Aprenda a criar e gerenciar Centros de Custos no vhsys

Com o vhsys você pode criar Centro de Custos customizados conforme a necessidade de sua empresa. Melhorando a gestão financeira do seu negócio e evitando diversos problemas estratégicos e de controle.

Os Centros de custos são maneiras eficientes de reunir receitas e despesas, proporcionando uma análise eficaz das informações de diversos setores do seu negócio.

Neste artigo você vai aprender:

1. O que é e como funciona um Centro de Custos no vhsys
2. Como criar um Centro de Custos
3. Como definir um Centro de Custos em uma despesa
4. Como definir um Centro de Custos em uma receita
5. Como definir um Centro de Custos em um pedido
6. O que é o Rateio por Centro de Custos
7. Como criar uma Tabela de Rateio
8. Como aplicar uma Tabela de Rateio em uma despesa
9. Como gerar o Relatório de Contas a Pagar com Centro de Custos
10. Como gerar o Relatório de Centro de Custos
11. Como visualizar lançamentos com Centro de Custo e Rateio no extrato

1. O que é e como funciona um Centro de Custos no vhsys

Um Centro de Custos é uma forma de organizar e controlar os gastos e receitas da sua empresa, separando-os por áreas, projetos, filiais ou setores.

Em outras palavras, ele ajuda você a entender onde o dinheiro está sendo gasto e de onde está vindo o retorno.

Benefícios de usar Centros de Custo:

• Melhor controle financeiro: você sabe exatamente onde cada valor foi aplicado.
• Gestão mais estratégica: facilita identificar áreas lucrativas ou com custos excessivos.
• Tomada de decisão assertiva: com relatórios por centro de custo, é mais fácil planejar cortes, investimentos ou ajustes.
• Organização contábil: ajuda a manter o ERP mais estruturado e pronto para auditorias ou planejamentos fiscais.

2. Como criar um Centro de Custos

1. Acesse o menu “Financeiro”.
2. Localize a seção de “Centros de Custos”.
3. Clique no botão “Adicionar”.
4. Preencha o Nome do “Centro de custos”.
5. Defina o “Status” do “Centro de custo” como “Ativo” ou “Inativo”.
6. Clique em “Salvar”.

Prontinho! Seu Centro de custo foi cadastrado com sucesso.

Dica
Caso não esteja usando o Centro de Custos no momento, você pode desativar e reativar sempre que for necessário.

Também é possível definir um Centro de Custos para suas Entradas de Mercadorias, Despesas recorrentes, Notas fiscais e em diversos outros módulos do vhsys.

3. Como definir um Centro de Custos em uma despesa

Para escolher uma despesa e colocar em um centro de custo, basta: 

1. Acessar o menu “Financeiro” → “Contas a pagar”.
2. Localize ou crie um lançamento.
3. Preencha ou verifique as informações “Dados do pagamento”.
4. Vá até “Centro de custo e rateio”.
5. Preencha com o “Centro de custos” desejado.
6. Clique em “Salvar”.

Dica

Você pode digitar o nome do Centro de Custo ou carregar a lista com todos os centros de custos ao inserir o símbolo de porcentagem “%”.

4. Como definir um Centro de Custos em uma receita

Para escolher uma receita e colocar em um centro de custo, basta: 

1. Acessar o menu “Financeiro” → “Contas a receber”.
2. Localize ou crie um lançamento.
3. Preencha ou verifique as informações “Dados do pagamento”.
4. Vá até “Detalhes da conta”.
5. Preencha com o “Centro de custos” desejado.
6. Clique em “Salvar”.

Visualize o passo a passo a baixo:

5. Como definir um Centro de Custos em um pedido

Você também consegue definir um centro de custo em um Pedido, basta:

1. Acessar o menu “Vendas” → “Pedido”.
2. Localize o lançamento.
3. Clique no botão de “Ações”.
4. Vá até “Lançar Contas”.
5. Preencha as informações e em “Centro de custos” escolha o desejado.
6. Clique em “Gerar”.

