Locais de Estoque

O recurso Locais de Estoque é ideal para empresas que possuem diferentes pontos de armazenamento. Você pode indicar se um produto está em determinada localidade ou em outra, além de poder ter controle sobre um lote e prazos de validade.

Será possível visualizar onde o produto ficará (entrada de mercadoria) e de qual local foi feita a saída (venda). Uma vez indicado a localização de um produto será possível realizar uma transferência para um outro local de estoque.

Neste artigo você vai aprender:

1. Primeiros passos

2. Como configurar Locais e Localização

3. Adicionar um novo produto

4. Realizar Venda com Locais de Estoque

5. Transferência entre Locais

6. Relatórios 

1. Primeiros passos

Para usar o Locais de Estoque  é necessário ajustar os parâmetros do sistema, clicando em: Configurações () > Parâmetros do sistema.

Em seguida, no menu lateral, iremos clicar na opção “Estoque” e “Lotes e Locais de estoque”:

Depois de clicar, será mostrado um breve resumo de como funcionam os Locais de estoque e Lotes. Leia com atenção as orientações sobre o Locais de Estoque antes de habilitar a funcionalidade.

Após ler as orientações, habilite a opção “Ativar lotes e locais de estoque” e depois é só clicar em “Salvar”.

Importante:

Caso o sistema identifique que já foram realizadas muitas movimentações de estoque, teremos que liberar a utilização de Locais de estoque manualmente. 

Para isso, basta entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico via telefone, chat ou ticket.

2. Como configurar Locais e Localização

Uma vez ativada a funcionalidade Lotes e Locais de Estoque, será necessário cadastrar diferentes Locais para realizar as movimentações dos produtos.

Para isso, clicamos em: Estoque > Locais de Estoque > Locais

Por padrão, o sistema criará um Local de estoque padrão com o nome do depósito de “Geral”, que poderá ser editado ou excluído.

Para criar um novo Local, basta clicar em “Adicionar” e preencher os dados solicitados.

Dica: 

Os campos com asterisco (*) são obrigatórios. Não se esqueça de preenchê-los!

Caso o endereço seja o mesmo do cadastro da empresa, pode clicar no botão “Utilizar o endereço da empresa”:

Ao clicar, as informações serão atualizadas conforme cadastro.

É possível também em qual localidade dentro deste Local de estoque que os produtos serão armazenados, podendo utilizar as opções: Rua, Bloco, Nível e/ou Apartamento para melhor descrição.

No contexto de organização/endereçamento logístico:

• Rua: é como o corredor de um armazém, por onde você se desloca.

• Bloco: representa a prateleira ou coluna dentro desse corredor.

• Nível: é o "andar" ou altura da prateleira onde o produto está armazenado.

• Apartamento: é a posição exata dentro desse nível onde o item está guardado.

Dessa forma, é como se cada produto tivesse um endereço dentro do armazém para facilitar sua localização.

Depois de criar todos os locais de estoque e suas respectivas localizações, você pode definir uma delas como "Padrão".

Com isso, será possível realizar as movimentações de estoque dos produtos para os locais configurados.

3. Adicionar um novo produto

As entradas de mercadorias funcionarão da mesma maneira caso você não utilize a função "Locais de Estoque".

Se você cadastrar um novo produto pela opção "Adicionar" e não usar o Controle de Lote, poderá registrar o estoque inicial e escolher onde o produto será armazenado.

Se você optar pelo controle de Lote, as movimentações poderão ser feitas apenas depois de salvar o cadastro.

Na opção “Ver estoque” é possível realizar:

• Entradas

• Saídas

• Transferências entre locais.

Para realizar as “Entradas”, basta alterar a opção “Tipo de movimentação”:

Para realizar as “Saídas”, basta alterar a opção “Tipo de movimentação”:

Por fim, no mesmo campo, para realizar uma “Transferência” basta selecionar:

Quando o produto tiver controle de lote, será necessário informar o lote durante a movimentação. O lote pode ser criado diretamente no momento da movimentação.

