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Certificado Digital A3

Com o Emissor A3 você poderá utilizar o seu Certificado Digital A3 de forma simples e rápida.

O Emissor A3 é um aplicativo para desktop totalmente seguro que permite emitir suas Notas Fiscais (NF-e ou NFC-e) e o Manifesto de Transportes feitas no ERP com o certificado A3. 

Antes de começarmos, verifique se o seu gerenciador do Certificado Digital A3 está instalado corretamente em seu computador. 

 Dica: Cada certificado tem um drive específico. Em caso de dúvidas, procure a sua unidade certificadora.

Vamos te mostrar como funciona o Emissor A3!

Neste artigo você vai aprender:

  1. Instalar o Emissor A3
  2. Emitir a Nota Fiscal
  3. Fazer uma Carta de correção
  4. Cancelar a Nota Fiscal
  5. Inutilizar Notas Fiscais
  6. Emitir MDF-e
  7. Configurar o Emissor A3

 1. Instalar o Emissor A3

A emissão da nota será realizada pelo Emissor A3, você deve instalá-lo em seu computador, para isso acesse em seu ERP o menu Configurações ⇢ Certificado Digital.

Na tela de certificado digital, marque a opção "Certificado A3", conforme a próxima imagem.

Selecione a opção "Certificado A3", logo abaixo será liberada a opção para realizar o download. 

Clique no botão "Baixar o Emissor A3" para realizar o download do software em seu computador.

Após o download, abra o arquivo para realizar a instalação. 

Caso queira alterar o local de instalação, basta clicar em "Procurar". E ao selecionar o local desejado, clique em "Avançar".

Pronto! O Emissor A3 foi instalado em seu computador e você já pode realizar a emissão de suas notas fiscais.

2. Emitir a Nota Fiscal

O Emissor A3 será utilizado apenas para transmitir a Nota Fiscal para a Receita Federal. Todo processo de criação/alteração da nota fiscal será realizado no ERP online.

No menu "Vendas", você pode escolher se deseja criar uma Nota Fiscal (NF-e) ou uma Nota Fiscal do consumidor (NFC-e Consumidor), conforme a imagem: 

Aqui a nota escolhida foi a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).

Após gerar a sua NF-e, preenchendo todas as informações e clicando em "Salvar", ela estará pronta para a sincronização com o "Emissor A3".

Para isso, clique botão de "Ações ()" ao lado direito da NF-e já criada e selecione a opção "Emitir Nota Fiscal", veja:

Ao clicar em "Emitir Nota Fiscal", aparecerá a tela: 

Dica: Para a Nota Fiscal de Consumidor (NFC-e) o processo será o mesmo. 

Sua nota já está pronta para ser emitida! Abra o seu "Emissor A3" e realize o login com o usuário e senha de acesso do ERP.

Preenchido o seu usuário e senha, clique no botão "Logar na minha conta".

Após abrir o emissor, verifique se o campo modelo está preenchido com o tipo de nota que você deseja emitir, o processo será o mesmo para os dois modelos.

Clique no botão "Sincronizar Nota" para que o emissor A3 busque as "Notas Fiscais" criadas.

Feito isso, as notas estão prontas para emissão. Veja abaixo:

Clique no botão "Emitir Nota", confirme a senha de seu certificado e clique em "Emitir Nota Fiscal", como mostrado a seguir:

O sistema irá transmitir a "Nota Fiscal" e se não tiver nenhum problema, será mostrada a mensagem de Nota Fiscal emitida com sucesso, veja:

Obs.: Caso sua nota tenha apresentado algum erro, você deve acessar o sistema ERP, realizar as devidas alterações. Depois clique no botão "Ações ()" e na opção "Emitir Nota Fiscal". 

Volte para o Emissor A3 ERP e clique no botão "Sincronizar Notas Fiscais".

As alterações serão sincronizadas e você poderá clicar em "Emitir Nota" novamente.

Para imprimir a Nota Fiscal, clique na seta ao lado direito da nota e na opção "Imprimir DANFE".

Vamos entender as demais funções do Emissor A3 para Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).

