Dados da Empresa

Sabemos que a rotina do empreendedor é corrida. Por isso, facilitamos o preenchimento das informações da sua empresa para que você ganhe tempo e evite erros no dia a dia. É rápido, intuitivo e deixa sua gestão muito mais profissional.

Neste artigo você vai aprender:

1. Acessando os dados da empresa

2. Dados da empresa

3. Responsáveis e Sócios

4. Confirmação de identidade

5. Horário de funcionamento

6. Dados da contabilidade

1. Acessando os dados da empresa

Existem duas formas rápidas de acessar:

1. Pelo Menu Principal: clique em “Configurações” (ícone da engrenagem) e depois em “Dados da empresa”.

2. Pelo seu Perfil: clique na sua foto ou ícone de perfil no canto superior direito e selecione “Dados da empresa”.

2. Dados da empresa

Preencha os campos principais para que o sistema reconheça seu negócio:

1. Tipo de pessoa: define se você está se cadastrando como empresa (Pessoa Jurídica) ou como profissional autônomo (Pessoa Física).

2. CNPJ: esse número é essencial para você emitir notas e ser reconhecido oficialmente. Pode mudar o campo se no tipo de pessoa colocar como “CPF”.

3. Inscrição Estadual: um número usado para empresas que vendem mercadorias. 

4. Isento: marque caso o cadastro seja isento.

5. Razão Social: é o nome oficial da sua empresa que consta no contrato ou cartão CNPJ.

6. Nome Fantasia: é o nome comercial da sua marca, aquele que os seus clientes conhecem e que aparece na fachada.

7. Inscrição Municipal: o número de identificação da sua empresa na prefeitura. Fundamental para quem presta serviços.

8. Regime Tributário: define como sua empresa paga impostos (ex: Simples Nacional).

9. CNAE: Um código que diz exatamente qual atividade sua empresa exerce (ex: "Lanchonete" ou "Consultoria").

10. RNTRC: necessário apenas para quem trabalha com transporte de carga. Se não é o seu caso, pode deixar em branco.

11. Responsável: o nome do dono ou do administrador principal da conta.

12. Porte: indica o tamanho do seu negócio (ex: MEI, Microempresa).

13. CEP: o código postal. Ao preencher e clicar na lupa, o sistema já busca o endereço para você.

14. Endereço: o nome da rua ou avenida onde sua empresa está localizada.

15. Número: o número do imóvel no endereço informado.

16. Bairro: a região da cidade onde sua empresa fica.

17. Complemento: informações extras para ajudar a localizar o imóvel, como "Sala 10" ou "Lote A".

18. Cidade: o município onde sua empresa está registrada.

19. Estado: a unidade da federação (ex: PR, SP, RJ) onde você atua.

20. Telefone: o número fixo para contato comercial.

21. Celular: o número de WhatsApp ou celular para falar com você de forma rápida.

22. Website: O endereço do seu site na internet, para dar mais credibilidade ao seu negócio.

23. E-mail: O seu principal endereço eletrônico para receber notificações e enviar documentos.

3. Responsáveis e Sócios

Aqui você adiciona as pessoas que respondem pela empresa:

1. Nome completo: é o nome oficial do responsável ou sócio, sem abreviações, conforme aparece no documento de identidade.

2. CPF: o número de Cadastro de Pessoa Física. Ele é essencial para identificar o responsável ou sócio individualmente perante o governo.

3. RG: o número do Registro Geral (documento de identidade). Serve como uma camada extra de segurança e identificação.

4. Data de nascimento: o dia, mês e ano em que o responsável ou sócio nasceu. Essa informação ajuda a confirmar a identidade e idade legal.

5. E-mail: o endereço eletrônico principal do responsável ou sócio. Importante para comunicações oficiais e envio de documentos.

6. Telefone: o número de contato direto (celular ou fixo) para que o responsável ou sócio possa ser localizado rapidamente quando necessário.

7. Quota (%): indica qual a porcentagem da empresa pertence a esse responsável ou sócio. A soma de todas as quotas dos sócios deve fechar em 100%.

8. Excluir (ícone de lixeira): use se precisar remover algum registro de responsável ou sócio que foi inserido por engano ou que não faz mais parte da sociedade.

9. Adicionar sócio: botão para incluir uma nova pessoa na estrutura da empresa.

4. Confirmação de identidade

Para sua segurança, clique em “Confirmar Identidade”. Você precisará enviar fotos de documentos como o Contrato Social ou CNH para validar sua empresa.

Saiba como fazer a sua confirmação de identidade

5. Horário de funcionamento

O Horário de funcionamento funciona como um interruptor para o seu negócio: ao ativar a Chave Seletora, você define os períodos de Segunda a Sexta, Sábado ou Domingo em que sua empresa está de portas abertas, liberando os campos para digitar exatamente quando o expediente começa e termina. 

Caso a chave permaneça cinza (Fechado), o sistema entende que não há atividades naquele dia, ajudando você a organizar sua rotina e manter o foco na gestão sem confusão de prazos.

6. Dados da contabilidade

Preencher os dados do seu contador é a melhor forma de evitar correria no fim do mês.

1. Contabilista responsável: é o nome completo do seu contador ou do responsável técnico pela sua contabilidade.

2. CPF contabilista: o número de registro de pessoa física do seu contador.

3. CNPJ: caso você utilize um escritório de contabilidade, aqui vai o número de registro da empresa deles.

4. CRC: é o "registro profissional" do contador (Conselho Regional de Contabilidade). Esse número garante que ele está habilitado para atuar.

5. E-mail: o endereço eletrônico do seu contador, essencial para o envio automático de notas e relatórios.

6. Telefone: o número direto para falar com o seu braço direito nas finanças.

7. CEP: código postal do escritório. Use a lupa para que o sistema preencha o endereço automaticamente.

8. Endereço: nome da rua ou avenida onde a contabilidade está localizada.

9. Número: o número do imóvel do escritório.

10. Bairro: a região onde fica a contabilidade.

11. Complemento: detalhes extras, como "Bloco 2" ou "Sala 405".

12. Cidade: o município de sede do seu contador.

13. Estado: A unidade da federação correspondente.

Dica

No último dia de cada mês é enviado um e-mail para o contador informando que os relatórios já estão disponíveis.

Se você ainda tiver alguma dúvida, pode falar com o nosso time de suporte pelo chat ou pelos outros canais de atendimento. Estamos aqui para te ajudar!

Muito sucesso para o seu negócio e até breve. 😃