Como posso acompanhar e planejar as finanças do meu negócio?

Acompanhar e planejar as finanças do seu negócio é essencial para garantir sua saúde financeira e tomar decisões estratégicas. Um bom controle permite prever despesas, aumentar a lucratividade e evitar surpresas desagradáveis. Confira nossas dicas práticas e ferramentas úteis para organizar suas finanças de maneira eficiente.

1. Organize suas Contas

Uma boa organização começa pela separação das finanças pessoais e empresariais. Mantenha contas bancárias diferentes para evitar confusões e ter um controle mais preciso de receitas e despesas.

Além disso, aproveite ferramentas de gestão financeira que automatizam processos e facilitam o gerenciamento. No vhsys, você pode:

• Pesquisar rapidamente: Localize as contas com facilidade digitando o nome.

• Excluir com segurança: Remova contas individuais ou em grupo com poucos cliques.

• Compartilhar dados: Envie informações bancárias diretamente para seus clientes por e-mail.

Gerenciar as finanças com eficiência também inclui registrar todas as transações do seu negócio. Cada pedido, serviço, produto ou nota fiscal deve ser devidamente lançado para garantir que você tenha um controle claro das contas a pagar e a receber.

No vhsys, o processo é simples:

1. Acesse a tela de Pedidos e clique em "Ações".

2. Selecione “Lançar Contas” para enviar os dados ao módulo financeiro.

3. Após gerar o lançamento, atualize informações como status de pagamento, datas de vencimento e dados específicos da transação.

Em seguida, após clicar em “Gerar”, você poderá gerenciar suas contas no financeiro, atualizando o status de faturamento (se a conta já foi paga ou não), ajustando as datas de vencimento, pagamento e personalizando os dados de acordo com cada situação. 

Esse processo também está disponível em outros módulos do sistema, garantindo que você mantenha todas as áreas do negócio organizadas.

2. Controle o Fluxo de Caixa

O fluxo de caixa é uma das ferramentas mais importantes para monitorar a saúde financeira da sua empresa. Registre todas as entradas e saídas de dinheiro, desde vendas até pagamentos de fornecedores, para ter um panorama completo das finanças.

Com o vhsys, você pode:

• Registrar todas as transações financeiras.

• Criar relatórios personalizados para analisar o desempenho do negócio.

• Fazer projeções financeiras para identificar oportunidades de investimento, redução de custos e aumento de lucros.

Além disso, o uso de recursos como o Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE) Gerencial e o Extrato Completo proporciona uma visão ainda mais detalhada. 

DRE Gerencial: O DRE Gerencial é uma ferramenta indispensável para gerir as finanças de uma empresa. Ele oferece um retrato preciso do desempenho financeiro em um determinado período.

Essas ferramentas ajudam a organizar as contas de forma prática e a tomar decisões estratégicas com mais segurança.

3. Analise seus Indicadores Financeiros

Acompanhar os indicadores financeiros é essencial para entender o desempenho do seu negócio. 

• Calcule a margem de lucro: O vhsys disponibiliza relatórios financeiros detalhados, permitindo uma análise aprofundada dos dados e otimização da margem de lucro de sua empresa.

No vhsys, relatórios financeiros detalhados estão disponíveis para te ajudar:

1. Acesse a seção de Relatórios no sistema.

2. Escolha entre as diversas categorias disponíveis para uma análise personalizada.

Esses relatórios fornecem insights valiosos sobre o desempenho do negócio, permitindo ajustes estratégicos para aumentar a lucratividade.

4. Estabeleça um Orçamento

Definir um orçamento é crucial para manter as despesas sob controle. Com o auxílio de centros de custos, você pode monitorar os gastos por setor e garantir que as metas financeiras sejam alcançadas.

Dica: Para aprender a configurar centros de custos e melhorar o planejamento financeiro, confira nosso artigo específico sobre o tema.

O vhsys é uma solução integrada que centraliza a gestão financeira e administrativa da sua empresa. Com ele, você tem acesso a uma visão completa e em tempo real de todas as operações, facilitando a tomada de decisões e o planejamento do futuro.