Como garantir que minhas notas fiscais estão integradas corretamente com a SEFAZ?

O primeiro passo — e o mais importante — para garantir que suas notas fiscais estejam integradas corretamente é assegurar que seu cadastro esteja regularizado e autorizado para a emissão de notas fiscais pela SEFAZ. Para os clientes do estado do Paraná, é necessário, após solicitar a liberação para emissão de notas fiscais, requerer o permissionamento junto à vhsys para começar a emitir as suas notas fiscais.

É fundamental também acompanhar as constantes alterações nas exigências fiscais, verificando as notas técnicas e os manuais disponibilizados pela SEFAZ. Fique atento ao status de comunicação da SEFAZ com o seu estado, especialmente em casos de instabilidade, para garantir que suas notas fiscais sejam emitidas corretamente.

1. Confirmando os Dados da Empresa

Verifique se os dados da sua empresa informados no sistema estão corretos e condizentes com os registros da SEFAZ. Isso inclui informações como CNPJ, razão social, endereço e demais dados fiscais obrigatórios.

Além disso, é essencial garantir que o seu certificado digital esteja instalado corretamente no sistema. 

Para certificados digitais do tipo A3, é necessário instalar o emissor diretamente na sua máquina.

 Caso tenha dúvidas sobre o processo de instalação, consulte o guia completo no link abaixo:

Como instalar seu certificado digital

2. Parametrizando as Informações da Nota Fiscal

A parametrização correta das informações da sua nota fiscal é essencial para evitar erros na emissão. Nesse processo, conte com a ajuda da sua contabilidade para preencher adequadamente campos como alíquotas, CFOP, CST, entre outros.

Confira a seguir o caminho para confirmar os dados necessários no sistema. Se precisar de assistência, acione o suporte técnico ou sua contabilidade.

3. Contate sua Contabilidade

Sempre que tiver dúvidas sobre o preenchimento de notas fiscais, entre em contato com a sua contabilidade. Os profissionais podem orientá-lo sobre as informações obrigatórias e como evitar inconsistências que possam gerar problemas fiscais ou tributários. Emitir notas corretamente também ajuda a evitar multas fiscais e garante maior segurança para o seu negócio.

4. Backup NF-e

O armazenamento adequado das suas notas fiscais é um passo importante para a gestão fiscal. Pensando nisso, a vhsys oferece a integração Backup NF-e. Essa funcionalidade permite gerar arquivos de um período específico, contendo todas as suas notas fiscais, incluindo PDF e XML, facilitando o envio à contabilidade.

5. ICMS-ST

Para os clientes que emitem notas fiscais com a tributação ST (Substituição Tributária), a vhsys conta com uma ferramenta que realiza automaticamente o cálculo do imposto. Você pode configurar as regras por NCM, produto, cliente e estado, o que facilita o preenchimento da nota fiscal e garante sua integração com a SEFAZ.

Para mais informações, acesse o link abaixo:

ICMS-ST