a busca avançada de serviços

1. Acessar o cadastro de Serviço

Você tem duas formas de cadastrar um serviço no sistema:

1ª forma

  1. Clique em “+Novo”.
  2. Depois clique em “Serviço”.
  3. Pronto, a tela para preencher os dados do serviço vai abrir.

2ª forma

  1. Clique em “Serviços”.

  2. Depois clique em “Serviços” de novo.

  3. Clique em “Adicionar”.

Dica

Se você não encontrar essas opções, pode ser que esteja usando o menu no modo Padrão.
Para mudar para o menu Otimizado (que é o que usamos aqui):

  1. Clique em “Configurações”.
  2. Depois em “Parâmetros do sistema”.
  3. Vá até “Preferências do usuário”.
  4. Troque a opção “Menu de navegação” para “Otimizado”.

2. Como cadastrar um serviço?

Ao acessar a tela de “Novo serviço”, basta você preencher as informações:

  1. Nome do serviço: é onde você deve informar o nome do serviço que está sendo cadastrado (exemplo: "Consultoria Financeira", "Manutenção de Software").
  2. Código do serviço: código gerado para identificar o serviço no sistema.
  3. Unidade: campo para informar a unidade de medida do serviço. Exemplo: "Pc" (peça), "Kg" (quilo), "Un" (unidade). Útil quando o serviço pode ser contabilizado em medidas específicas.
  4. Valor de venda: valor pelo qual o serviço será vendido ao cliente.
  5. Valor de custo: indica o custo para a empresa realizar esse serviço. Essencial para calcular margem de lucro.
  6. Observações: campo livre para adicionar informações adicionais sobre o serviço. Pode ser usado para incluir descrições detalhadas, condições específicas, orientações internas, etc. 
  7. Regra de comissionamento: permite selecionar uma regra de comissão, caso exista um modelo de comissionamento para vendedores ou prestadores. Se quiser saber mais sobre as regras de comissionamento, clique aqui.
  8. Categoria: campo para organizar os serviços dentro de categorias.
  9. Situação: lista suspensa para definir se o serviço está Ativo ou não. Isso permite que você cadastre um serviço e deixe ele inativo até estar pronto para utilização.

3. Loja Virtual

Essa parte aparece quando você deseja disponibilizar o serviço também na sua Loja Virtual vhsys. Todos os campos aqui são opcionais, mas ajudam a organizar e destacar o serviço para vendas online.

  1. Serviço visível: define se o serviço ficará visível ou oculto na loja virtual. Exemplo: se marcar "Não", o serviço não aparecerá para o cliente final, mas continuará cadastrado no sistema.

  2. Frete grátis: permite configurar se o serviço terá frete grátis. Útil em estratégias de venda, promoções ou para atrair clientes.

  3. Serviço em destaque: indica se o serviço será exibido como destaque na loja virtual. Pode ser usado para dar mais visibilidade a serviços principais ou promocionais. 

  4. Dimensões da embalagem (em centímetros): mesmo para serviços, o sistema exige dimensões quando a funcionalidade de loja virtual é ativada (para integração logística ou cálculo de frete).

    • Altura

    • Largura

    • Comprimento

  5. Valor do serviço: define o preço que será exibido na loja virtual. Pode ser diferente do valor de venda informado no cadastro principal (dando flexibilidade para promoções ou políticas de preços específicas para a loja).

  6. Descrição do serviço: abre um editor de texto avançado para criar a descrição do serviço com formatação (negrito, listas, links, imagens, etc.). Essa descrição é a que o cliente final vai visualizar na loja virtual.


4. Fiscais e tributárias

Esta área reúne os campos fiscais usados quando a operação precisa gerar informações tributárias específicas, sobretudo em operações mistas (“nota conjugada”, quando a operação envolve mercadorias e/ou serviços no mesmo documento).

Nem sempre é obrigatório preencher tudo: preencha conforme a operação e a orientação do seu contador. 

  1. CFOP: sempre que a operação exigir emissão de documento fiscal (NF-e/NFSe/NF conjugada) ou for necessário registrar a natureza da operação para apuração de impostos. Consulte o seu contador ou a tabela da SEFAZ aplicável ao seu estado/empresa. O CFOP errado gera problemas na escrituração e tributação.
  2.  Tributação (ISSQN): indica como o ISSQN (Imposto sobre Serviços) será tratado para esse serviço (regime ou situação tributária). Preencha sempre que for um serviço sujeito ao ISS; essencial para emitir NFS-e correta ou nota conjugada.
  3. Alíquota ISSQN: porcentagem aplicada sobre o valor do serviço para calcular o ISS. Sempre que o serviço for tributado por ISS e a alíquota não for definida automaticamente pela municipalidade.
  4. Cidade: município relacionado à operação (pode ser o município do prestador ou do tomador, dependendo da regra do ISS e do tipo de operação). Escolha/insira o nome do município conforme orientação fiscal.
  5. Lista de Serviço (ISSQN): código da Lista de Serviços do município (tabela municipal que classifica tipos de serviço para fins de ISS).
  6. NCM: o NCM é obrigatório para notas fiscais de mercadorias; para serviços, a classificação correta é a Lista de Serviço (ISSQN). Em uma nota conjugada preencha NCM para a parte de mercadoria e Lista de Serviço e ISS para a parte de serviço. Pode pesquisar o NCM no site da Receita.

