Com o Emissor A3 você poderá utilizar o seu Certificado Digital A3 de forma simples e rápida.
O Emissor A3 é um aplicativo para desktop totalmente seguro que permite emitir suas Notas Fiscais (NF-e ou NFC-e) e o Manifesto de Transportes feitas no ERP com o certificado A3.
Antes de começarmos, verifique se o seu gerenciador do Certificado Digital A3 está instalado corretamente em seu computador.
Dica: Cada certificado tem um drive específico. Em caso de dúvidas, procure a sua unidade certificadora.
Vamos te mostrar como funciona o Emissor A3!
1. Instalar o Emissor A3
A emissão da nota será realizada pelo Emissor A3, você deve instalá-lo em seu computador, para isso acesse em seu ERP o menu Configurações ⇢ Certificado Digital.
Na tela de certificado digital, marque a opção "Certificado A3", conforme a próxima imagem.
Selecione a opção "Certificado A3", logo abaixo será liberada a opção para realizar o download.
Clique no botão "Baixar o Emissor A3" para realizar o download do software em seu computador.
Após o download, abra o arquivo para realizar a instalação.
Caso queira alterar o local de instalação, basta clicar em "Procurar". E ao selecionar o local desejado, clique em "Avançar".
Pronto! O Emissor A3 foi instalado em seu computador e você já pode realizar a emissão de suas notas fiscais.
2. Emitir a Nota Fiscal
O Emissor A3 será utilizado apenas para transmitir a Nota Fiscal para a Receita Federal. Todo processo de criação/alteração da nota fiscal será realizado no ERP online.
No menu "Vendas", você pode escolher se deseja criar uma Nota Fiscal (NF-e) ou uma Nota Fiscal do consumidor (NFC-e Consumidor), conforme a imagem:
Aqui a nota escolhida foi a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).
Após gerar a sua NF-e, preenchendo todas as informações e clicando em "Salvar", ela estará pronta para a sincronização com o "Emissor A3".
Para isso, clique botão de "Ações (
)" ao lado direito da NF-e já criada e selecione a opção "Emitir Nota Fiscal", veja:
Ao clicar em "Emitir Nota Fiscal", aparecerá a tela:
Dica: Para a Nota Fiscal de Consumidor (NFC-e) o processo será o mesmo.
Sua nota já está pronta para ser emitida! Abra o seu "Emissor A3" e realize o login com o usuário e senha de acesso do ERP.
Preenchido o seu usuário e senha, clique no botão "Logar na minha conta".
Após abrir o emissor, verifique se o campo modelo está preenchido com o tipo de nota que você deseja emitir, o processo será o mesmo para os dois modelos.
Clique no botão "Sincronizar Nota" para que o emissor A3 busque as "Notas Fiscais" criadas.
Feito isso, as notas estão prontas para emissão. Veja abaixo:
Clique no botão "Emitir Nota", confirme a senha de seu certificado e clique em "Emitir Nota Fiscal", como mostrado a seguir:
O sistema irá transmitir a "Nota Fiscal" e se não tiver nenhum problema, será mostrada a mensagem de Nota Fiscal emitida com sucesso, veja:
Obs.: Caso sua nota tenha apresentado algum erro, você deve acessar o sistema ERP, realizar as devidas alterações. Depois clique no botão "Ações ()" e na opção "Emitir Nota Fiscal".
Volte para o Emissor A3 ERP e clique no botão "Sincronizar Notas Fiscais".
As alterações serão sincronizadas e você poderá clicar em "Emitir Nota" novamente.
Para imprimir a Nota Fiscal, clique na seta ao lado direito da nota e na opção "Imprimir DANFE".
Vamos entender as demais funções do Emissor A3 para Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).
3. Fazer uma Carta de correção
Para emitir a carta de correção, ao lado direito clique na seta e na opção "Carta de correção".
Feito isso, será apresentada a tela para o preenchimento das informações da carta de correção.
