Você sente que perde muito tempo procurando dados soltos e não tem certeza se o seu ERP para pequenas empresas está mostrando o lucro real? Administrar um negócio, seja como MEI ou PME, sem enxergar os números pode trazer prejuízos e dores de cabeça. Com os relatórios de gestão do vhsys, você resolve isso rápido. O sistema organiza as informações de vendas, estoque, compras e financeiro de um jeito muito simples. Assim, você acompanha o desempenho da sua empresa em tempo real e toma decisões seguras. Acesse agora e transforme os seus dados em lucro!
Como acessar os relatórios no sistema
Saber onde encontrar as suas informações é o primeiro passo para uma boa gestão. O vhsys oferece dois caminhos fáceis para você chegar lá.
No Layout Otimizado: Neste formato, os relatórios ficam guardados dentro de cada módulo principal.
Clique no menu do módulo desejado, como Vendas.
Encontre a opção Relatórios.
Clique novamente na opção do módulo para ver a lista completa.
O menu de Vendas.
Em seguida, localize a opção Relatórios.
No submenu, clique novamente em Vendas.
No Layout Padrão: Aqui, tudo fica reunido em um único lugar.
Clique no menu Relatórios.
Veja a lista completa dividida por categorias.
Escolha a opção que você precisa e clique nela.
Como filtrar e gerar as suas buscas
Os filtros ajudam você a encontrar exatamente o que precisa, sem poluição visual. Cada relatório tem os seus próprios campos de busca.
Passo a passo para filtrar e gerar:
Acesse o relatório desejado conforme o módulo correspondente.
Preencha os campos de filtro de acordo com a sua necessidade.
Exemplo no Relatório de Pedidos: Preencha o campo Data do Pedido para buscar apenas os pedidos de um determinado período.
Clique no botão Pesquisar para gerar o relatório com os dados filtrados.
O que fazer depois de gerar o relatório:
Mais colunas: Clique para adicionar novas colunas e personalizar a visualização dos dados no relatório.
Redefinir: Clique para retornar as colunas ao formato padrão do sistema.
Exportar: Baixe o relatório nos formatos PDF, Excel ou HTML.
Imprimir: Envie o relatório diretamente para a impressão.
Quais relatórios estão disponíveis no vhsys
Abaixo listamos as opções disponíveis no sistema. Se quiser saber mais detalhes, clique no nome do relatório correspondente no sistema para obter maiores informações.
Relatórios de Cadastros
Estes relatórios são perfeitos para quem precisa manter a base de contatos sempre organizada. Eles reúnem as informações de todas as pessoas e empresas cadastradas no seu sistema.
Relatório de clientes e fornecedores: veja a lista completa dos seus parceiros de negócio, ótima para revisar contatos.
Relatório de preços: consulte a tabela de valores cobrados pelos seus produtos e serviços de forma rápida.
Relatório de transportadoras: acompanhe todas as empresas parceiras que fazem o envio da sua mercadoria.
Relatório de vendedores: controle os dados da sua equipe comercial e gerencie o histórico do seu time.
Relatório de técnicos: gerencie os profissionais cadastrados que prestam serviços pela sua empresa.
Relatório de contas bancárias: verifique os saldos iniciais e as configurações das suas contas financeiras.
Relatórios de Estoque
Para não perder dinheiro com produtos parados ou faltantes, você precisa acompanhar o seu estoque de perto.
Relatório de estoque - saldo: descubra a quantidade física exata e o valor em dinheiro das mercadorias guardadas.
Relatório de estoque - movimentações: rastreie todas as entradas, saídas e ajustes manuais feitos nos itens.
Relatório de custo: entenda o valor financeiro investido no seu inventário verificando o custo médio e a última compra.
Relatório de inventário: faça a contagem física e atualize o saldo real das prateleiras em massa de forma segura.
Relatório de inventário - SPED Bloco H: gere o arquivo exigido pela Receita Federal com os saldos para a sua contabilidade.
Relatório - SPED Bloco K: informe a produção e o consumo de matéria-prima para manter o fisco em dia.
Relatório de rastreabilidade de lotes: acompanhe a jornada de produtos controlados por lote e validade na sua loja.
Relatórios fiscais e tributárias: confira os impostos de cada produto para evitar erros na Nota Fiscal Eletrônica.
Relatórios de Compras
Comprar bem é o segredo para vender bem. Use estas opções para gerenciar seus pedidos aos fornecedores.
