Notas rejeitadas, prazo correndo e dúvida sobre qual sistema usar para emitir. Se a sua empresa é ME ou EPP do Simples Nacional, essa foi a rotina de muita gente com a nova regra da NFS-e Nacional.
A boa notícia é que o vhsys resolve isso com poucos cliques. Nós preparamos o sistema para a emissão no padrão nacional de forma simples. Descubra agora o que mudou e como configurar a sua conta.
Veja como a NFS-e Nacional ajuda o dia a dia da sua empresa:
Nota aceita de primeira: você emite pelo canal exigido e evita bloqueio da prefeitura.
Menos rejeições: com a lista de conferência, você corrige os dados antes de enviar.
Mais autonomia: você entende cada erro e sabe onde corrigir, sem depender do suporte.
O que mudou para ME e EPP
Desde 01/11/2026, ME e EPP optantes do Simples Nacional devem emitir NFS-e exclusivamente pelo Emissor Nacional (Web ou API). A regra vale mesmo que o município tenha emissor próprio e mesmo que a empresa não conste no cadastro municipal.
O que decide o canal é a data de competência do serviço, e não a data em que a nota é emitida:
Competência a partir de 01/11/2026: emissão obrigatória pelo Emissor Nacional.
Competência até 31/10/2026: segue o fluxo do município, que deve manter a autorização de notas retroativas.
Empresas que já emitiam pelo padrão nacional: o fluxo continua o mesmo.
Atenção: Se a nota de uma ME ou EPP com competência de novembro de 2026 em diante for enviada ao sistema da prefeitura, ela pode ser recusada. Confira o canal antes de emitir.
Configurando a NFS-e Nacional no vhsys
O primeiro passo é preparar o seu sistema. Peça ajuda ao seu contador para conferir os dados fiscais caso sinta necessidade. Você precisará de um usuário com permissão administrativa.
Acesse o menu Configurações no painel superior.
Clique na opção Parâmetros do sistema.
Selecione a aba Serviço na tela seguinte.
Localize o quadro Nota fiscal de Serviço.
Ative a opção NFSe Nacional.
Localize o campo Emitir pelo portal nacional e mude para Sim.
Verifique o campo Optante Simples Nacional e preencha corretamente.
Clique no botão Salvar no final da página para guardar as mudanças.
Atenção: para conferir o passo a passo completo, acesse os artigos Como Configurar e Emitir a NFS-e Nacional e Nota fiscal de Serviço (NFS-e).
Caso precise registrar um serviço prestado em outubro de 2026, preencha o campo Data de competência com aquele mês. O sistema fará o envio direto para a prefeitura de forma automática.
O que conferir antes de enviar a nota
Alguns detalhes de preenchimento podem causar a rejeição do documento. Para evitar retrabalho, confira estes itens abaixo.
Optante Simples Nacional: precisa estar igual ao cadastro no portal do governo.
Código do serviço (cTribNac): deve conter exatamente seis dígitos numéricos.
Código de tributação municipal (cTribMun): preencha conforme a sua cidade, onde na maioria das vezes o número é zero.
Tributos do Simples Nacional: preencha com um valor diferente de zero quando o campo for exigido.
E-mail e CEP: use apenas um e-mail válido por contato e um CEP correto.
Série DPS: digite os números um ou novecentos (por exemplo, 495 ou faixas de 70000 a 80000). Nunca use séries da prefeitura.
Atenção: Os dados fiscais são de responsabilidade da sua empresa. O vhsys ajuda no preenchimento, mas a contabilidade deve validar as numerações.
Se a nota for rejeitada, leia a mensagem de erro na tela. Geralmente o problema está no CEP ou em e-mails duplicados. Basta corrigir o campo indicado, salvar e enviar a nota novamente.
Cancelamento e limites da NFS-e
As regras de cancelamento e as exceções para outros tipos de empresas também são muito simples de entender.
Cancelamento de nota: acontece sempre pelo mesmo canal onde o documento foi emitido originalmente.
Notas antigas: serviços prestados antes de novembro de 2026 continuam sendo gerenciados pelo portal do município.
Exceção para MEI: microempreendedores individuais e empresas fora do Simples Nacional possuem regras diferentes e fluxos próprios.
Rejeições mais comuns
Se a nota for rejeitada, a causa costuma estar em um destes itens: CEP, e-mail duplicado ou inválido, Inscrição Municipal, regime especial de tributação, códigos de tributação ou série duplicada. Corrija o campo indicado e envie novamente. Para detalhes de cada erro, veja o artigo Como Configurar e Emitir a NFS-e Nacional.
Se a rejeição não estiver nos nossos artigos, fale com o suporte do vhsys informando o texto original da mensagem.
Para resolver uma nota rejeitada de forma rápida, verifique os erros mais comuns de preenchimento. A causa costuma estar em campos como CEP, e-mail duplicado ou inválido e Inscrição Municipal.
Outros motivos frequentes envolvem o regime especial de tributação, os códigos de tributação ou uma série duplicada. Identifique o alerta na tela, corrija o campo indicado e clique no botão Enviar novamente.
Para entender cada falha em detalhes, consulte o nosso artigo Como Configurar e Emitir a NFS-e Nacional.
Caso a sua rejeição não esteja listada em nossos guias, o suporte do vhsys está pronto para ajudar. Basta entrar em contato com a nossa equipe informando o texto original da mensagem de erro.
