Multiempresa

Conheça o recurso Multiempresa da vhsys, desenvolvido para transformar a forma como você gerencia várias empresas. 

Com essa ferramenta, você pode centralizar toda a gestão e ter uma visão integrada de suas empresas utilizando apenas um login. Isso significa mais agilidade, praticidade e controle para o seu dia a dia.

Vantagens do Multiempresa:

• Acesso simplificado: Com um único login, você gerencia todas as suas empresas, sem a necessidade de decorar várias senhas. Isso torna o processo mais fácil e economiza tempo.

• Gestão ágil: Alterne entre as contas com rapidez, acessando informações e executando ações necessárias de forma instantânea em cada empresa. Isso acelera a tomada de decisões.

• Eficiência garantida: Ao centralizar a gestão, você otimiza seus processos, eliminando esforços duplicados e retrabalhos, o que aumenta a produtividade e aproveita melhor seus recursos.

Atenção

Descubra recursos extras na nossa Loja de Integrações, que te ajudam a impulsionar vendas, melhorar a comunicação, gerenciar recursos e ganhar praticidade na rotina empresarial. Explore agora e transforme sua gestão!

Maximize seu controle e otimize a gestão com a funcionalidade Multiempresa da vhsys!

Neste artigo você vai aprender:

1. Contratação e Instalação

2. Acessos recebidos

3. Acessos concedidos

4. Navegação e gerenciamento entre contas

1. Contratação e Instalação

Antes de realizar a instalação do Multiempresa, é necessário saber que a alternância entre contas aparecerá apenas para as empresas com a extensão instalada, ou seja, você precisa que o recurso seja instalado em todas as empresas que você deseja o acesso. 

Além disso, para utilizar o aplicativo, é necessário que tanto a empresa solicitante quanto a solicitada possuam um dos planos:

• Completo

• Gestão integrada

• Ilimitado

Será necessário baixar o aplicativo na nossa Loja de Integrações. Caso ainda não saiba, acesse o artigo de Como instalar uma Integração.

2. Acessos recebidos

 Logo após realizar a contratação do aplicativo Multiempresa, ao abrir, teremos a tela de Acessos Concedidos e Acessos Recebidos. Vamos falar primeiro dos acessos recebidos:

Os Acessos Recebidos são todos os acessos que você pediu e foram aprovados pela empresa desejada.

Para solicitar novos acessos, siga estas etapas:

1. Clique em "Solicitar";

2. Na tela que aparecer, insira o CNPJ ou CPF da empresa para a qual deseja acesso;

3. Quando os dados da empresa aparecerem abaixo, clique neles para confirmar o vínculo;

4. Por fim, clique em "Avançar" para enviar sua solicitação.

Atenção

Se o CNPJ não existir na nossa base de dados, aparecerá um alerta solicitando a verificação dos números digitados.

Após selecionar a empresa desejada, escolha o usuário da sua empresa que terá acesso à outra.

Após a solicitação do usuário, a tela ficará assim:

Teremos 3 opções:

1. Pendente aprovação(): Quantidade de usuários que ainda estão aguardando a aprovação da sua empresa.

2. Aprovado(): Quantidade de usuários que foram aprovados para acessar a sua empresa.

3. Configurações de acesso ():

Nas configurações de acesso, é possível ver os usuários que estão como pendentes, solicitar um novo vínculo ou também revogar o vínculo de algum usuário. 

Temos os seguintes status da solicitação:

• Pendente: A solicitação está em análise, aguardando aprovação ou reprovação pela outra empresa.

• Aprovado: O usuário foi autorizado a manter um relacionamento com a outra empresa (acesso concedido).

• Reprovado: O usuário não foi autorizado a manter um relacionamento com a outra empresa (acesso negado).

• Revogado: O usuário teve sua autorização anterior removida pela outra empresa.

As notificações no seu vhsys aparecem mesmo sem o Multiempresa instalado. Fique de olho no ícone de Notificações () para não perder nenhuma solicitação!

3. Acessos concedidos

A parte de “Acessos Concedidos” são todas as solicitações de outras empresas solicitando acesso a sua.

Ao clicar no botão de “nova solicitação”, você será direcionado para uma tela onde pode visualizar a quantidade de usuários disponíveis em sua empresa. Nesta etapa, é possível conceder ou reprovar o acesso solicitado para a sua empresa.

No campo “Tipo”, você pode definir se esse usuário será um “Novo” ou vinculado a um usuário que já “Existe”: 

Novo 

Se precisar cadastrar um novo usuário, ele será criado automaticamente com as mesmas permissões de quem fez a solicitação de relacionamento. 

Exemplo:

O João, responsável pelo setor financeiro, pediu um usuário novo para a Ana, que trabalha como vendedora na empresa. Ao cadastrar a Ana, ela receberá as mesmas permissões de acesso que o João já possui. Isso significa que ela poderá utilizar todas as funcionalidades que ele acessa.

Para ajustar as permissões desse novo usuário, acesse a tela de usuários e altere as configurações conforme necessário.

Atenção

Quando você seleciona a opção novo usuário, a empresa que está concedendo o acesso precisa ter usuários disponíveis no pacote atual. Isso significa que, ao ativar essa opção, um dos usuários do pacote será utilizado. Se não houver nenhum usuário disponível, será preciso adquirir um novo pacote clicando em "Adquirir usuários".

Usuário Existente

O usuário será vinculado a um usuário já existente na empresa, escolha o usuário com o qual deseja fazer o vínculo. As permissões do usuário vinculado serão mantidas e podem ser alteradas clicando em dentro das permissões do usuário. Esse processo não impacta a quantidade de usuários disponíveis no sistema.

Atenção
Se um usuário estiver conectado em um computador diferente, ao logar, o outro será automaticamente desconectado.

4. Navegação e gerenciamento entre contas

Após conceder os acessos e configurar o perfil dos usuários, ao entrar no sistema novamente, uma nova tela será exibida:

No exemplo acima, você pode escolher entre a Empresa 1 ou a Empresa 2. Ao marcar a caixa de seleção e escolher uma empresa, ela será acessada automaticamente sempre que você fizer login.

Caso queira alterar essa opção após marcar, basta alterar nas “Preferências do usuário” em “Parâmetros do sistema”:

Um novo campo de seleção estará disponível para que você escolha a empresa desejada a qualquer momento.

Se você estiver na tela de relatórios, por exemplo, ao trocar de empresa, continuará na mesma tela após a mudança.

Importante

Antes de criar um pedido ou excluir um produto, verifique se a empresa certa está selecionada no campo seletor.

Se você ainda tiver alguma dúvida, pode falar com o nosso time de suporte pelo chat ou pelos outros canais de atendimento. Estamos aqui para te ajudar!

Muito sucesso para o seu negócio e até breve. 😃