Como posso evitar erros na contagem de estoque?

Controlar o estoque é essencial para o sucesso de qualquer empresa, pois garante a disponibilidade de produtos para atender à demanda, evita custos desnecessários com excessos e contribui para a eficiência operacional. 

Um estoque bem gerido melhora o fluxo de caixa e permite uma previsão de compras mais precisa, minimizando desperdícios e a obsolescência de mercadorias. Além disso, um bom controle aumenta a satisfação dos clientes e a competitividade no mercado.

Confira as principais dicas para evitar erros na contagem de estoque:

1. Treine sua equipe

Garanta que sua equipe esteja devidamente capacitada para realizar a contagem de estoque. Essa tarefa exige atenção, calma e o uso correto das ferramentas disponíveis. Ofereça treinamentos para que todos saibam utilizar os recursos de maneira eficiente e possam identificar possíveis erros com facilidade.

A vhsys disponibiliza aulas ao vivo gratuitas três vezes por semana, incluindo um módulo específico sobre controle de estoque. As aulas acontecem às segundas, quartas e sextas-feiras, às 10h. 

Para participar, acesse o nosso artigo sobre o Treinamento.

2. Acompanhe o estoque constantemente

O acompanhamento contínuo é crucial para a saúde financeira e operacional da empresa. Monitorar os níveis de estoque evita excessos, faltas de produtos e minimiza o risco de fraudes ou erros.

Essa prática também oferece insights valiosos sobre padrões de consumo e tendências de mercado, permitindo decisões mais estratégicas. Com uma supervisão regular, sua empresa otimiza o fluxo de trabalho e aumenta as chances de sucesso no mercado.

3. Utilize ferramentas automatizadas

Ferramentas certas podem transformar a gestão de estoque. A extensão Automação, da vhsys, é um recurso gratuito que permite automatizar lançamentos de estoque ao registrar pedidos, notas fiscais, ordens de serviço ou vendas finalizadas no PDV.

Como ativar a Automação:

Confira o passo a passo completo para instalar novos recursos no seu vhsys no artigo Como instalar um aplicativo.

1. Acesse o menu Integrações no sistema.

2. Clique em Loja de Integrações.

3. Pesquise por Automação e selecione a opção.

Descubra todos os detalhes sobre o recurso Automações acessando este artigo.

Além disso, a vhsys disponibiliza relatórios específicos para garantir que o estoque físico esteja sempre alinhado ao estoque registrado no sistema. Os relatórios mais úteis para essa tarefa são:

• Relatório de estoque - saldo: Apresenta o saldo atual dos produtos com base nos filtros aplicados.

• Relatório de estoque - movimentações: Mostra as entradas e saídas de produtos, facilitando a identificação de operações incorretas.

• Relatório de inventário: Permite ajustar os saldos em massa, economizando tempo e oferecendo uma visão mais clara do estoque.

Esses relatórios podem ser encontrados nos menus:

• Estoque > Relatórios > Estoque, ou

• Relatórios > Estoque, dependendo do layout do seu sistema.

Seguir essas orientações ajudará a garantir um controle de estoque mais preciso e confiável, reduzindo problemas e otimizando recursos.

Conheça também a funcionalidade de Locais de estoque, que ajuda a organizar e gerenciar seus produtos de forma ainda mais eficiente!