Como posso automatizar cobranças?

Automatizar cobranças pode transformar a gestão financeira do seu negócio, trazendo mais agilidade, organização e economia de tempo.

Com as ferramentas certas, você pode centralizar processos, reduzir inadimplência e garantir um controle mais eficiente dos seus recebimentos. Vamos mostrar como você pode usar as soluções da vhsys para simplificar e automatizar suas cobranças de forma prática e eficaz.

1. Automatizando seus Recebimentos

Escolher a ferramenta certa é essencial para automatizar seus recebimentos e manter o controle financeiro em dia. Pensando nisso, a vhsys oferece uma Conta PJ Integrada, que permite:

• Centralizar todos os recebimentos em uma única plataforma.

• Acessar um extrato totalmente integrado ao sistema, sem a necessidade de criar lançamentos manuais.

• Eliminar o trabalho de gerar remessas para emitir boletos.

Com essa funcionalidade, você economiza tempo e simplifica o gerenciamento financeiro do seu negócio.

2. Emissão Automática de Boletos

Para empresas que trabalham com serviços recorrentes, o módulo de Serviços Recorrentes da vhsys é uma solução eficiente. Ele permite:

• Configurar a emissão automática de boletos e notas fiscais de serviço.

• Encaminhar boletos diretamente para os clientes por e-mail.

Esse módulo é ideal para quem atende clientes que utilizam o mesmo serviço de forma recorrente, garantindo agilidade e organização no seu processo de cobrança.

3. Automação de Lançamentos

A vhsys também disponibiliza uma extensão que automatiza os lançamentos de contas ao gerar pedidos. Benefícios dessa funcionalidade:

• Controle financeiro facilitado, com relatórios detalhados de clientes inadimplentes.

• Lançamento automático de contas, estoque e comissões.

• Sem custos adicionais para utilização.

Importante: essa extensão não encaminha cobranças nem gera boletos, mas garante que todas as suas vendas sejam devidamente registradas. Saiba mais aqui.

4. Ferramenta de Cobranças Automatizadas

A vhsys também oferece uma extensão exclusiva para automação de cobranças. Com ela, você pode:

• Enviar alertas personalizados por e-mail ou SMS para seus clientes.

• Anexar boletos aos alertas, configurando envios antes e/ou após o vencimento.

• Personalizar o funcionamento da ferramenta de acordo com as suas preferências.

Dica: Para que a ferramenta funcione de maneira totalmente automatizada, é necessário cadastrar corretamente os e-mails e números de telefone dos seus clientes. Veja o passo a passo aqui.