Cadastro de Produtos Inteligente

O cadastro manual consome tempo excessivo, levando à insatisfação, aumento de erros de digitação e cadastros incompletos. O Cadastro de Produtos Inteligente visa a agilidade no processo de cadastro de produtos, trazendo também melhorias que buscam facilitar um processo tão utilizado no seu dia a dia.

Benefícios do Cadastro de Produto Inteligente:

• Agilidade no processo: não será mais necessário cadastrar campo a campo, insira um nome ou o GTIN do produto e traremos todas as informações comerciais correspondentes.
• Adeus à duplicidade: produtos que contenham caracteres correspondentes no vhsys, iremos alertar para não haver duplicidade de produtos.
• Layout melhorado: todos os campos foram remanejados para que o processo de cadastro de produtos seja feito da forma mais assertiva possível.

Atenção

Boa notícia! Você pode usar essa funcionalidade sem custo até dezembro de 2025. Após esse período, em janeiro de 2026, ela será oferecida como recurso pago.

Neste artigo você vai aprender:

1. Como instalar o Cadastro de Produtos Inteligente

2. Permissão para acessar o Cadastro de Produtos Inteligente

3. Configurar o Cadastro de Produtos Inteligente

4. Como funciona o Cadastro de Produtos Inteligente

5. Passo a passo em vídeo

1. Como instalar o Cadastro de Produtos Inteligente

O cadastro inteligente é um recurso que permite que você consiga digitar o nome do seu produto e ele as informações de uma forma simples, rápida e fácil.

Para começar a usar a extensão, siga estes passos:

1. Acesse o seu vhsys.
2. Clique em “Loja de Integrações”.
3. No campo de busca, digite “Cadastro de Produtos Inteligente”.
4. Clique em “Instalar” e depois em “Abrir”.

Atenção

O cadastro inteligente só poderá ser habilitado se em “Dados da empresa” seus dados estiverem atualizados e o seu CNPJ estiver cadastrado no vhsys. O cadastro de Produto Inteligente não funciona se for em CPF.

Quer saber mais sobre a nossa Loja de Integrações, clique em Como instalar um aplicativo.

2. Permissão para acessar o Cadastro de Produtos Inteligente

Antes de você realizar a configuração, vale ressaltar que o usuário que estiver com o “Tipo de usuário” cadastrado como “Administrador” estará automaticamente habilitado para utilizar o Cadastro de Produtos Inteligente.

Para que um usuário comum use o recurso, será necessário habilitar a funcionalidade. Para isso:

1. Acesse as “Configurações”.
2. Clique em “Usuários”.
3. Selecione o usuário desejado.
4. Localize as “Permissões de aplicativos”.
5. Marque a opção “Cadastro de Produtos Inteligente”.
6. Deslize até o final da página e clique em “Salvar”.

3. Configurar o Cadastro de Produtos Inteligente

Após realizar a instalação da extensão Cadastro de Produto Inteligente, ao acessar, será necessário configurar a extensão.

Temos as seguintes opções:

1. Todos os segmentos: ao habilitar todos os segmentos, o sistema fará uma busca por todos os segmentos disponíveis.
2. Filtrar individualmente: selecione até 3 segmentos, conforme seu negócio.
3. Parâmetros gerais: defina o n.º máximo de produtos por busca.

Após selecionar as opções, clique em “Salvar”.

Pronto, sua extensão foi configurada com sucesso!

4. Como funciona o Cadastro de Produtos Inteligente

Para buscar seus produtos, acesse: “Estoque” > “Produtos” e clique em “Adicionar”. Ou o atalho “+Novo” > Produto

Ao abrir o cadastro de produtos a sinalização de que o cadastro inteligente está ativa.

Com o Cadastro de Produtos Inteligente você consegue localizar o produto desejado de duas formas:

• Nome do produto
• GTIN/Código de barras (Número do código de barras do produto)

Dica

Recomendamos que busque pelo campo “GTIN/Código de barras” em vez do nome do produto para ter mais precisão para localizar as informações do produto. Você também pode usar o leitor de código de barras para realizar a busca.

O cadastro inteligente já se adapta às exigências da Nota Técnica 2021.003, ajudando você a não perder tempo com ajustes. Entenda melhor neste artigo completo.

Ao clicar na “pesquisa inteligente”, seu produto será localizado:

Na tela de Cadastro de Produtos Inteligente, você consegue visualizar como o sistema trata as imagens dos seus produtos.

• Do lado “Antes”, aparece as informações originais cadastradas do produto (caso você tenha feito a pesquisa inteligente em um produto já cadastrado, caso contrário vai aparecer todos os campos vazios).
• Do lado “Depois”, o sistema mostra a versão ajustada automaticamente, pronta para ser usada no seu cadastro.

Assim, você pode comparar as duas versões e decidir se quer aplicar a melhoria. O check azul à direita indica que essa atualização foi aceita. Por padrão, a caixinha de seleção sempre vai aparecer como marcada.

O Cadastro de Produtos Inteligente carrega as seguintes informações:

• Foto do produto
• Nome do produto
• GTIN / Código de Barras
• Peso KG
• Marca
• Categoria
• Subcategoria
• Descrição
• Ficha técnica

Todos os campos ficarão com um ícone indicado que o campo foi preenchido pelo Cadastro de Produtos Inteligente. Assim, você economiza tempo e deixa o sistema preencher essas informações para você.

Veja um passo a passo em GIF:

• Os campos “Nome do produto” e “GTIN/Código de barras” são obrigatórios e não podem ser desmarcados.
• Para usar uma subcategoria, é necessário também marcar a categoria principal.
• Se você editar um campo preenchido pela IA, ao salvar a alteração, o ícone de IA () será removido e o campo ficará sem ícone.

Agora que você já preencheu essas informações, você pode preencher o restante do cadastro do seu produto, como valor de venda e valor de custo.

Caso tenha dúvida sobre o preenchimento do restante do cadastro, acesse o nosso artigo sobre o Cadastro de produtos.

5. Passo a passo em vídeo

Confira o passo a passo em vídeo e veja como é fácil usar essa funcionalidade no sistema.

Se você ainda tiver alguma dúvida, pode falar com o nosso time de suporte pelo chat ou pelos outros canais de atendimento. Estamos aqui para te ajudar!

Muito sucesso para o seu negócio e até breve. 😃