5. Fotos

Você pode inserir fotos que podem ser utilizadas como capa do seu serviço, em que aparecerão já Loja Virtual e aplicativo Mobile vhsys, por exemplo. 

Lembre-se de que cada arquivo deve ter no máximo 2MB e as extensões permitidas são:

  • JPG
  • JPEG
  •  GIF 
  • PNG
  • BMP

6. Anexo

Você consegue anexar diversas informações dentro do cadastro do seu serviço, como contratos. Só fique atento que cada arquivo deve ter no máximo 2MB e as extensões permitidas são:

  • JPG
  • JPEG
  •  GIF 
  • PNG
  • BMP
  • PDF
  • TXT

7. Registro de alteração

No vhsys, temos um “Registro de alteração” fundamental para a segurança e a organização da sua empresa.

Se, por exemplo, o preço de um serviço for alterado, você sempre terá o controle para saber exatamente quem fez a alteração e quando isso aconteceu. É uma ferramenta simples, mas muito poderosa para uma boa gestão!

Agora que você já preencheu as informações do seu serviço, é clicar em “Salvar”.


8. Gerenciar os seus cadastros de serviços

Agora que você já está na tela de cadastro de produto, vamos começar pela parte superior:

  1. Importar: você consegue migrar dados de qualquer ERP ou planilha num piscar de olhos, utilizando um formato compatível com o Excel. Para isso:

  • Baixe a planilha de exemplo
    Faça o download da planilha, organize seus cadastros no Excel e salve o arquivo.

  1. Excluir: Exclua um ou mais serviços. Para excluir em massa, é só clicar na caixa de seleção ao lado do serviço.

  1. No botão "Mais Ações", você encontra recursos adicionais para gerenciar seus serviços:

  • Exportar: baixe a lista em Excel ou CSV para consulta, análise ou integração com outros sistemas.

  • Imprimir: gere relatórios em PDF ou em papel para conferência.

  • Lista de preço: visualize os valores configurados em diferentes tabelas.

  • Categorias: organize seu catálogo principal.

  • Subcategorias: crie divisões dentro de cada categoria.

  • Grade de produto: gerencie variações como duração, pacote ou quantidade de sessões/unidades sem precisar cadastrar serviços separados.

    • Exemplo: 1 aula | Pacote com 5 aulas | Pacote com 10 aulas

  • Imprimir etiquetas: emita etiquetas com descrição e outras informações.

  • Gerar pedido: crie um Pedido de Venda diretamente a partir da tela de produtos.

  • Gerar ordem de compra: abra uma Ordem de Compra para repor estoque junto ao fornecedor.

  • Gerar OS (Ordem de Serviço): vincule serviços ao produto, como instalação, manutenção ou assistência técnica.

  • Edição em massa: altere preços, fornecedores, categorias ou outros campos de vários serviços de uma vez só.

Agora vamos para as opções disponíveis nos serviços cadastrados:

Nós temos a opção de “Atualizar a lista de preço” e o botão de “Ações”.

Ao clicar em “Atualizar a lista de preço”, você pode alterar o valor unitário no seu produto conforme a lista cadastrada. Para saber mais sobre a lista de preço acesse o artigo Lista de preço.

Já no botão “Ações”, você terá três opções:

  • Ver estoque: você pode realizar as movimentações de estoque do seu serviço. O serviço em si não gera estoque, mas pode ser associado a insumos, pacotes ou horas que precisam ser controlados Para saber como funciona, acesse o artigo sobre gerenciar estoque.
  • Galeria de fotos: mosta todas as fotos incluídas no cadastro do produto.
  • Copiar serviço: use essa opção para duplicar rapidamente um serviço já cadastrado. Assim, você não precisa preencher todas as informações do zero. O sistema cria uma nova ficha de serviço com os mesmos dados (nome, descrição, categoria, preços, impostos, etc.), e você pode ajustar apenas o que for diferente.

9. Como usar a busca avançada de serviços

A busca avançada ajuda você a encontrar um serviço específico ou filtrar apenas os itens que deseja visualizar no sistema.

Na tela, você pode utilizar os seguintes filtros:

  • Situação: escolha se deseja ver apenas serviços ativos ou inativos.
  • Lista de preço: selecione uma lista de preços cadastrada no sistema.
  • Valor do serviço: filtre os serviços conforme a faixa de preço (ex.: de R$ 50 até R$ 200).
  • Categorias: filtre os serviços pela categoria cadastrada (ex.: treinamento).

Dica: 

Quanto mais filtros você aplicar, mais precisa será a sua busca.

Caso você precise cadastrar um produto, clique aqui.

Se você ainda tiver alguma dúvida, pode falar com o nosso time de suporte pelo chat ou pelos outros canais de atendimento. Estamos aqui para te ajudar!

Muito sucesso para o seu negócio e até breve. 😃