3. Fazer uma Carta de correção

Para emitir a carta de correção, ao lado direito clique na seta e na opção "Carta de correção".

Feito isso, será apresentada a tela para o preenchimento das informações da carta de correção.

Caso já tenha emitido alguma carta de correção para a nota, verifique se no campo Numeração da carta está o número correto. 

Exemplo: Essa é a 2° Correção que faço para essa nota, é só alterar 1 para 2.

Após as verificações, insira a senha do seu certificado e no campo "Correção" descreva o que deve ser corrigido. Agora é só clicar no botão "Confirmar".

Dica: A carta de correção poderá ser impressa, baixada e enviada por e-mail somente através do ERP online. Acesse Vendas ⇢ Notas Fiscais ⇢ botão Mais Ações ⇢ "Carta de correção".

Obs.: Vale lembrar que para Notas Fiscais de Consumidor (NFC-e) não existe carta de correção.

4. Cancelar a Nota Fiscal

Para realizar o cancelamento da Nota Fiscal, clique na opção "Cancelar nota":

Após clicar, abrirá uma nova tela:

Insira a senha do "Certificado A3" e o "motivo do cancelamento" e clique no botão "Cancelar" para efetivar o cancelamento.

5. Inutilizar Notas Fiscais

É muito fácil inutilizar a numeração da Nota Fiscal!
Clique no ícone de "Configurações()" do Emissor A3, a seguinte tela será apresentada:

Clique no botão "Inutilização".

Será apresentada a tela de inutilização, preencha as informações do modelo e da numeração que deseja inutilizar, como mostrado a seguir:

Lembre-se: Coloque sempre a justificativa para inutilizar a Nota Fiscal de forma clara. Exemplo: Quebra de sequência da numeração da Nota Fiscal.

Após preencher as informações, clique no botão "Inutilizar".

Selecione a assinatura de seu certificado e confirme a operação.

6. Emitir MDF-e

Além de emitir NF-e e NFC-e, o "Emissor A3" emite também o Manifesto de Documento Fiscal Eletrônico (MDF-e).

Para isso, é simples, acesse em seu ERP no menu: Transportes ⇢ Manifesto de Transporte:

Após criar o manifesto, você deve deixar o manifesto gerado para sincronização com o Emissor A3, para isso clique no botão "Ações (seta de ações)" ao lado direito da nota e na opção "Emitir MDF-e", conforme a imagem:

A seguinte tela será apresentada:

Agora, vá até seu Emissor A3 e altere o "Modelo" para o MDF-e. Clique em "Sincronizar":

Ao sincronizar, aparecerá da seguinte forma:

Clique no botão "Emitir MDF-e".

7. Configurar o Emissor A3 ERP

Vamos entender um pouquinho mais sobre as demais opções existentes na tela de configurações.
Clique no ícone de "Configurações ()" :

  1. Configuração de senha do certificado: Deixe a senha do seu certificado salva, dessa forma não será necessário preencher a senha toda vez que for realizar uma operação no Emissor A3.

  2. Carta de Correção Avulsa: Use quando a Nota Fiscal não se encontra no Emissor A3.

  3. Configuração filtro de notas fiscais sincronizadas: Preencha o período desejado de apresentação das Notas Fiscais.

  4. Configuração de impressão: Utilize para emissão de Notas Fiscais de Consumidor (NFC-e), ao imprimir a nota será enviada automaticamente para a impressão. Mas a impressora deve ser a padrão de seu sistema operacional.

  5. Configurações de certificado digital: Configurações utilizadas para parametrização do funcionamento do Emissor A3 vinculado em seu computador.

Por último, vamos entender as opções de filtro no "Emissor A3": 

  1. Pesquisar: você poderá filtrar por: Cliente e Número da nota.

  2. Notas Canceladas: você irá visualizar somente as notas canceladas.

  3. Notas Emitidas: você irá visualizar somente as notas emitidas.

  4. Notas em digitação: você irá visualizar somente as notas em digitação.

Se você ainda tiver alguma dúvida, pode falar com o nosso time de suporte pelo chat ou pelos outros canais de atendimento. Estamos aqui para te ajudar!

Muito sucesso para o seu negócio e até breve. 😃