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Grade de Produto

Artigo atualizado em: 12 maio 2026

Para organizar produtos por cor e tamanho no vhsys, você deve utilizar a Grade de Produto. Essa ferramenta agrupa variações de um item em um único cadastro, facilitando o controle de estoque, evitando erros de inventário e agilizando a busca de mercadorias.

Seu estoque parece uma bagunça com itens duplicados? O vhsys resolve isso com a grade de produtos, que agiliza a conferência de estoque. Siga os passos abaixo para organizar sua loja e vender com mais rapidez.

Neste artigo você vai aprender:

  1. O que são as grades e as variações?
  2. Como criar uma nova Grade
  3. Usar um modelo de grade
  4. Como colocar a grade em um produto

1. O que são as grades e as variações?

Imagine que sua loja é uma estante bem organizada. Para não misturar tudo, você precisa de etiquetas claras:

No vhsys, você vai etiquetar: 

  1. Nome da Grade: digite um nome claro, como "Cores" ou "Tamanhos".
  2. Variações: adicione as opções separadas por vírgula, como P, M, G.

2. Como criar uma nova Grade

Antes de aplicar nos seus produtos, você deve criar as opções (os atributos) que sua loja utiliza.

  1. Acesse o menu “Estoque”.

  2. Clique em “Produtos”.

  3. Localize o botão “Mais Ações”.

  4. Selecione a opção “Grade de produto”.

  5. Clique no botão “Adicionar grade”, vai aparecer uma nova tela:

    • Nome da grade: escreva um nome que ajude você a identificar o grupo (ex: Cores de Verão).

    • Variações: digite a característica (ex: Azul) e aperte a tecla “Enter” ou clique no botão de “+ adicionar variação”.

  6. Repita o processo para todas as opções daquela grade.

  7. Clique em “Salvar”.

Dica

Você pode criar quantas variações precisar dentro de uma mesma grade.

3. Usar um modelo de grade

Sabemos que o dia a dia do empreendedor é corrido, por isso, deixamos pronto alguns modelos de grade e variações que você pode utilizar no seu negócio. Para isso:

  1. Acesse o menu “Estoque”.

  2. Clique em “Produtos”.

  3. Localize o botão “Mais Ações”.

  4. Selecione a opção “Grade de produto”.

  5. Clique em “Modelos”.

  6. Clique no botão “Adicionar”.

4. Como colocar a grade em um produto

Agora que a grade existe, você precisa avisar ao sistema quais produtos usam essas variações:

  1. Acesse o menu “Estoque”.

  2. Clique em “Produtos”.

  3. Cadastre um novo produto.

  4. Clique na opção “Produto com variação”.

  5. Vá até a parte de “Grades” e marque as opções desejadas.

  6. Depois, em “Variações do produto”. 

  7. Clique em “+ adicionar variação”.

  8. Escolha as opções de variações das grades selecionadas. Dependendo das opções que você marcar, a tela de variações pode mudar um pouco. Mas conforme o exemplo teremos as seguintes opções:

  1. Cor: define a tonalidade específica do item, facilitando a identificação visual no momento da venda. (varia dependendo da grade cadastrada).

  2. Tamanho de camisa/camiseta: especifica a medida do produto, garantindo que você entregue exatamente o que o cliente pediu. (varia dependendo da grade cadastrada).

  3. Código: funciona como o RG do produto dentro do sistema para que você o localize rapidamente em qualquer busca.

  4. Localização no estoque: indica exatamente em qual prateleira ou setor o item está guardado, poupando tempo na hora de separar o pedido.

  5. Estoque mínimo: é o seu alerta de segurança. O sistema te avisa quando o produto está acabando para você não perder vendas por falta de mercadoria.

  6. Estoque máximo: ajuda a controlar o espaço físico, evitando que você compre mais do que consegue armazenar ou vender.

  7. Peso Bruto: informa o peso total do produto com a embalagem, dado essencial para calcular o valor do frete.

  8. Peso Líquido: registra o peso real do produto sem a caixa, usado principalmente para emissão de notas fiscais específicas.

  9. Situação: mostra se o item está disponível para venda (Ativo) ou se deve ficar pausado no sistema por enquanto (Inativo).

  10. Código GTIN/EAN: é o código de barras padrão internacional, fundamental para quem vende em marketplaces ou usa leitores de código de barras.

  11. Valor de venda: define o preço final que o seu cliente vai pagar, garantindo que o faturamento saia sempre correto.

  12. Valor de custo: registra quanto você pagou pelo item, permitindo que o sistema calcule o seu lucro real de forma automática.

  13. Ícone de Lixeira: permite excluir essa variação específica caso você decida parar de trabalhar com esse modelo ou cor.

  1. Após preencher as informações, clique em “Salvar”.

Atenção

Para garantir que essa organização funcione perfeitamente, é importante saber:

Cadastro Manual: a opção de variação deve ser habilitada logo no primeiro cadastro do item. Por segurança dos dados e do histórico do produto, o sistema não permite alterar um item comum para "com variação" após ele já ter sido salvo.

Cadastrar grades e variações de uma só vez? Com a vhsys, você pode!

Sabemos que o dia a dia de quem empreende é corrido e cada minuto conta. Por isso, você não precisa perder tempo cadastrando cada variação de produto manualmente.

Com a importação via planilha, você já vincula todas as grades e variações diretamente ao produto de forma automática e organizada. Quer ver o passo a passo de como ganhar essa agilidade? 

Confira como importar seus produtos com variações