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Consulta de Placas vhsys: como automatizar o Cadastro de Veículos com IA

Artigo atualizado em: 26 março 2026

Você já sentiu que perde muito tempo digitando dados de veículos, como Chassi e Renavam, e ainda corre o risco de errar um número? Sabemos que a rotina de quem lida com frotas ou oficinas é corrida, e preencher formulários manualmente trava o seu atendimento e a sua produtividade.

Com a Consulta de Veículos do vhsys, você resolve esse problema. Basta digitar a placa e o sistema preenche as informações para você. É mais agilidade para o seu cliente e total controle para o seu negócio.

Neste artigo você vai aprender:

  1. Antes de começar

  2. Habilitar a Consulta de Placas no seu sistema

  3. Liberando o acesso à Consulta de Placas para sua equipe

  4. Consultando placas de veículos direto no cadastro

  5. Entendendo os alertas e validações de consulta

  6. Mantendo seu cadastro de veículos sempre atualizado

  7. Ordem de serviço e nota fiscal de serviço

  8. Acompanhando o histórico de veículos com facilidade

1. Antes de começar 

Para automatizar o preenchimento de dados e ganhar tempo no dia a dia, certifique-se de que a extensão de consulta está ativa em sua conta.

O que você precisa:

  • Instalação e Assinatura: este recurso requer a instalação da extensão e a escolha de um plano que faça sentido para o seu tipo consulta.

  • Escolha seu nível de detalhe:

    • Consulta Básica (plano gratuito): a IA puxa automaticamente dados como Tipo, Marca, Modelo, Anos (Fabricação/Modelo), Cor e Combustível.

    • Consulta Completa (plano pago): além de tudo da básica, você também recebe o Renavam e o Chassi de forma automática.

Ainda não tem o app? 

Confira aqui o passo a passo para instalar e assinar na nossa Loja de Integrações.

Dica

Você já conhece a nossa consulta de veículos, mas que tal deixar a Inteligência Artificial trabalhar por você? Com a nossa extensão, os dados básicos são preenchidos automaticamente, eliminando a digitação manual e agilizando sua rotina. Instale a extensão e sinta a diferença no seu fluxo de trabalho!

2. Habilitar a Consulta de Placas no seu sistema

Após assinar e instalar a extensão, será necessário habilitar a configuração nos parâmetros do sistema. Para isso:

  1. Acesse o menu “Configurações” no seu vhsys.

  2. Clique em “Parâmetros do sistema”. 

  3. Vá até a opção de “Cadastros”.

  4. Localize a parte de “Cadastros adicionais”.

  5. Habilite a opção “Habilitar cadastro de veículos”.

  6. Depois clique em “Salvar configurações”.

3. Liberando o acesso à Consulta de Placas para sua equipe

Por padrão, quem é Administrador já tem esse acesso liberado. Essa configuração é exclusiva para "Usuários Comuns", garantindo que cada um veja apenas o que for necessário para o seu trabalho.

  1. Acesse o menu “Configurações” no seu vhsys.

  2. Clique em “Usuários”.

  3. Clique no usuário comum desejado.

  4. Vá até a parte de “Permissões de aplicativos”.

  5. Marque a opção “Consulta de placas”.

  6. Clique em “Salvar”.

4. Consultando placas de veículos direto no cadastro

Para realizar a busca de uma placa, veja como é simples realizar a busca:

  1. Acesse o menu “Vendas” seu vhsys.

  2. Clique em “Clientes” ou “Fornecedores”.

  3. Adicione um novo ou abra um cadastro desejado.

  4. Vá até a parte de  “Cadastro de veículos”.

  5. Clique em “Adicionar outro veículo”, caso esse cadastro ainda não tenha nenhum veículo vinculado.

  6. Preencha o campo “Placa” e clique em “Pesquisar”.

  7. Prontinho! Os campos serão preenchidos conforme a consulta assinada no momento da contratação da extensão.

O campo KM (quilometragem) não é retornado pelo sistema e deve permanecer vazio/zerado para preenchimento manual.

Todos os campos são editáveis, porém quando você editar qualquer informação do veículo o icone de “IA” vai desaparecer.

5. Entendendo os alertas e validações de consulta

Caso ao realizar a busca o sistema não consiga identificar as informações do veículo, algumas mensagens de alerta podem aparecer para te orientar no que deve ser feito.

  • Placa não encontrada: quando a placa não for encontrada, pois o veículo foi emplacado recentemente, por exemplo.

  • Sistema indisponível: o sistema faz a busca baseado no sistema do Detran, por isso se ele estiver temporáriamente indisponível, aparecerá uma mensagem de erro.

  • Mais de uma opção para um campo: quando o sistema encontrar mais de uma opção de qualquer campo do cadastro do veículo, ela vai trazer preenchida a primeira opção que aparecer, e como retorno para o cliente, informando que houve mais de um dado encontrado para o campo, e solicitar para ele verificar, será exibida uma mensagem de alerta.

 6. Mantendo seu cadastro de veículos sempre atualizado

Caso o veículo tenha mudado de dono, por exemplo, para excluir o veículo basta localizar o ícone de lixeira no canto superior direito do cadastro e confirmar a exclusão.

7. Ordem de serviço e nota fiscal de serviço

Precisa localizar uma O.S. ou NFS-e rápido? É só digitar a placa no campo “Pesquisar”. O sistema lista automaticamente todos os documentos vinculados àquele veículo, facilitando a sua gestão e poupando tempo no dia a dia.

E caso você gere uma ordem de serviço e nota fiscal de serviço, ao colocar o cliente o sistema já vai puxar automaticamente a placa.

8. Acompanhando o histórico de veículos com facilidade

O sistema filtra automaticamente todas as movimentações de uma placa, dando a você uma visão clara sobre a placa em segundos. Para isso:

  1. Acesse o menu “Serviços”.

  2. Clique em “Relatórios”.

  3. Clique em “Serviços”.

  4. Escolha o relatório de “Relatório de ordem de serviço” ou “Relatório de veículos”.

  5. Localize o campo “Placa” e digite o número.

  6. Clique no botão “Pesquisar”.

Se você ainda tiver alguma dúvida, pode falar com o nosso time de suporte pelo chat ou pelos outros canais de atendimento. Estamos aqui para te ajudar!

Muito sucesso para o seu negócio e até breve. 😃