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Rejeição 539: Duplicidade de NF-e, com diferença na Chave de Acesso

Artigo atualizado em: 18 junho 2026

Quando você emite uma Nota Fiscal eletrônica (NF-e), o sistema da SEFAZ faz uma validação para garantir que aquela nota seja única e válida.

A Rejeição 539 acontece quando o sistema identifica duas NF-es com o mesmo número, série e CNPJ do emitente, mas com chaves de acesso diferentes.

Para a Secretaria da Fazenda (SEFAZ), uma nota é considerada idêntica a outra se ela tiver a mesma combinação de: CNPJ + Modelo + Série + Número + Mês/Ano de Emissão.

Se você tentou emitir uma nota com o mesmo número e série de uma nota que já foi enviada antes, mas mudou apenas o mês ou o ano da emissão, a SEFAZ entende que você está tentando criar duas notas diferentes usando a mesma numeração. Isso gera duas "chaves de acesso" (os códigos de identificação da nota) diferentes para o mesmo número, causando a Rejeição 539.

Em resumo: o governo trava a emissão porque o número da nota já foi usado no sistema deles, mas as datas não batem.

Principais causas da Rejeição 539

As causas mais comuns dessa rejeição são:

  • Reenvio indevido da NF-e após pequenas alterações, como data, valor ou produtos.
  • Problemas de comunicação com a SEFAZ, que fazem parecer que a nota não foi enviada, levando o usuário a tentar novamente.
  • Uso incorreto de numeração (por exemplo, pular números ou repetir o mesmo número de nota).

Passo a Passo para resolver a Rejeição 539:

Confira se o sistema da SEFAZ está funcionando normalmente ou se há alguma instabilidade. Depois, use a chave de acesso da nota para fazer a consulta no portal da SEFAZ e verificar se já foi autorizada.

Atenção

Recomendamos entrar em contato com o seu contador, que pode orientar sobre a numeração correta da nota e garantir que sua gestão fiscal fique em dia e sem erros.

Para emitir a nota com numeração diferente:

  1. Acesse o vhsys.
  2. Clique no menu “Vendas”.
  3. Clique em “Notas Fiscais” ou “NFC Consumidor”.
  4. Localize e abra a nota fiscal com a rejeição.
  5. Clique no campo “Número NFe” e altere a numeração.
  6. Vá até o final da página e clique em “Salvar e emitir”.

É possível ajustar a numeração nos parâmetros também:

  1. Acesse o menu “Configurações”.
  2. Clique em “Parâmetros do sistema”.
  3. Clique no menu lateral “Vendas”.
  4. Localize a opção “Numerações”.
  5. Altere o campo “NFe - Produção” ou “NFCe - Produção”.
  6. Depois clique em “Salvar”.

Importante

Se você precisou “pular” a numeração para emitir a nota, não se esqueça de inutilizar essa numeração.