Outra maneira de realizar a entrada de mercadorias é através do módulo:

Compras > Entrada de Mercadorias.

Se você tiver o XML do fornecedor, poderá importar os dados de forma mais prática, fazendo apenas ajustes rápidos. Ao importar o arquivo, o sistema oferecerá a opção de lançar todos os produtos para a mesma localização definida no módulo "Locais de Estoque".

Ou, se preferir, você pode informar a localização de cada item individualmente.

Também é possível informar ou cadastrar um lote junto da entrada do produto pelo XML:

Após validar todos os itens, basta prosseguir com a finalização da importação do XML.

Também é possível realizar a entrada de mercadoria sem o XML, clicando no botão "Adicionar".

Nesta opção, também é possível lançar todos os produtos para a mesma Localização:

Ou, se preferir, pode fazer isso individualmente, clicando em "Ações ()" ao lado de cada produto.

Se o produto possuir controle de lote, deverá informar um lote ou cadastrá-lo neste momento:

4. Realizar vendas com Locais de Estoque

Após realizar a entrada de produtos, é possível registrar as saídas através das vendas, que podem ser feitas pelo PDV, Pedidos, Ordens de Serviços ou Notas Fiscais.

Para as vendas realizadas pelo PDV, é necessário definir nos parâmetros qual localização de estoque será utilizada. Assim, após a venda ser concluída, o estoque é atualizado automaticamente, sem precisar de intervenção de quem estiver operando. 

Uma vez registrada essa informação, todas as vendas realizadas no PDV serão lançadas para essa localização.

Caso o produto tenha controle de lote, ao inserir o produto no pedido do PDV será necessário informar o lote, somente se houver mais de um lote com estoque disponível do produto.

Todas as vendas finalizadas pelo PDV terão o estoque lançado por padrão:

Para vendas realizadas por Pedidos, Ordens de Serviço ou diretamente por Notas Fiscais e Notas Fiscais de serviço, tanto a localização, quanto o lote informaremos no momento de registrar os produtos.

Podendo da mesma forma, serem lançados todos os produtos para mesma localização:

Caso um ou mais itens estejam em localizações e/ou lotes diferentes, deverão ser informados clicando em:

5. Transferência entre Locais

Caso seja necessário fazer a Transferência de produtos para outra Localização, é possível através da opção “Transferência”:

Primeiro, informaremos qual será a Localização de saída.

Após selecionada, todos os produtos com estoque nessa localização serão listados, junto com a quantidade disponível de cada um.

Importante: 

Se o produto tiver controle de lote, ele será apresentado várias vezes, uma para cada lote criado.

Em seguida, informaremos a quantidade de cada produto a ser transferida.

Por fim, definiremos a Localização de destino.

6. Relatórios

Após realizar os processos anteriores, será possível visualizar esses registros nos relatórios.

O primeiro relatório exibirá a visualização dos próprios Lotes.

Nele conseguimos visualizar os Lotes, os produtos vinculados e onde ele está.

Outros relatórios, estão disponíveis em:

Os relatórios padrões do sistema seguirão com a mesma usabilidade, porém agora, terão uma opção de filtro a mais: Relatório de estoque - Saldo.

Relatório de inventário:

Além de que no relatório de movimentações, poderá ser consultada as transferências de uma Localização para outra:

Por fim, ao ativar a função Locais de Estoque, você terá acesso a um novo recurso: o Relatório de Rastreabilidade de Lotes.

Esse relatório permite visualizar toda a movimentação com base em um produto, período ou lote específico.

Se você ainda tiver alguma dúvida, pode falar com o nosso time de suporte pelo chat ou pelos outros canais de atendimento. Estamos aqui para te ajudar!

Muito sucesso para o seu negócio e até breve. 😃