Relatório de ordem de compra: veja os pedidos feitos para os fornecedores e controle os prazos de entrega.
Relatório de entrada de mercadoria: acompanhe tudo o que chegou na sua empresa e alimentou o seu estoque oficial.
Relatórios de Serviços
Quem trabalha com prestação de serviços precisa garantir que a equipe técnica e os contratos estejam em dia.
Relatório de ordem de serviço: controle os orçamentos e as manutenções técnicas aprovadas pelos seus clientes.
Relatório de notas fiscais (NFS-e): analise as notas de serviços emitidas pelas prefeituras e os impostos retidos.
Relatório de serviços recorrentes: gerencie as mensalidades e os contratos de clientes que se repetem todo mês.
Relatório de serviços mais vendidos: descubra qual serviço traz mais lucro e gera mais demanda para o negócio.
Relatório de comissão técnicos: calcule e visualize o valor exato que cada profissional tem a receber pelo trabalho.
Relatório de veículos: consulte a sua frota cadastrada e acompanhe os históricos de atendimento mecânico.
Relatórios Financeiros
O coração da sua empresa. Estes relatórios ajudam a cuidar do fluxo de caixa e prever problemas.
Relatório de contas a pagar: organize os seus compromissos mensais e evite pagar multas por atraso de boletos.
Relatório de contas a receber: saiba exatamente quanto de dinheiro vai entrar no seu caixa nos próximos dias.
Relatório de extrato: veja as movimentações reais e consolidadas de entradas e saídas nas contas bancárias.
Relatório de clientes inadimplentes: identifique rapidamente quem está devendo para facilitar a cobrança ativa.
Relatório de títulos: acompanhe os boletos emitidos e os lançamentos detalhados por cada operação bancária.
Relatório de categorias: agrupe os gastos e ganhos para entender de onde vem o lucro e para onde vai o gasto.
Relatório de centro de custos: separe as despesas por setores da empresa e descubra qual área gasta mais recursos.
Relatório de despesas recorrentes: gerencie as contas fixas geradas automaticamente, como luz, internet e aluguel.
Relatórios de Vendas
Acompanhe as suas vendas de ponta a ponta e crie estratégias comerciais para faturar ainda mais.
Relatório de orçamentos: veja as propostas comerciais enviadas e acompanhe o que já foi aprovado pelo cliente.
Relatório de pedidos: liste os fechamentos de vendas da sua loja em todos os status de atendimento disponíveis.
Relatório de notas fiscais (NF-e): acompanhe as notas eletrônicas de produto emitidas para outras empresas.
Relatório de notas fiscais de consumidor (NFC-e): consulte os cupons fiscais eletrônicos emitidos no varejo.
Relatório de vendas PDV: confira as transações rápidas feitas no caixa do balcão da sua loja física.
Relatório de comissão: confira de forma transparente os valores que os seus vendedores conquistaram no mês.
Relatório de produtos mais vendidos: descubra o campeão de vendas da sua vitrine para planejar novas compras.
Relatório de clientes que mais compram: crie ações de fidelidade e descontos para os seus melhores compradores.
Relatório de faturamento: consolide todos os valores gerados na empresa em um único documento de gestão.
Relatório de margem de lucro: saiba quanto dinheiro realmente sobra após descontar todos os custos do produto.
Relatório de margem de lucro detalhado: análise dos impostos e o ganho líquido unitário de cada item da venda.
Relatório de frete: controle os valores cobrados de transporte logístico nas entregas feitas para os clientes.
Gráfico de evolução de venda anual: análise o crescimento do seu negócio ao longo dos meses visualmente.
Relatórios de Transportes
Ideal para empresas e transportadoras que precisam prestar contas exatas sobre as viagens e cargas.
Relatório de conhecimento de transportes (CT-e): consulte todos os fretes emitidos para os remetentes da carga.
Relatório de manifesto de transportes (MDF-e): acompanhe as rotas de viagem, os estados de carregamento e veículos.
Central de Relatórios: crie e personalize
A Central de Relatórios é um recurso do vhsys feito para quem precisa de análises exclusivas. Nela, você cruza dados e escolhe exatamente as colunas e filtros que fazem sentido para o momento atual do seu negócio.
Para aproveitar este recurso, acesse o artigo:
Central de Relatórios vhsys: como acessar, personalizar e analisar dados
