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Integração com a Nuvemshop

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A Nuvemshop é uma plataforma que fornece soluções de tecnologia de e-commerce, projetada para permitir que micro, pequenas, médias e grandes empresas criem suas próprias lojas virtuais. É uma das principais empresas da indústria latino-americana e criou mais de 500 mil lojas online nos últimos anos.

Com a Nuvemshop integrada ao vhsys, você otimiza o gerenciamento desses armazenamentos virtuais. Fornecendo uma ampla visão do seu negócio e auxiliando no financeiro, gerenciamento de estoque, vendas e faturamento. Ah, e você também faz a emissão de nota fiscal eletrônica (NF-e).

Por isso, a integração entre a Nuvemshop e o sistema online vhsys se torna um aliado importante para o seu negócio.

Dica: Para utilizar o aplicativo, basta acessar a Loja de Aplicativos dentro do sistema online vhsys. Veja como é fácil instalar o Aplicativo!

aplicativo sujeito a cobranças. Os apps são recursos adicionais totalmente integrados ao vhsys, desenvolvidos para facilitar a gestão do seu negócio. Certos aplicativos possuem custos adicionais.

Integrar a Nuvemshop ao vhsys

Ao abrir o aplicativo, após a instalação na Loja de Aplicativos vhsys, será solicitado que você autorize a integração.

Janela pop-up com aviso amarelo e o botão azul escrito Autorizar Integração destacado por uma seta verde.

Ao selecionar a opção, você será direcionado a tela de login do Nuvemshop para habilitar a integração.

Janela pop-up com aviso amarelo e o botão azul escrito Autorizar Integração destacado por uma seta verde.

Basta inserir o e-mail e senha de acesso ao Nuvemshop.

Ao finalizar o login, faça as configurações do aplicativo para finalizar a integração. Caso não apareça, você também poderá clicar em “Configurações”.

Janela de Configurações listando cinco opções de importação e exportação com caixas de seleção marcadas e o botão azul Salvar em destaque.

Antes de iniciarmos o gerenciamento das vendas, na sincronização dos dados, existem opções importantes para que sua integração funcione corretamente.

Vamos entender melhor as opções:
1. Importar clientes: Realiza a importação dos clientes do Nuvemshop para o vhsys.

2. Importar produtos: Realiza a importação dos produtos do Nuvemshop para o vhsys.

3. Exportar produtos: Faz a exportação dos produtos do vhsys para o Nuvemshop.

4. Importar pedidos: Sincroniza os pedidos do Nuvemshop para o vhsys.

5. Exportar estoque: Sincroniza o estoque do vhsys para o Nuvemshop.

Você também pode autenticar, testar a comunicação ou desfazer a sincronização.

Marque as opções que deseja sincronizar e clique em “Salvar”.

Dica: não precisa ficar na tela enquanto os dados são sincronizados, pode usar o vhsys normalmente. Quando a sincronização terminar, aparecerá uma notificação.

Tela do sistema vhsys com uma caixa de notificação no canto superior direito indicando que a sincronização de pedidos foi finalizada.

Após a sincronização, a tela inicial aparecerá assim:

Tela inicial da integração Nuvemshop listando quatro produtos sincronizados com as respectivas datas e horas.

Tela inicial

Vamos falar um pouco sobre os itens disponíveis na tela inicial da sua loja Nuvemshop no vhsys.

Tela principal do aplicativo Nuvemshop no vhsys com cinco áreas numéricas destacadas em verde para navegação, sincronização e configurações.

1. Guias de navegação: ao alterar a guia para Produtos, Clientes ou Pedidos, aparecerá logo abaixo os itens de cada um. É possível fazer a sincronização separada em cada aba.

2. Importar e Exportar: escolha se irá realizar a importação ou exportação.

Dica: Dica: a importação é dos produtos do Nuvemshop para o vhsys e a exportação é dos produtos do vhsys para o Nuvemshop.

Para realizar a exportação existem alguns critérios:

  • o produto precisa ter o código cadastrado;

  • se o produto tem variação, é validada somente duas variações.

3. Sincronizar Tudo: serve para sincronização em massa.

Pequena janela de Tipo de Sincronização com as opções Tudo e por data, e o botão azul Começar.Se você escolher a opção “Tudo”, dependendo da quantidade de informações, pode demorar um pouco para sincronizar.

4. Sincronizar Estoque: utilize sempre que precisar atualizar o saldo de estoque dos produtos em sua loja, para que não venda produtos sem estoque, por exemplo.

5. Configurações : abre as opções de importação e exportação e também para testar a comunicação ou desfazer a sincronização.

Para facilitar a localização dos itens desejados, utilize o campo para pesquisar e depois clique em “Buscar”.

Gerar pedido

Vamos para a aba “Pedidos”, nela veremos as vendas de sua loja. Localize a que deseja gerar o pedido:

Lista de pedidos importados na aba Pedidos com destaque em verde para a linha do pedido número 103 e uma seta indicando o clique.

Após clicar no pedido desejado, aparecerá as informações do pedido:

Tela de Informações detalhadas do pedido número 103 com o botão azul Gerar pedido em destaque por uma seta verde.

Clique no botão “Gerar pedido”. Feito isso, você será direcionado para tela de pedidos do sistema vhsys.

Formulário de Dados do pedido no sistema vhsys com campos de cliente, produtos, valores e tributações destacados em verde.

Após preencher e confirmar as informações necessárias, clique no botão “Salvar”.

Com o pedido salvo, clique no botão “Ações”:

Tela de listagem de Pedidos do vhsys com o botão de Ações, com ícone de seta para baixo, destacado por uma seta verde na linha do pedido.

Abrirá uma lista com as opções de controle de estoque, financeiro e emissão da nota fiscal, por exemplo.

Menu suspenso de ações listando opções como Emitir nota fiscal, Emitir NFC-e, Lançar contas e Lançar estoque.

Vamos voltar ao aplicativo Nuvemshop!

Como o produto foi baixado no estoque do vhsys, é importante atualizar o saldo de estoque da loja virtual.

Pronto! Realizado os procedimentos anteriores você administrou as vendas de sua loja, seu saldo de estoque está alinhado nas duas plataformas e em seu financeiro já consta o recebimento da venda.

Incrível, né? Não perca tempo, habilite hoje o aplicativo no seu vhsys!

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