Usuários

Você sabia que pode determinar as permissões para o seu usuário ver os logs de acesso e operações?

Não se preocupe, vamos te ajudar! 😎

Neste artigo você vai aprender a:

1. Cadastrar os usuários

2. Vincular com o Gmail

3. Confirmação do e-mail

4. Permissões do sistema para o usuário

5. Configurar as restrições

6. Gerenciando usuários

7. Excluir usuário

1. Cadastrar os usuários

Para cadastrar os usuários, acesse o menu: Configurações ⇢ Usuários.

Será apresentada a tela para o gerenciamento dos usuários do sistema, conforme a próxima imagem:

Para cadastrar um usuário, clique no botão "Adicionar".

Será apresentada a tela para o cadastramento do usuário, conforme a seguinte imagem:

1. Nome do usuário: Insira o nome do usuário.

2. E-mail: Se o seu usuário precisar recuperar a senha, é necessário que o e-mail cadastrado aqui seja o único (não tenha sido cadastrado em nenhum momento no vhsys) e válido.

3. Celular: Preencha o celular do seu usuário.

4. Login: Escolha o login de acesso. Vale ressaltar que o login será a união do login do usuário + login principal.

O login poderá ser: financeiro_nomedaempresa

5. Senha: Por medida de segurança, sua senha deve conter pelo menos:

• 8 caracteres;
• 1 letra MAIÚSCULA;
• 1 letras minúscula;
• 1 número;
• 1 caractere especial (!@#$);

 Obs.: A senha não pode conter espaço em branco.

6. Cargo: Determine o cargo do seu usuário.

7. Tomador de decisões: Marque sim ou não.

8. Visualizar dados: Determina quais informações o usuário poderá visualizar no sistema. Quando esta opção estiver "Somente deste usuário", o usuário terá acesso somente aos Clientes, Transportadoras, Orçamentos, Pedidos, Ordens de Compra e Ordens de Serviço vinculadas ao seu cadastro. 

Se estiver selecionada como Todos, o usuário terá acesso a todos os clientes, transportadoras, orçamentos e pedidos.

Dica: A opção "Somente deste usuário" pode ser utilizada no caso de Representantes, por exemplo.

9. Tipo de usuário: Escolha se o seu usuário será:

• Administrador = Acesso total ao sistema. Essa opção libera acesso completo ao sistema, sem nenhum tipo de restrição de operação ou processo do sistema.
• Usuário = Acesso conforme permissões liberadas. Com essa opção é possível criar restrições de acesso por módulos como: página inicial (Dashboard) e/ou aplicativo (APP) instalados no sistema.

2. Vincular com o Gmail

Você pode acessar o sistema pelo nome de usuário, e-mail ou com o login social.

O login social é uma tecnologia que permite aos sites utilizar informações existentes nas redes sociais em seu processo de cadastro.

Se quiser acessar com sua conta google, será necessário vincular.

Para realizar o vínculo, clique na logo e localize o menu "Minha conta":

Aparecerá a seguinte tela:

Clique em "Conectar google". Ao clicar, você será direcionado para uma tela de login do google para realizar o acesso e vincular sua conta.

Escolha a conta que deseja vincular:

Coloque a senha e clique em "Próxima" para confirmar o vínculo. Após o login na conta Google, você será redirecionado para o sistema com uma mensagem confirmando a "Autenticação Google".

Caso você queira mudar para um outro e-mail ou até mesmo remover o vínculo com sua conta google, é só clicar no ícone de desconectar google para remover o vínculo.

Após vincular a sua conta google, você pode realizar o login tanto pelo navegador como pelo o aplicativo mobile:

3. Confirmação do e-mail

Por medida de segurança, os e-mails precisam ser confirmados.

Caso o e-mail ainda não tenha sido confirmado, será enviado um novo e-mail para seguir com a confirmação.

Caso o e-mail esteja incorreto ou a verificação não chegue, será possível alterar o e-mail:

Na tela de "Dados dos Usuário": Altere o campo de e-mail e salve as alterações. Um novo e-mail de confirmação será enviado.

Clicando no ícone "E-mail não confirmado", abrirá um pop-up  com o campo "Verificar e-mail". Nele, será possível inserir um novo e-mail ou apenas reenviar a confirmação.

