Relatório de Inventário

O inventário de estoque é a lista completa de todos os itens que sua empresa tem guardados para venda ou uso em uma data específica. Para você, empreendedor, essa é a forma mais segura de saber o valor real do seu dinheiro investido em produtos, garantindo que o balanço da empresa esteja correto e que você esteja em dia com a Receita Federal.

Ter um estoque organizado evita que você perca vendas por falta de produto ou gaste dinheiro comprando o que já tem parado na prateleira.

Atenção

O controle de estoque está condicionado conforme o plano contatado, ou seja, dependendo do seu plano não será possível controlar o estoque. Para verificar maiores informações sobre os planos disponíveis, acesse os Planos e preços.

Neste artigo você vai aprender:

1. Como acessar o seu Inventário
2. Entendendo os filtros do seu Relatório de Inventário
3. Como ajustar as quantidades (Contagem Física)
4. Como conferir as movimentações

1. Como acessar o seu Inventário

O acesso ao inventário é o primeiro passo para o dono de negócio que deseja visualizar a quantidade e o valor total de suas mercadorias de forma rápida.

Para chegar até a tela de conferência, siga este caminho no menu principal:

1. Acesse o menu “Estoque”.
2. Vá até “Relatórios”.
3. Clique na opção “Estoque” novamente.
4. Localize o “Relatório de inventário”.

2. Entendendo os filtros do seu Relatório de Inventário

Os filtros servem para que você não precise olhar todos os produtos de uma vez, focando apenas no que é importante para o seu dia de trabalho.

1. Produto: aqui você digita o nome do item que quer consultar. Ideal para quando você precisa saber os detalhes de um produto específico rapidamente.
2. Código do produto: é o "RG" do seu item no sistema. Se você trabalha com muitos produtos parecidos, usar o código evita qualquer confusão.
3. Categoria: serve para agrupar seus produtos por famílias (ex: "Bebidas", "Limpeza", "Roupas Masculinas"). Ótimo para analisar como está o estoque de um setor inteiro da sua loja.
4. Fornecedor: filtra os produtos de acordo com quem te vendeu. Ajuda muito na hora de planejar novas compras ou conferir se os itens de um parceiro específico estão saindo bem.
5. Tipo de classificação: se refere ao tipo de item para o SPED (uma obrigação fiscal).
6. Estoque maior que: use este campo para ver apenas itens que estão com "folga" nas prateleiras. Coloque um número e o sistema mostra tudo o que você tem acima dessa quantidade.
7. Estoque menor que: esse é o seu maior aliado para não perder vendas! Coloque um número baixo para identificar rapidamente o que está acabando e precisa ser reposto com urgência.
8. Pesquisar: depois de preencher os filtros (como o tipo de produto ou estoque), clique aqui para que a lista apareça na sua tela com todas as informações atualizadas.
9. Imprimir: este botão transforma os dados da tela em um documento organizado. Com ele, você pode gerar um PDF para guardar no computador, enviar por e-mail ou imprimir o papel para levar até a prateleira e fazer aquela conferência física "olho no olho" com o seu estoque.

3. Como ajustar as quantidades (Contagem Física)

Esta é a parte prática onde você resolve as diferenças entre o que o sistema diz e o que realmente está na prateleira.

Ao abrir a lista, você verá colunas importantes:

1. Código e Produto: identificam exatamente qual item você está conferindo. Assim, você tem certeza de que está mexendo no produto certo.
2. Unidade: mostra como esse produto é medido (ex: unidades, quilos, metros).
3. Localização no estoque: indica em qual corredor, prateleira ou gaveta o item deveria estar. Ideal para não perder tempo procurando. Para saber mais sobre a funcionalidade, acesse nosso artigo Locais de estoque.
4. Custo (R$): aqui você pode atualizar quanto pagou pelo produto. Manter isso em dia é fundamental para saber o valor real que você tem "parado" em estoque e calcular seu lucro corretamente.
5. Saldo Estoque: é a quantidade que você tem no momento.
6. Novo Saldo: este é o campo mais importante! Aqui você digita a quantidade real que encontrou após a contagem física. Se você contou 10 unidades na prateleira, digite "10" aqui.
7. Diferença: o sistema faz o cálculo sozinho para você! Ele mostra se sobraram ou faltaram itens em relação ao que estava registrado antes.
8. Observação geral: um espaço para você anotar o porquê do ajuste (ex: "Ajuste após balanço mensal" ou "Correção de entrada de mercadoria"). Isso traz transparência para consultas futuras.
9. Confirmar inventário: É o botão final. Ao clicar nele, você salva todas as alterações e atualiza seu estoque de uma vez por todas.

Veja o passo a passo:

4. Como conferir as movimentações

Após salvar, você pode entrar no cadastro de um produto e ver o Resumo de Movimentação. Lá aparecerá o registro automático de que o estoque foi corrigido através de um "Ajuste de inventário", mantendo todo o histórico seguro.

Se você ainda tiver alguma dúvida, pode falar com o nosso time de suporte pelo chat ou pelos outros canais de atendimento. Estamos aqui para te ajudar!

Muito sucesso para o seu negócio e até breve. 😃