Central de Ajuda - vhsys

Com o aplicativo Cotações você realiza e gerencia os pedidos de cotações com vários fornecedores em um só lugar, de forma simples, rápida e online. Ainda mantém um histórico de orçamentos enviados pelo seus fornecedores, com isso, você tem mais liberdade e maior poder de negociação.

 Obs.: Os aplicativos são recursos extras totalmente integrados ao vhsys com custo adicional. Os aplicativos te ajudam a personalizar, potencializar e ampliar as ferramentas de gestão. Envio de e-mail marketing, SMS em massa ou uma loja virtual são algumas delas.

 Dica: Para utilizar o aplicativo, basta acessar a  Loja de Aplicativos dentro do sistema online vhsys.

1. Adicionar uma cotação

Acesse o aplicativo Cotações, e a seguinte tela será apresentada:

Ao clicar no botão "Adicionar cotação", aparecerá a seguinte tela:

Comece preenchendo os dados dos fornecedores que irão receber a cotação.

Caso queira acrescentar mais fornecedores, clique no botão "+ adicionar outro fornecedor".

Após preencher os fornecedores, preencha os produtos que serão cotados conforme a seguinte imagem.

Produto: Informe o produto que será cotado.
Quantidade: Informe a quantidade que será cotada.
Valor Custo Atual: Informe o valor de custo atual
Valor Sugerido: Informe o valor sugerido para o produto.

Para inserir mais produtos, clique na opção "+ adicionar outro produto".

Com os produtos inseridos, preencha os detalhes da cotação:

Referência: Informe uma referência para a cotação (campo obrigatório).
Observações: Preencha alguma informação que será enviada junto a cotação.
Observações Internas: Preencha observações para controle interno.

Você pode anexar arquivos na sua cotação clicando no botão "Selecionar arquivo", na guia "Anexo".

Após preencher todas as informações da cotação, clique no botão "Salvar".

Após salvar a cotação, a mesma será apresentada na tela principal do aplicativo, conforme próxima imagem.

Para enviar a cotação para o e-mail de seus fornecedores, clique no botão "Ações()" e na opção "Enviar por E-mail":

Ao clicar na opção de "Enviar e-mail", a seguinte tela com o assunto e a mensagem aparecerá:

Clique no botão "Enviar".

Após enviar, seus fornecedores irão receber o e-mail com o link para o preenchimento da cotação.

2. Respostas

Assim que seus fornecedores responderem a cotação, a coluna respostas será atualizada com a quantidade de respostas recebida.

Clique na quantidade de respostas para visualizar os detalhes, conforme a próxima imagem.

Você também poderá visualizar as respostas clicando no botão "Ações ()" e na opção "Respostas ().

Ao clicar nessa opção, a tela com as respostas será apresentada, conforme a próxima imagem.

Você pode visualizar as respostas da seguinte forma:

O relatório aparecerá assim:

Após analisar as respostas, você pode gerar uma ordem de compra clicando em "Ordem de Compra ()":

Feito isso, escolha o fornecedor desejado e clique no botão "Emitir":

Ao clicar no botão "Emitir", você será redirecionado a tela de "Ordem de compra". Ela estará preenchida de acordo com os dados da resposta do fornecedor.