Na tela inicial dos usuários, você pode verificar quais e-mails já foram verificados () e os que estão pendentes ():

4. Permissões do sistema para o usuário

Com o gerenciamento das permissões do usuário, você terá controle total sobre as permissões de acesso de seus usuários no sistema, garantindo mais segurança e privacidade dos dados.

Você pode determinar quais ações o usuário pode realizar dentro do sistema:

• Adicionar: ao ativar esta permissão, o usuário pode adicionar novas informações ou registros no sistema. Por exemplo, criar novos pedidos.

• Alterar: ao ativar esta permissão, o usuário pode fazer alterações em informações já existentes no sistema.

• Excluir: ao ativar esta permissão, o usuário pode excluir informações ou registros do sistema.

• Visualizar: ao ativar esta permissão, o usuário pode ver informações e dados do sistema.

Vale lembrar que para todas as opções, será necessário que o usuário possa “Visualizar” o módulo em que vai executar a ação de “Adicionar”, “Alterar” ou “Excluir”.

Você pode determinar essas ações nos módulos:

• Cadastros

• Clientes/Fornecedores

• Contas bancárias

• Produtos

• Serviços

• Transportadoras

• Vendedores

• Financeiro 

• Categorias

• Centro de Custos

• Conciliação

• Contas a pagar

• Contas a receber

• Extrato

• Vendas

• NFC-e Consumidor

• Notas Fiscais

• Orçamentos

• PDV

• PDV - Parâmetros

• Pedidos

• Relatório de Movimentações

• Compras

• Entrada de Mercadoria

5. Configurar as restrições

Logo abaixo, é possível configurar as restrições de acesso ao usuário, conforme a próxima imagem.

Para ativar as restrições deixe marcado () a opção "Ativar restrições de acesso".

Vamos entender como funciona a configuração de restrições.

Endereço IP: Caso queira que o usuário só tenha acesso ao sistema de um determinado IP, preencha o IP desejado no campo.

Horários e dias da semana: Preencha os horários de entrada e saída de cada dia, dessa forma o usuário ficará impossibilitado de acessar o sistema fora do horário estabelecido.

Obs.: Deixe os campos em branco caso deseje que o usuário não tenha acesso no dia.

Após configurar o usuário, conforme a sua necessidade, clique no botão "Salvar".

6. Gerenciando usuários

Já aprendemos a cadastrar o usuário, agora vamos entender as demais funções da tela de gerenciamento de usuários.

Logs de acesso

Para visualizar o histórico de acesso do usuário, clique no "Logs de acesso ()" ao lado direito do usuário desejado, conforme a imagem a seguir:

Será apresentada a tela com as informações de acesso do usuário, conforme a próxima imagem:

No resumo é apresentado a quantidade de acessos no período selecionado e ao lado direito a quantidade de acessos do dia.

Logo abaixo, aparece o detalhamento dos acessos com as seguintes informações: Nome do usuário, observações, IP (IP do computador utilizado), além da data e hora do acesso.

Para filtrar por período utilize o campo de datas.

Logs de Operação

Com os logs de operação é possível visualizar os dados que foram excluídos por um determinado usuário, para isso, clique no botão "Log de operação". 

Ao clicar no botão, a seguinte tela será apresentada:

Preencha os campos conforme a sua necessidade de busca. 

Vamos ver no exemplo a seguir!

1. Data de operação: Insira o período desejado (exemplo: 12/08/2020 a 11/09/2020).

2. Tipo do registro: Qual módulo você deseja verificar.

3. Tipo de operação: Exclusão.

4. Descrição do registro: Busque por uma descrição.

5. Usuário: Selecione o usuário desejado.

Após o preenchimento, clique em "Pesquisar ()".

Feito isso, logo abaixo será apresentado os registros de exclusão do usuário, conforme a próxima imagem:

7. Excluir usuário

Para realizar a exclusão do usuário, basta marcar o desejado e clicar no botão "Excluir".

Viu como é simples?!

Ainda ficou com alguma dúvida? Entre em contato com a gente! Será um prazer te ajudar!

Até breve! 😃