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Como gerenciar o estoque de produtos

Artigo atualizado em: 07 abril 2026

Administrar as mercadorias da sua empresa é o coração do negócio. O controle de estoque no vhsys serve para que você nunca perca uma venda por falta de itens e nem fique com dinheiro parado em produtos parados na prateleira. Este guia é para todo empreendedor que busca uma gestão de materiais simples, rápida e sem erros manuais.

Atenção

O controle de estoque está condicionado conforme o plano contatado, ou seja, dependendo do seu plano não será possível controlar o estoque. Para verificar maiores informações sobre os planos disponíveis, acesse os Planos e preços.

Neste artigo você vai aprender:

  1. Como acessar a área de estoque
  2. Entenda o Resumo de Movimentação
  3. Como fazer um ajuste manual de estoque
  4. Principais tipos de relatórios

1. Como acessar a área de estoque

O primeiro passo para ter total visibilidade sobre seus itens é saber onde encontrar as informações de armazenamento no sistema. Para isso:

  1. No menu principal do seu vhsys, clique em “Estoque”.
  2. Selecione o opção “Produto”.
  3. Localize o produto desejado e clique no botão de “Ações” (ícone com a setinha) ao lado do item.
  4.  Escolha a opção “Ver estoque”.

2. Entenda o Resumo de Movimentação

Após acessar o estoque do produto, você verá uma tela de resumo financeiro e de quantidades. Essa visão ajuda a entender a saúde do seu inventário em poucos segundos.

  1. Saldo anterior: indica quanto você tinha no estoque no período selecionado.
  2. Entradas: soma tudo o que chegou, seja por compra de fornecedores ou ajustes manuais no período selecionado.
  3. Saídas: total de itens que saíram por vendas no balcão, pedidos ou notas fiscais emitidas no período selecionado.
  4. Saldo: o número exato de itens que você tem disponível para vender neste exato momento. O sistema respeita a data final que você escolheu. Por isso, se houver movimentações em dias “futuros” (após a data final do filtro), elas não serão somadas agora. Isso evita que dados de amanhã interfiram na sua conferência de hoje.

Você ainda consegue pesquisar o perído desejado em que deseja ver as informações de estoque.

3. Como fazer um ajuste manual de estoque

Às vezes, você precisa somar ou retirar um produto sem necessariamente fazer uma venda, como em casos de perdas ou brindes. O ajuste manual serve para manter a realidade da prateleira igual à do sistema. Para isso:

  1. Clique no botão verde “Movimentar estoque”, localizado abaixo do quadro de resumo.
  2. Escolha, no campo "Tipo", a opção “Entrada” ou “Saída”.
  3. Selecione a data que a entrada ou saída aconteceu.
  4. No campo "Quantidade", digite o número de itens que estão entrando ou saindo no estoque.
  5. Digite o “Valor unitário” dos produtos.
    • Nas Entradas: é o custo do produto (o quanto você pagou por ele).
    • Nas Saídas: é o valor de venda (o preço final para o seu cliente).

Se você estiver fazendo apenas um ajuste de estoque (como uma correção de contagem ou perda), o ideal é deixar esses campos em branco. Isso evita que valores de ajustes interfiram nos seus relatórios

  1. No campo "Observação", descreva o motivo da movimentação para manter o histórico claro.

  2. Clique no botão “Incluir” para confirmar a operação.

Após o lançamento, o sistema atualiza automaticamente os indicadores no topo da tela:

  1. O campo “Entradas” ou “Saídas” passará a exibir a quantidade lançada, dependento do tipo da operação.

  2. O “Saldo” será recalculado somando ou diminuindo de acordo com o tipo de movimentação feita.

  3. Um registro detalhado aparecerá na listagem de movimentações abaixo, contendo a data, o tipo e a observação inserida.

Após várias movimentações, você terá diversas informações no Consolidado de Estoque. Que é uma tabela de fechamento que organiza os valores financeiros e as quantidades movimentadas em um período selecionado, facilitando o controle do ticket médio e do faturamento bruto do item.

Esta visão é fundamental para o controle financeiro, pois ajuda a identificar se o Valor Médio de Vendas está cobrindo os custos de aquisição e a monitorar o volume de vendas gerado por pedidos específicos.

Importante

Se você utiliza Locais de Estoque, a tela de ajustes manuais terá uma aparência um pouco diferente para facilitar o seu controle.

4. Principais tipos de relatórios

Os Relatórios de estoque do vhsys são ferramentas estratégicas que oferecem uma visão panorâmica e detalhada sobre o armazenamento e a circulação de mercadorias na sua empresa.

  • Relatório de estoque - saldo: apresenta o volume atual de itens armazenados, permitindo o controle de quantidade disponível por status ou categoria.
  • Relatório de estoque - movimentações: detalha todo o histórico de entradas e saídas, sendo fundamental para rastrear a logística e o fluxo de cada item.
  • Relatório de custo: exibe o valor investido nos produtos, ajudando a entender o impacto do estoque no seu planejamento financeiro.
  • Relatório de Inventário: utilizado para conferência física de itens em massa. Confira o passo a passo completo para acessar o Relatório de inventário. 
  • Relatório de inventário - SPED Bloco H: utilizado para obrigações fiscais junto à SEFAZ, garantindo a conformidade dos dados contábeis.
  • Relatórios fiscais e tributários: consolidam as informações de impostos e tributações cadastradas, incluindo os campos da Reforma tributária. Confira o passo a passo completo para acessar o Relatório Fiscal e Tributário.

Dica

Seu negócio é único e seus relatórios também deveriam ser. Chega de se adaptar a planilhas rígidas que não mostram o que você precisa. Com o vhsys, você cria modelos personalizados com os filtros que fazem sentido para a sua realidade. 

Aprenda a criar seu relatório personalizado

Se você ainda tiver alguma dúvida, pode falar com o nosso time de suporte pelo chat ou pelos outros canais de atendimento. Estamos aqui para te ajudar!

Muito sucesso para o seu negócio e até breve. 😃