Com o Multi Empresas você centraliza e compartilha informações de um grupo empresarial obtendo uma ampla visão de seu negócio.
Para a utilização do aplicativo Multi Empresas é necessário possuir pelo menos duas contas. Com o aplicativo as informações serão centralizadas e o controle será muito mais fácil.
Dica: Para utilizar o aplicativo, basta acessar a Loja de Integrações dentro do sistema. Veja como é fácil instalar o Aplicativo!
Obs.: Os aplicativos são recursos extras totalmente integrados ao vhsys com custo adicional. Foram desenvolvidos pensando em facilitar a gestão do seu negócio. Os aplicativos te ajudam a personalizar, potencializar e ampliar as ferramentas de gestão. Envio de e-mail marketing, SMS em massa ou uma loja virtual são algumas delas.
Neste artigo você vai aprender a:
- Configurar as contas no Multi Empresas
- Gráfico (Dashboard)
- Gerenciar Empresas
- Relatórios aplicativo Multi Empresas
1. Configurar as contas no Multi Empresas
Primeiramente é necessário configurar as contas que serão alinhadas no aplicativo.
Ao acessar o aplicativo na empresa principal (Matriz), será necessário solicitar o acesso às filiais, como mostramos na próxima imagem:
Informe o CNPJ da filial desejada e na caixa de seleção () marque as informações que deseja ter acesso.
Para confirmação, clique no botão "Solicitar Acesso".
Obs.: Antes de solicitar o acesso é necessário que todas as contas tenham o aplicativo instalado.
Para as filiais, será necessário conceder o acesso, como na próxima imagem:
Na caixa de seleção () marque as informações que deseja conceder e clique no botão "Permitir Acesso".
Todo o gerenciamento das empresas será feito através da conta principal, nela o aplicativo será apresentado da seguinte maneira:
Para incluir mais empresas em seu aplicativo, clique no botão "+ Adicionar Empresas".
2. Gráfico (Dashboard)
Na tela inicial são apresentadas duas informações: Gráfico de faturamento Diário e Ranking de Faturamento.
No gráfico de faturamento diário, você visualiza a quantidade de notas emitidas por dia.
No ranking de faturamento, você analisa o quanto cada empresa faturou mensalmente e diariamente:
3. Gerenciar Empresas
Para gerenciar as empresas já inseridas, clique no botão "Gerenciar Empresas".
Será apresentada a tela com as empresas já cadastradas no aplicativo.
Para revogar o acesso da empresa, clique no botão "Remover Acesso" ao lado da empresa desejada.
Para trocar seu plano do aplicativo, clique no botão "Alterar Plano ( )".
4. Relatórios aplicativo Multi Empresas
O aplicativo Multi Empresas disponibiliza os relatórios dos módulos: Financeiro, Estoque e Faturamento.
Financeiro
No módulo financeiro, temos os relatórios de contas a pagar e contas a receber.
Estoque
Para a gestão do estoque, existe o relatório de movimentações e saldo de estoque.
Faturamento
Para acompanhar o faturamento de sua empresa, utilize os relatórios de faturamento simples e detalhado.
Vendas
Você pode acompanhar as vendas do seu negócio!
Ao acessar qualquer relatório, utilize os campos de filtro para facilitar a busca por suas informações.
Preencha as opções desejadas e clique em "Pesquisar".
Após gerar o relatório, você poderá acrescentar "Mais colunas".
Para exportar o relatório, clique na opção "Exportar" e determine o formato desejado.
Caso precise imprimir o relatório, clique na opção "Imprimir".
Prontinho! Agora você consegue centralizar e compartilhar informações de um grupo empresarial!
Não perca tempo, habilite já o aplicativo!
Qualquer dúvida, pode procurar a gente! 😉
Até a próxima!