A rotina de copiar e colar dados entre sistemas consome horas preciosas do seu dia. A integração do vhsys com a Pluga conecta o seu sistema de gestão a diversas ferramentas da web sem precisar de programação. Automatizar esses processos manuais agiliza o tempo de operação da sua equipe.
Siga as instruções abaixo e conecte os seus aplicativos favoritos.
O que é a integração com a Pluga
A Pluga conecta os aplicativos que você já usa ao vhsys para que eles conversem entre si. Isso é feito por meio de eventos automáticos chamados de gatilhos e ações. Quando um evento ocorre em uma plataforma, a informação é enviada automaticamente para a outra. Você consegue conectar plataformas de e-commerce, meios de pagamento, CRMs e planilhas. Veja alguns exemplos práticos de como isso funciona:
Vendas e Pagamentos: Quando um pagamento for aprovado no seu gateway ou e-commerce (ex: Hotmart, Mercado Pago, Shopify), uma nova venda ou pedido é gerado automaticamente no vhsys.
Gestão de Clientes: Quando um novo lead ou cliente for cadastrado no seu CRM (ex: RD Station, HubSpot), os dados dele são criados ou atualizados automaticamente no cadastro do vhsys.
Controle Financeiro: Enviar dados de pagamentos ou contas a pagar/receber do vhsys para planilhas (como Google Sheets) ou relatórios de gestão.
Ferramentas disponíveis e guias de cada integração
| Ferramenta | Categoria | Automação em destaque |
| Asaas | Pagamentos | Cobranças viram contas a receber |
| Mercado Pago | Pagamentos | Pagamento aprovado vira conta a receber |
| PagBank | Pagamentos | Pagamento aprovado vira conta a receber |
| Stripe | Pagamentos | Pagamento aprovado vira conta a receber |
| iugu | Pagamentos | Fatura paga vira conta a receber |
| Vindi Pagamentos | Pagamentos | Transação aprovada vira conta a receber |
| Vindi Recorrência | Pagamentos | Mensalidade paga vira conta a receber |
| Shopify | E-commerce e infoprodutos | Pedido pago vira pedido de venda |
| WooCommerce | E-commerce e infoprodutos | Pedido processando vira pedido de venda |
| Yampi | E-commerce e infoprodutos | Pedido pago vira pedido de venda |
| Hotmart | E-commerce e infoprodutos | Venda aprovada vira pedido de venda |
| RD Station CRM | CRM | Negociação marcada como venda vira pedido |
| HubSpot | CRM | Negócio ganho vira pedido de venda |
| Pipedrive | CRM | Negócio ganho vira pedido de venda |
| Agendor | CRM | Etapa do funil gera pedido de venda |
| PipeRun | CRM | Oportunidade ganha vira pedido de venda |
| Ploomes | CRM | Card ganho vira pedido de venda |
| Kommo | CRM | Lead na etapa de venda vira pedido |
| Moskit CRM | CRM | Negócio ganho vira pedido de venda |
| NectarCRM | CRM | Oportunidade ganha vira pedido de venda |
| Ramper Pipeline | CRM | Oportunidade ganha vira pedido de venda |
| Bitrix24 | CRM | Negócio ganho vira pedido de venda |
| ActiveCampaign | CRM | Cliente do balcão vira contato |
| Google Sheets | Planilhas, formulários e documentos | Venda de balcão vira linha na planilha |
| Excel | Planilhas, formulários e documentos | Venda de balcão vira linha na planilha |
| Google Forms | Planilhas, formulários e documentos | Resposta do formulário vira cliente |
| Google Docs | Planilhas, formulários e documentos | Venda de balcão gera documento preenchido |
| Google Drive | Planilhas, formulários e documentos | Arquivo na pasta vira conta a pagar, com IA |
| Clicksign | Planilhas, formulários e documentos | Contrato finalizado vira conta a receber |
| Trello | Organização e projetos | Venda de balcão vira card |
| Notion | Organização e projetos | Venda de balcão vira registro na database |
| monday.com | Organização e projetos | Venda de balcão vira elemento no quadro |
| Pipefy | Organização e projetos | Despesa aprovada vira conta a pagar |
| Google Calendar | Organização e projetos | Evento na agenda vira pedido de venda |
| Gmail | Comunicação e IA | E-mail automático após cada venda |
| WhatsApp Business API | Comunicação e IA | Mensagem de pós-venda pelo WhatsApp |
| Slack | Comunicação e IA | Aviso de venda no canal da equipe |
| Google Gemini | Comunicação e IA | Mensagem de pós-venda escrita com IA |
O que você precisa antes de começar
Você precisa ter algumas informações em mãos para realizar essa conexão de forma rápida. Reúna os acessos das duas plataformas para facilitar o processo. Tenha as seguintes contas ativas:
Conta no vhsys: o seu plano deve permitir o uso de integrações e acesso à chave de API (este código secreto permite que as duas ferramentas troquem informações com segurança).
Conta na Pluga: você precisa criar um cadastro ativo e escolher o plano adequado no site da Pluga.
Dica:
No plano gratuito você consegue configurar até 3 automações.
Como configurar a integração na prática
O processo de configuração é realizado parte no vhsys e parte no painel da Pluga. Acompanhe o passo a passo cronológico para não pular nenhuma etapa.
No vhsys
Acesse o sistema vhsys com o seu login e senha.
Clique no menu de Integrações localizado no canto superior direito da tela.
Clique no botão Loja de Integrações.
Localize a Integração via API.
Contrate ou abra a integração e copie o código da sua chave de API.
Na Pluga
Faça o login ou cadastro (gratuito) na Pluga.
Selecione uma opção pré-definida ou clique em Criar automatização.
Conecte a conta da vhsys colando Seu Access-Token e Seu Secret-Access-Token.
Conecte a ferramenta de destino (exemplo o Google sheets).
Faça os ajustes necessários dos filtros, informando quais dados serão enviados de uma ferramenta pra outra.
Clique em Publicar.
Como resolver falhas e acionar o suporte
Problemas de sincronização podem ocorrer por instabilidades externas ou dados incorretos. Você mesmo pode consultar o motivo da falha diretamente no painel da Pluga. Acompanhe o histórico de envios e saiba com quem falar em caso de dúvidas:
Logs na Pluga: acesse o histórico de automações na Pluga para verificar quais dados falharam e o motivo do erro de sincronização.
Suporte da Pluga: entre em contato com a equipe deles caso a automação não dispare ou apresente erros de conexão logo no início.
Suporte do vhsys: acione o nosso time apenas se os dados constarem como enviados na Pluga, mas não aparecerem dentro do seu sistema de gestão.
