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Erros e rejeições - NFesA conciliação de cartões integra automaticamente com a Stone, permitindo que diariamente as vendas realizadas com cartão de crédito ou débito sejam conciliadas com os lançamentos no vhsys.
Com a conciliação, as contas a receber poderão ser facilmente liquidadas e as taxas corretamente lançadas, conforme o pagamento efetuado pela Stone.
Vamos te explicar como funciona! 😃
Neste artigo você vai aprender:
1. Conciliação de Cartões — Stone
Acesse: Financeiro ⇢ Conciliação
Clique na guia: Conciliação de Cartões - Stone.
Insira o seu "Stone Code" e clique em "Conceder acesso". E conceda o acesso para que o sistema possa buscar o arquivo de conciliação diariamente.
Após "Conceder o acesso", a tela ficará da seguinte forma:
Na guia de "Transações", serão exibidas as transações (vendas) que passaram no dia em cartão. O calendário com as marcações:
Assim, você consegue saber se:
-
Todas as transações que constavam no arquivo foram conciliadas com os respectivos lançamentos no vhsys.
-
Nem todas as transações que constavam no arquivo foram conciliadas com lançamentos no vhsys.
-
Não houve transações no dia.
Ao clicar em uma data com transações, aparecerá o vínculo com os lançamentos de vendas, serviços e transporte do vhsys.
Você poderá ver as informações sobre o arquivo de conciliação com as transações que foram realizadas com cartão de crédito ou débito no dia. E também as informações do sistema.
Assim, você pode verificar se o pagamento realmente ainda não foi realizado ou se a forma de pagamento informada no pagamento está incorreta (e também se o pagamento não foi considerado pela Stone).
O nível de confiabilidade representa o quanto foi possível fazer a conciliação de forma segura considerando os dados que temos no arquivo (data, hora e valor).
Exemplo: Se a transação é no PDV, tende a ter um nível de confiança maior, pois a hora da transação registrada no vhsys é próxima com a hora da transação no arquivo da Stone.
Você também consegue desconciliar ou conciliar manualmente um lançamento, caso tenha sido conciliado de forma incorreta.
Clique no botão "Desconciliar (
Clique no botão "Conciliar (
O vínculo pode ser realizado com o lançamento inteiro ou com uma parcela do lançamento.
Exemplo: Se uma venda foi paga parte em cartão e parte em dinheiro, apenas o valor da parcela será vinculado.
Também pode ser feito o vínculo de dois lançamentos distintos do vhsys com uma transação.
Exemplo: Um lançamento em PDV e em NFC-e que foram pagos juntos em uma única transação na maquininha da Stone.
Aparecerá da seguinte forma:
No ícone "Histórico (
Na guia "Pagamentos/Taxas", serão exibidas as transações que foram pagas pela Stone no dia e o seu vínculo com os lançamentos de contas a receber do "Financeiro".
O calendário tem as seguintes marcações:
Assim, você consegue saber se:
-
Todos os pagamentos que constavam no arquivo foram conciliados com as respectivas contas a receber no Financeiro.
-
Nem todos os pagamentos que constavam no arquivo foram conciliados com contas a receber no Financeiro.
-
Não houve nenhum pagamento no dia.
Ao clicar em algum dia com lançamento, aparecerá a tela de detalhes:
Você também pode realizar a conciliação manual (
2. Liquidação das contas a receber
A partir da conciliação dos pagamentos repassados pela Stone, você consegue realizar a liquidação das contas a receber e o lançamento adequado das taxas cobradas pelas transações de forma fácil e rápida.
Marque os itens desejados e clique em "Liquidar" contas selecionadas:
Na liquidação, será considerado o valor bruto da transação como baixa do lançamento e será informado o valor da taxa no respectivo campo, ficando o valor pago conforme o valor líquido da transação.
Exemplo:
Uma transação de R$236,00 foi recebida em 15/01/2021 com um valor líquido de R$233,66 (desconto de taxa R$2,34).
No Lançamento, ficará assim:
Na emissão dos relatórios, principalmente no DRE, o valor da taxa será considerado como uma despesa financeira. Para saber mais, acesse o nosso artigo sobre o DRE.
3. Dicas
Veja algumas dicas para facilitar a conciliação das transações com os lançamentos do vhsys:
-
Para que ocorra a conciliação de todas as transações que foram pagas na maquininha Stone em cartão de débito ou crédito, é necessário que os respectivos lançamentos sejam realizados no vhsys. Sejam em vendas balcão, nota fiscal, pedido ou ordem de serviço. Quanto mais correto estiver o lançamento, melhor vai ser o vínculo automático.
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No lançamento da venda ou serviço, é muito importante que as parcelas com as formas de pagamento sejam corretamente informadas. Se um pedido que foi pago parte em dinheiro e parte em cartão de crédito, quanto mais correto estiver informado no pedido mais efetiva será a conciliação automática. O sistema conseguirá identificar que apenas uma parte daquele pedido foi pago em cartão e fazer o vínculo correto. Também serve para a venda balcão paga em cartão de débito.
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O sistema faz a conciliação dos pagamentos que a Stone repassa ao estabelecimento. Com isso é possível liquidar as contas a receber e lançar as taxas cobradas pelas transações. É fundamental que todas as contas a receber sejam geradas no Financeiro a partir dos lançamentos de vendas (nota fiscal, PDV, ordem de serviço, etc).
Ainda ficou com alguma dúvida? Entre em contato com a gente! Será um prazer te ajudar!
Até breve! 😃