Veja como é fácil lançar e gerenciar a comissão dos seus técnicos.
Neste artigo você vai aprender:
1. Primeiros passos
Antes de falarmos sobre os parâmetros do comissionamento, é importante lembrar que a porcentagem e a forma como a comissão será lançada são definidas no cadastro do técnico.
Após cadastrar os técnicos, podemos configurar o comissionamento.
Importante:
No vhsys, o comissionamento de serviços é referente à prestação de serviços informada em uma Ordem de Serviço.
2. Parâmetros de Comissionamento de Serviço
Em uma Ordem de Serviço, podemos incluir tanto Serviços, quanto Produtos.
Se habilitada a função, é possível criar regras exclusivas para os técnicos e vendedores que farão a parte da prestação de serviços. Com ela habilitada, podemos parametrizar o comissionamento de tais profissionais.
Para configurar as regras de comissionamento para seus vendedores, acesse o artigo: comissionamento para seus vendedores.
Para acessar essa configuração de comissionamento para os técnicos, vamos clicar em: Configuração (⚙️) > Parâmetros do sistema > Serviços > Comissionamento
3. Base de Cálculo do Comissionamento
A primeira opção, Base de Cálculo do Comissionamento, define como a comissão será calculada a partir dos serviços. As opções disponíveis são:
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Total de vendas: considera o valor final do Ordem de Serviço, incluindo os serviços e eventuais descontos aplicados. Ou seja, a comissão do técnico será calculada sobre o valor que o cliente realmente pagou. Também desconsidera a parte de vendas de produto caso aconteça em uma OS.
Quando a opção "Um ou mais técnicos por O.S." está ativada em Parâmetros do sistema > Serviços > Ordem de Serviço, a opção "Total dos serviços" deixa de estar disponível.
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Individual por Serviço: Se os serviços possuem valores diferentes de comissões, é possível criar uma regra para cada um deles.
As regras são configuradas nesta tela, mas, para que elas sejam aplicadas a um serviço, é necessário acessar o cadastro do serviço e fazer o vínculo manualmente.
Importante
Ao usar essa opção, o sistema desconsidera o valor de comissão salvo no cadastro do vendedor.
4. Comissão com vários técnicos
Ao vincular mais de um técnico no serviço, você pode definir a porcentagem da comissão que cada um receberá. O total da comissão sempre deve somar 100%.
Exemplo:
Suponha que um serviço de manutenção em ar condicionado custa R$ 500,00, com uma comissão de 30% para os técnicos, totalizando R$ 150,00.
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Se houver apenas um técnico, ele recebe R$ 150,00.
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Se houver dois técnicos, cada um com 50%, eles dividem o valor e recebem R$ 75,00 cada.
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Se houver três técnicos, com 33,33% cada, cada um recebe aproximadamente R$ 50,00.
Ou seja, a comissão total de um serviço é fixa e será dividida conforme a porcentagem atribuída a cada técnico dentro da Ordem de Serviço.
Caso precise excluir o outro técnico, é simples:
Lembrando que ao excluir o técnico, o total da comissão sempre deve somar 100%.
5. Lançar comissão
Ao realizar o lançamento de contas, você pode definir se a opção "Lançar comissão" já estará marcada por padrão. Isso garante que o valor da comissão seja automaticamente incluído no cálculo.
Se marcada essa opção, quando for realizado o lançamento de contas, a opção “Lançar comissão” já virá marcada:
Atenção:
Se escolhermos também por habilitar o cadastro de técnico, o lançamento de Contas será possível apenas pela OS não podendo lançar via Nota Fiscal de Serviço (NFS-e).
Realizada essa Parametrização os novos lançamentos passam a seguir essa regra salva.
6. Relatório de comissão
Para verificar as comissões dos seus técnicos, basta acessar: Serviços > Relatórios > Serviços > Relatório de comissão
No exemplo acima, os parâmetros de comissionamento de serviços estão definidos como “Individual por serviço”. Como havia apenas um técnico atribuído e a regra de comissionamento configurada para o serviço era de 10%, a comissão calculada para o técnico, com base no valor do serviço de R$ 9.100,00, foi de R$ 910,00.
Se você ainda tiver alguma dúvida, pode falar com o nosso time de suporte pelo chat ou pelos outros canais de atendimento. Estamos aqui para te ajudar!
Muito sucesso para o seu negócio e até breve. 😃