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Backup NF-e

Artigo atualizado em: 18 junho 2025

Chega de preocupação com a organização e o armazenamento das suas notas fiscais! Com o Backup NF-e do vhsys, você simplifica a gestão fiscal do seu negócio de um jeito que você nem imagina. Essa ferramenta incrível permite que você baixe todas as suas notas fiscais – sejam elas emitidas ou canceladas – gerando um arquivo compactado (.zip) com os PDFs e XMLs em poucos minutos.

Ter controle total e acesso rápido aos seus documentos fiscais nunca foi tão fácil. Diga adeus à papelada e olá à praticidade!

Neste artigo você vai aprender:

  1. Primeiros passos
  2. Quais os tipos de notas que Backup NF-e puxa?
  3. Criando o backup das suas notas fiscais
  4. Consultar Histórico de Backup

1. Primeiros passos

Você pode realizar um teste grátis por 7 dias! Assim, você conhece de perto como ela pode facilitar seu dia a dia antes de decidir. Para começar a usar o Backup NF-e e aproveitar todas as suas vantagens, é super simples! 

  1. Acesse a Loja de Integrações dentro do seu ERP vhsys.

  2. Lá, você encontrará a extensão Backup NF-e.

  3. Pronto! Siga as instruções para iniciar o uso.

Caso tenha alguma dúvida, temos um artigo que te ajuda a entender como instalar uma Extensão.

Atenção!
As extensões do vhsys, como o Backup NF-e, são recursos adicionais e opcionais, desenvolvidos para personalizar, potencializar e ampliar as ferramentas de gestão do seu negócio. Elas se integram perfeitamente ao sistema, ajudando você a controlar a inadimplência, enviar SMS em massa, criar uma loja virtual e muito mais!

Os preços das extensões podem variar. O valor exibido no momento da compra pode ser diferente do que aparece em materiais ou capturas de tela, por isso, verifique sempre o valor atual na Loja de Integrações.

Se precisar de uma mãozinha para instalar a extensão, temos um artigo completinho que te mostra o passo a passo: Como instalar uma extensão no vhsys.

2. Quais os tipos de notas que Backup NF-e puxa?

O Backup NF-e foi pensado para atender às principais necessidades fiscais do seu negócio. Com ele, você consegue fazer o download de um arquivo compactado (.zip) que contém tanto os arquivos XML quanto os PDFs das notas fiscais emitidas e canceladas diretamente no seu sistema vhsys.

Veja quais tipos de documentos você pode baixar:

  • Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

  • Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e)

  • Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e)

  • Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)

  • Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos (MDF-e)

  • Notas fiscais de entrada

Assim, você mantém o controle total e organizado sobre os documentos fiscais do seu negócio, tendo segurança e facilidade para consultá-los a qualquer momento.

3. Criando o backup das suas notas fiscais

Dentro da extensão Backup NF-e, o processo é super intuitivo. Siga estes passos simples para gerar seu arquivo de notas fiscais:

  1. Escolha o tipo de busca: Decida se o backup será de um cliente específico (ao selecionar essa opção, um novo campo para busca do cliente aparecerá) ou se você precisa do backup de todos os clientes.

  2. Defina o Período: Selecione o período desejado para a busca, informando a data de início e a data de fim.

  3. Inicie a Geração: Clique no botão “Gerar Backup”.

  4. Confirme o Download: Uma mensagem de confirmação aparecerá. Clique em “OK” para prosseguir.

  5. Faça o Download: Pronto! O sistema encontrará os arquivos e você poderá fazer o download do arquivo compactado (.zip) para o seu computador.

Importante: 

Para garantir a performance e a eficiência do seu backup, o aplicativo permite buscar dados de até 6 meses por vez.

Isso significa que, se você precisar baixar, por exemplo, os últimos 3 anos de notas, será necessário fazer a consulta em partes. Veja um exemplo de como fazer isso:

  • Janeiro a Junho de 2022

  • Julho a Dezembro de 2022

  • Janeiro a Junho de 2023

  • Julho a Dezembro de 2023

  • Janeiro a Junho de 2024

  • Julho a Dezembro de 2024

  • Janeiro a Junho de 2025 (se for o caso)

Assim, você consegue reunir os dados de todo o período que precisa, sem ultrapassar o limite de 6 meses por busca.

4. Consultar Histórico de Backup

Após gerar o arquivo com as suas notas, logo abaixo teremos o “Histórico de Backup”. Nessa parte é possível fazer o download novamente do arquivo ou excluir o arquivo desejado.

Se você ainda tiver alguma dúvida, pode falar com o nosso time de suporte pelo chat ou pelos outros canais de atendimento. Estamos aqui para te ajudar!

Muito sucesso para o seu negócio e até breve. 😃