O inventário de estoque é a lista completa de todos os itens que sua empresa tem guardados para venda ou uso em uma data específica. Para você, empreendedor, essa é a forma mais segura de saber o valor real do seu dinheiro investido em produtos, garantindo que o balanço (Relatório de Inventário) da empresa esteja correto e que você esteja em dia com a Receita Federal.
Ter um estoque organizado evita que você perca vendas por falta de produto ou gaste dinheiro comprando o que já tem parado na prateleira.
Atenção:
O controle de estoque está condicionado conforme o plano contratado, ou seja, dependendo do seu plano não será possível controlar o estoque. Para verificar maiores informações sobre os planos disponíveis, acesse a página de Planos e preços.
Como acessar o Relatório de inventário
Acesse o menu Estoque.
Posicione o cursor sobre a opção Relatórios.
Clique na guia Estoque novamente.
Localize a opção Relatório de inventário.
Atenção:
Caso a página de relatórios não esteja visível, verifique com o administrador da conta se o seu perfil de usuário possui a permissão de acesso liberada em Configurações > Usuários ou se o recurso está incluso no seu plano contratado.
Como filtrar e gerar o relatório
Os filtros servem para que você não precise olhar todos os produtos de uma vez, focando apenas no que é importante para o seu dia de trabalho. A tela apresenta os seguintes campos para refinar sua busca:
Produto: aqui você digita o nome do item que quer consultar. Ideal para quando você precisa saber os detalhes de um produto específico rapidamente.
Código do produto: é o "RG" do seu item no sistema. Se você trabalha com muitos produtos parecidos, usar o código evita qualquer confusão.
Categoria: utilize este campo para filtrar os produtos que já estão vinculados a uma categoria específica (ex: "Bebidas" ou "Limpeza"). É ótimo para analisar o estoque de um setor inteiro da sua loja de uma só vez.
Fornecedor: filtra os produtos de acordo com quem te vendeu. Ajuda muito na hora de planejar novas compras ou conferir se os itens de um parceiro específico estão saindo bem.
Tipo de classificação: se refere ao tipo de item para o SPED (uma obrigação fiscal).
Estoque maior que: use este campo para ver apenas itens que estão com "folga" nas prateleiras. Coloque um número e o sistema mostra tudo o que você tem acima dessa quantidade.
Estoque menor que: esse é o seu maior aliado para não perder vendas! Coloque um número baixo para identificar rapidamente o que está acabando e precisa ser reposto com urgência.
Pesquisar: depois de preencher os filtros (como o tipo de produto ou estoque), clique aqui para que a lista apareça na sua tela com todas as informações atualizadas.
Imprimir lista: este botão transforma os dados da tela em um documento organizado. Com ele, você pode gerar um PDF para guardar no computador, enviar por e-mail ou imprimir o papel para levar até a prateleira e fazer aquela conferência física "olho no olho" com o seu estoque.
Como ajustar as quantidades (Contagem Física)
Após clicar em Pesquisar, o sistema exibirá o resultado da sua busca. Esta tela possui características únicas, pois não é apenas um relatório de leitura, mas também a tela oficial para ajustar as quantidades (Contagem Física) do seu estoque.
Logo acima da tabela de resultados, o sistema exibe um banner de aviso em fundo amarelo com a seguinte mensagem: A tela de inventário mudou e agora só permite a alteração de custo e estoque. Acompanhado do botão amarelo Clique aqui para acessar a edição em massa.
Código e Produto: identificam exatamente qual item você está conferindo. Assim, você tem certeza de que está mexendo no produto certo.
Unidade: mostra como esse produto é medido (ex: unidades, quilos, metros).
Localização no estoque: se você possui a funcionalidade de locais de estoque ativa, é aqui onde você informa de qual estoque físico ou lote faz parte daquele produto. Para saber mais sobre como isso funciona, acesse nosso artigo Locais de estoque.
Custo (R$): aqui você pode atualizar quanto pagou pelo produto. Manter isso em dia é fundamental para saber o valor real que você tem "parado" em estoque e calcular seu lucro corretamente.
Saldo Estoque: é a quantidade que você tem no momento.
Novo Saldo: Notou que o saldo do sistema está diferente da prateleira? Sem problemas! É neste campo que você informa a quantidade real para atualizar o seu estoque diretamente pelo relatório. Se você contou 10 unidades na prateleira, basta digitar "10" aqui.
Diferença: o sistema é inteligente e faz o cálculo sozinho para você! Ele mostrará automaticamente a diferença exata entre o Saldo atual e o Novo saldo que você acabou de preencher.
Observação geral: um espaço para você anotar o porquê do ajuste (ex: "Ajuste após balanço mensal" ou "Correção de entrada de mercadoria"). Isso traz transparência para consultas futuras.
Confirmar inventário: É o botão final. Ao clicar nele, você salva todas as alterações e atualiza seu estoque de uma vez por todas.
Veja o passo a passo:
Como conferir as movimentações
Após salvar, você pode entrar no cadastro de um produto e ver o Resumo de Movimentação. Lá aparecerá o registro automático de que o estoque foi corrigido através de um "Ajuste de inventário", mantendo todo o histórico seguro.
