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Aniversariantes

Artigo atualizado em: 29 julho 2025

Com a extensão Aniversariantes do vhsys, você envia mensagens personalizadas por e-mail ou SMS para os seus clientes no dia do aniversário. Uma forma simples de mostrar carinho e fortalecer o relacionamento com quem faz parte da sua história!

Atenção

As extensões são recursos adicionais totalmente integrados ao ERP, disponíveis mediante contratação extra. Eles foram desenvolvidos para facilitar a gestão do seu negócio, permitindo personalizar, otimizar e expandir as funcionalidades do seu vhsys.

Neste artigo você vai aprender:

  1. Sobre a extensão Aniversariantes

  2. Como ativar a extensão Aniversariantes

  3. Conferir o cadastro dos seus clientes

  4. Como enviar mensagens automáticas por SMS

  5. Como enviar mensagens automáticas por e-mail

  6. Como consultar os aniversariantes

1. Sobre a extensão Aniversariantes

Essa extensão permite que você envie, de forma automática, uma mensagem de feliz aniversário para seus clientes, seja por e-mail ou SMS. Além de ser uma ação simples e de baixo custo, ela mostra que sua empresa se importa, o que ajuda a aumentar a fidelização.

Você ainda pode incluir um cupom promocional junto com a mensagem, criando uma oportunidade de venda e fortalecendo o vínculo com o cliente.

Tudo é feito com base nas informações do Cadastro de Clientes e Fornecedores, ou seja, a extensão trabalha de forma integrada com o sistema.

2. Como ativar a extensão Aniversariantes

Para começar, você precisa ativar a extensão no seu vhsys.

  1. No menu principal do vhsys, acesse a Loja de integrações.

  2. Use a barra de busca e pesquise por “Aniversariantes”.

  3. Clique na opção e, em seguida, no botão “Assinar”.

Atenção:

Para envio de SMS, é necessário ter créditos no sistema. Se precisar de ajuda, veja como comprar créditos aqui.

3. Conferir o cadastro dos seus clientes

Antes de configurar o envio das mensagens, verifique se o campo "Data de nascimento" está preenchido no Cadastro de Clientes e Fornecedores.

Acesse o menu > Cadastros > Clientes e Fornecedores.

Dica:

  • Se o cliente estiver cadastrado como Pessoa Jurídica, o campo de nascimento não aparece.

  • Para o envio automático funcionar, os campos E-mail e Celular também devem estar preenchidos.

4. Como enviar mensagens automáticas por SMS

Siga os passos para configurar o envio por SMS:

  1. Marque a opção “Enviar SMS”.

  2. Escreva a mensagem que deseja enviar.

    • Use a tag ##REMETENTE## para incluir o nome da sua empresa automaticamente.

  3. Clique em “Salvar configurações”.

O envio do SMS acontece automaticamente às 9h da manhã do dia do aniversário do cliente.

Importante

Verifique se você tem créditos suficientes para o envio ser realizado.

Dica: Evite o uso de emojis nas mensagens, pois podem aparecer como interrogações.

Confira como o SMS chega para o seu cliente:

5. Como enviar mensagens automáticas por e-mail

Para configurar o envio por e-mail:

  1. Marque a opção “Enviar E-mail”.

  2. Escreva uma mensagem personalizada.

    • Também é possível usar a tag ##REMETENTE##.

  3. Clique em “Salvar configurações”.

Os e-mails são enviados automaticamente às 9h da manhã do dia do aniversário.

O envio por e-mail é gratuito, sem custo adicional.

Confira como o e-mail chega para o seu cliente:

Dica: Assim como no SMS, não use emojis.

6. Como consultar os aniversariantes

A extensão oferece uma lista com os aniversariantes dividida em três categorias:

  • Data Atual
  • Semana
  • Mês

Você escolhe a visualização desejada clicando na guia correspondente.

O ícone do contato principal será exibido ao lado do nome.

Caso não apareça o ícone, o e-mail está no contato adicional.

Se você ainda tiver alguma dúvida, pode falar com o nosso time de suporte pelo chat ou pelos outros canais de atendimento. Estamos aqui para te ajudar!

Muito sucesso para o seu negócio e até breve. 😃