6. O que é o Rateio por Centro de Custos

O Rateio por Centro de Custos é uma funcionalidade que permite dividir um mesmo lançamento financeiro entre dois ou mais centros de custo, de forma proporcional.

Na prática, ele serve para distribuir despesas ou receitas que pertencem a mais de uma área do negócio, garantindo que cada centro de custo assuma apenas a parte que realmente lhe corresponde.

7. Como criar uma Tabela de Rateio

Para criar a tabela de rateio:

1. Acesse o menu “Financeiro”.

2. Entre em “Parâmetros” → “Centro de Custos”.

3. Clique em “Tabelas de rateio”.

4. Clique em “Adicionar tabela de rateio”.

5. Preencha os dados da tabela:

• Nome da tabela de rateio: escolha um nome que facilite a identificação (ex.: Rateio de Despesas Fixas ou Rateio por Setor).

• Status: defina se a tabela de rateio está “Ativa” ou “Inativa”.

• Centros de custo e percentuais: selecione os centros que participarão do rateio e informe a porcentagem que cada um vai assumir. A soma total deve ser 100%.

6. Salve a tabela de rateio.

Atenção

O rateio precisa totalizar 100%. Não é possível salvar se o valor for diferente disso.

8. Como aplicar uma Tabela de Rateio em uma despesa

Para escolher uma despesa e colocar uma tabela de rateio, basta 

1. Acessar o menu “Financeiro” → “Contas a pagar”.

2. Localize ou crie um lançamento.

3. Preencha ou verifique as informações “Dados do pagamento”.

4. Vá até “Centro de custo e rateio”.

5. Marque “Ratear despesa por centro de custo”.

6. Escolha a “Tabela de rateio”.

7. Clique em “Salvar”.

Atenção

Não é possível ratear um lançamento com várias parcelas.

O rateio só pode ser feito acessando cada parcela individualmente.

9. Como gerar o Relatório de Contas a Pagar com Centro de Custos

Você consegue visualizar os lançamentos que possuem rateio em:

1. Acesse o menu “Financeiro”.
2. Clique em “Relatório”.
3. Clique novamente em “Financeiro”.
4. Selecione o “Relatório de Contas a pagar”.
5. Filtre as opções que deseja no relatório e clique em “Pesquisar”.

Caso a opção “Centro de Custos” não apareça no seu relatório, vá em “Mais colunas” e marque essa opção.

Atenção

Ao visualizar o extrato, os lançamentos gravados com rateio aparecem com a descrição “Rateio”, já que envolvem vários centros de custo e não há como listar todos no campo.

10. Como gerar o Relatório de Centro de Custos

Você consegue visualizar os lançamentos que possuem rateio em:

1. Acesse o menu “Financeiro”.
2. Clique em “Relatório”.
3. Clique novamente em “Financeiro”.
4. Selecione o “Relatório de Centro de custos”.
5. Deixe a opção “Totais por centro de custo”.
6. Filtre as opções que deseja no relatório e clique em “Pesquisar”.

Prontinho, o resultado vai aparecer para você com um resumo.

O relatório mostra o resumo das despesas por centro de custo e os lançamentos relacionados a cada um.

11. Como visualizar lançamentos com Centro de Custo e Rateio no extrato

Para visualizar o Centro de Custo e Rateio no extrato é bem simples:

1. Acesse o menu “Financeiro”.
2. Clique em “Extrato”.
3. Filtre as opções que deseja no relatório e clique em “Pesquisar”.
4. Localize a coluna “Centro de custo”.

Atenção

Na listagem do extrato, os lançamentos registrados com rateio exibem a descrição “Rateio”, pois estão vinculados a mais de um centro de custo e não é possível mostrar todos no campo.

Pronto. Com Centros de Custos, você organiza melhor o financeiro, divide gastos corretamente e decide com confiança. 

Se você ainda tiver alguma dúvida, pode falar com o nosso time de suporte pelo chat ou pelos outros canais de atendimento. Estamos aqui para te ajudar!

Muito sucesso para o seu negócio e até breve. 😃