Caso já tenha emitido alguma carta de correção para a nota, verifique se no campo Numeração da carta está o número correto.
Exemplo: Essa é a 2° Correção que faço para essa nota, é só alterar 1 para 2.
Após as verificações, insira a senha do seu certificado e no campo "Correção" descreva o que deve ser corrigido. Agora é só clicar no botão "Confirmar".
Dica: A carta de correção poderá ser impressa, baixada e enviada por e-mail somente através do ERP online. Acesse Vendas ⇢ Notas Fiscais ⇢ botão Mais Ações ⇢ "Carta de correção".
Obs.: Vale lembrar que para Notas Fiscais de Consumidor (NFC-e) não existe carta de correção.
4. Cancelar a Nota Fiscal
Para realizar o cancelamento da Nota Fiscal, clique na opção "Cancelar nota":
Após clicar, abrirá uma nova tela:
Insira a senha do "Certificado A3" e o "motivo do cancelamento" e clique no botão "Cancelar" para efetivar o cancelamento.
5. Inutilizar Notas Fiscais
É muito fácil inutilizar a numeração da Nota Fiscal!
Clique no ícone de "Configurações(
)" do Emissor A3, a seguinte tela será apresentada:
Clique no botão "Inutilização".
Será apresentada a tela de inutilização, preencha as informações do modelo e da numeração que deseja inutilizar, como mostrado a seguir:
Lembre-se: Coloque sempre a justificativa para inutilizar a Nota Fiscal de forma clara. Exemplo: Quebra de sequência da numeração da Nota Fiscal.
Após preencher as informações, clique no botão "Inutilizar".
Selecione a assinatura de seu certificado e confirme a operação.
6. Emitir MDF-e
Além de emitir NF-e e NFC-e, o "Emissor A3" emite também o Manifesto de Documento Fiscal Eletrônico (MDF-e).
Para isso, é simples, acesse em seu ERP no menu: Transportes ⇢ Manifesto de Transporte:
Após criar o manifesto, você deve deixar o manifesto gerado para sincronização com o Emissor A3, para isso clique no botão "Ações (
)" ao lado direito da nota e na opção "Emitir MDF-e", conforme a imagem:
A seguinte tela será apresentada:
Agora, vá até seu Emissor A3 e altere o "Modelo" para o MDF-e. Clique em "Sincronizar":
Ao sincronizar, aparecerá da seguinte forma:
Clique no botão "Emitir MDF-e".
7. Configurar o Emissor A3 ERP
Vamos entender um pouquinho mais sobre as demais opções existentes na tela de configurações.
Clique no ícone de "Configurações ()" :
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Configuração de senha do certificado: Deixe a senha do seu certificado salva, dessa forma não será necessário preencher a senha toda vez que for realizar uma operação no Emissor A3.
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Carta de Correção Avulsa: Use quando a Nota Fiscal não se encontra no Emissor A3.
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Configuração filtro de notas fiscais sincronizadas: Preencha o período desejado de apresentação das Notas Fiscais.
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Configuração de impressão: Utilize para emissão de Notas Fiscais de Consumidor (NFC-e), ao imprimir a nota será enviada automaticamente para a impressão. Mas a impressora deve ser a padrão de seu sistema operacional.
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Configurações de certificado digital: Configurações utilizadas para parametrização do funcionamento do Emissor A3 vinculado em seu computador.
Por último, vamos entender as opções de filtro no "Emissor A3":
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Pesquisar: você poderá filtrar por: Cliente e Número da nota.
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Notas Canceladas: você irá visualizar somente as notas canceladas.
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Notas Emitidas: você irá visualizar somente as notas emitidas.
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Notas em digitação: você irá visualizar somente as notas em digitação.
Se você ainda tiver alguma dúvida, pode falar com o nosso time de suporte pelo chat ou pelos outros canais de atendimento. Estamos aqui para te ajudar!
Muito sucesso para o seu negócio e até breve. 😃
