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NF-e de Exportação: Passo a passo para enviar produtos ao exterior

Artigo atualizado em: 24 abril 2026

Vender produtos para fora do Brasil é um marco de crescimento para qualquer negócio. A Nota Fiscal de Exportação é o documento oficial que registra a saída de mercadorias do país, garantindo que sua empresa esteja em dia com a Receita Federal e liberando o transporte internacional. Este guia é para empreendedores que buscam expandir fronteiras e precisam de um processo seguro para que a burocracia não trave suas vendas.

Neste artigo você vai aprender:

  1. Como acessar o emissor de notas
  2. Preenchendo os dados principais
  3. Configuração dos Produtos e Impostos
  4. Informações de Transporte e Embarque

1. Como acessar o emissor de notas

Para começar o processo, você precisa:

  1. Acessar o menu “Vendas” no seu vhsys.
  2. Clicar em “Nota fiscal”.
  3. Escolha a nota fiscal ou clique em “Adicionar nota fiscal”.

2. Preenchendo os dados principais

Nesta etapa, você define quem é o comprador e qual a finalidade da venda. Lembre-se: como é uma venda internacional, os dados de endereço do cliente devem refletir o país de destino.

Para preencher a nota de exportação, você usará quase os mesmos passos de uma nota fiscal comum (NF-e). Se esta for a sua primeira vez emitindo notas ou se ainda tiver dúvidas sobre o processo padrão, recomendamos que você dê uma olhada rápida no nosso guia sobre nota fiscal eletrônica antes de continuar. 

Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

Agora, vamos ver as particularidades da nota fiscal de exportação.

  • Natureza da Operação: ao iniciar sua nota, selecione uma Natureza de Operação configurada para o exterior (aquelas que utilizam o CFOP iniciado pelo número 7). Assim que você escolhe essa operação, o vhsys altera o tipo da nota para “Exportação” de forma inteligente. Se você tiver alguma dúvida, sobre com é a Natureza de operação ou CFOP corretos para essa operação, verifique com o seu contador.

  • Cliente: selecione o cliente estrangeiro já cadastrado. Se ainda não cadastrou, você pode fazer isso rapidamente colocando o endereço do exterior. Caso queria saber mais sobre o cadastro, acesso o nosso artigo sobre como cadastrar um cliente.

3. Configuração dos Produtos e Impostos

Aqui você detalha o que está sendo vendido e como o governo deve tratar essa mercadoria.

  1. Drawback: o Drawback é um benefício fiscal para empresas que importam ou compram insumos para fabricar produtos que serão exportados.

    • Número do ato concessório de Drawback: é o código identificador do benefício que sua empresa recebeu do governo. Ao inserir esse número, você garante a desoneração de impostos sobre os itens utilizados na produção do que está sendo vendido agora. Esse número é fornecido pelo sistema Siscomex. Se a sua empresa não utiliza esse benefício ou você ainda não possui esse código, não se preocupe: pode deixar o campo em branco.

  2. Número do registro de exportação: é o número oficial que identifica a operação de venda para fora do país. Ele serve para que o governo acompanhe o fluxo de mercadorias que saem do Brasil. Diferente de outros campos, deixar o Registro de Exportação em branco pode gerar riscos de autuação fiscal. Certifique-se de ter o número em mãos antes de finalizar, garantindo a tranquilidade do seu negócio e evitando surpresas com a Receita Federal.

  3. Quantidade do item exportado: você deve utilizar exatamente o mesmo valor informado no campo de "Qtd" (quantidade) do produto na sua nota.

  4. Chave de acesso da NF-e recebida para exportação: Nem toda venda externa precisa dessa informação. Depende do seu papel na operação:

    • Se você comprou para exportar (Trading/Exportadora): sim, você precisa preencher. Informe a chave de 44 números da nota fiscal que você recebeu do fabricante. Isso referencia os itens originais e mantém tudo rastreável.

    • Se você é o fabricante ou faz venda direta: não precisa preencher. Como você mesmo está gerando a "nota de origem", não há uma chave anterior para referenciar.

4. Informações de Transporte e Embarque

A nota fiscal precisa informar por onde a mercadoria sairá do Brasil para o mundo.

  • Informe o Estado (UF) e o local onde a mercadoria será despachada. Caso o envio seja aéreo, você pode indicar o nome do aeroporto, como o Afonso Pena.

Com sua nota devidamente configurada para o exterior, o passo principal está concluído. Caso você precise de ajuda para preencher detalhes que não mudam (como informações gerais de pagamento), basta consultar o nosso manual completo sobre nota fiscal.

Como gerenciar e emitir uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)