Quer eliminar o trabalho manual e atualizar informações de clientes, fornecedores, produtos e serviços em poucos cliques e direto pelo sistema?
Temos a solução!
Com o sistema online você pode migrar os dados de qualquer software ERP ou planilha utilizando um formato de arquivo de uma linguagem que vários aplicativos podem ler, inclusive o Excel.
Vamos te mostrar!
1. Baixar a planilha de exemplo
Para importar seus produtos, acesse o menu: Cadastros ⇢ Produtos/Serviços:
Em seguida, clique no botão Importar:
Abrirá uma nova tela. Nela, você pode clicar na opção "Baixar a planilha de exemplo".
Após baixar a planilha no seu computador, organize as seguintes informações:
- código do produto;
- marca;
- tipo (produto/serviço);
- nome do produto;
- fornecedor;
- id fornecedor;
- estoque mínimo;
- estoque máximo;
- estoque atual;
- unidade;
- produto variado (sim/não);
- valor venda (tabela padrão);
- valor custo;
- peso;
- IPI;
- ICMS;
- PIS;
- COFINS;
- unidade tributável;
- código benefício fiscal;
- código CEST;
- NCM;
- origem (0 a 8);
- tamanho;
- localização;
- número da ordem;
- código de barras (gtin-8,12,13,14);
- id categoria;
- id subcategoria;
- observações;
- situação (ativo/inativo).
Após organizar as informações na planilha, clique em "Salvar como". Localize a opção "Tipo" e verifique se o formato é o ".CSV separado por vírgulas". Conforme a seguinte imagem:
Importar planilha
Após "Salvar", acesse o sistema e clique em "Importar arquivo":
Vincular colunas
Na próxima etapa, você precisa vincular as colunas de sua planilha com as informações do sistema.
Utilize as colunas para selecionar os dados desejados no cadastro. E use a barra de rolagem horizontal para navegar entre as colunas.
Quando a coluna está na cor verde e com o símbolo de confirmado (
) é porque os dados foram preenchidos.
Quando a coluna está na cor branca é porque a descrição da coluna está diferente da relação de colunas do sistema.
Mas não se preocupe, pois isso não vai interferir no funcionamento.
Se a informação estiver preenchida, você pode clicar em "Selecionar" para localizar o nome da coluna conforme a descrição:
Ao clicar em "Selecionar", abrirá uma lista:
Selecione a opção que corresponde ao nome da coluna.
Após preencher todas as colunas e elas aparecerem na cor verde, clique no botão "Importar" ao final da página para finalizar o processo de importação do cadastro de produtos/serviços.
Se você ainda tiver alguma dúvida, pode falar com o nosso time de suporte pelo chat ou pelos outros canais de atendimento. Estamos aqui para te ajudar!
Muito sucesso para o seu negócio e até breve. 😃
