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Como emitir Nota Fiscal de Serviço (NFS-e) em massa no vhsys

Artigo atualizado em: 10 abril 2026

Precisa emitir muitas Notas Fiscais de Serviço (NFS) de uma só vez? Com o vhsys, você pode emitir várias NFS de forma bem prática. Essa funcionalidade foi pensada para te dar mais agilidade, segurança e controle no seu processo de emissão fiscal.

Além disso, o sistema organiza automaticamente o processo, garantindo que as notas sejam emitidas na sequência correta, evitando problemas de rejeição pela prefeitura.

Atenção

Antes de começar:

  • Verifique se sua prefeitura está homologada para a emissão de NFS.

  • Confirme com seu contador se os parâmetros fiscais estão corretamente configurados.

  • Confirme a permissão para emissão de NFS-e individual, essa função só está disponível para usuários com permissão.

  • A funcionalidade está disponível para os planos: Controle, Completo e Gestão Integrada.

Neste artigo você vai aprender:

  1. Informações importantes
  2. Como emitir NFS-e em massa
  3. Status do processo de emissão em massa

1. Informações importantes

Antes de começar, é importante saber alguns detalhes:

  • A emissão em massa só acontece quando dois ou mais documentos são selecionados.

  • Você pode marcar até 200 documentos de uma vez.

  • As notas são emitidas em uma fila de processamento independente da emissão individual.

  • A sequência numérica das notas é garantida automaticamente.

  • Durante o processamento, o checkbox de seleção dos documentos fica bloqueado.

  • Toda emissão em massa é registrada no sistema com data, hora, usuário e status do processo.

  • A emissão em massa não permite emitir notas conjugadas (serviço + produto juntos).

2. Como emitir NFS-e em massa

Agora, veja como emitir NFS-e em massa:

  1. Vá em Serviços > Notas Fiscais;

  2. Cadastre as notas fiscais;

  3. Marque as notas que deseja emitir (mínimo de 2 e máximo de 200 por vez);

  4. Uma janela de confirmação será exibida, clique em “Emitir”;

  5. Aguarde a barra de status ser exibida mostrando o número de notas emitidas e erros encontrados, em tempo real (caso precise, atualize a página);

  6. Prontinho, suas estão emitidas! A barra de status e o ícone de “NF” vão mudar para cor verde.

Você não precisa ficar na tela aguardando as notas serem emitidas. Assim que o processo for finalizado, você vai receber nas suas Notificações. 

3. Status do processo de emissão em massa

Uma barra de status será exibida com as seguintes situações possíveis:

  1. Em andamento: a emissão das notas selecionadas está em progresso.

  1. Finalizada: todas as notas selecionadas foram emitidas com sucesso.

  1. Finalizada parcialmente: algumas notas foram emitidas, mas outras apresentaram falhas durante o processo.

  1. Falha: nenhuma das notas selecionadas foi emitida.

Para verificar o motivo da rejeição da sua nota fiscal, basta clicar no “NF” em cinza na nota rejeitada.

Dica

Se for mais de uma nota com rejeição, realize os ajustes nas notas e refaça o processo de emissão em massa. Caso seja somente uma, emita a nota pelo botão de Ações e clique em “Emitir nota fiscal”.

Se você ainda tiver alguma dúvida, pode falar com o nosso time de suporte pelo chat ou pelos outros canais de atendimento. Estamos aqui para te ajudar!

Muito sucesso para o seu negócio e até breve. 😃