Como planejar meu estoque para não ficar com produtos encalhados ou em falta?

Planejar o estoque é uma das tarefas mais importantes para qualquer negócio, seja ele grande ou pequeno. Um estoque bem gerenciado garante que você tenha os produtos certos, na quantidade certa e no momento certo. Isso evita que seus clientes fiquem sem os itens que procuram e que você acumule produtos parados, que geram custos desnecessários.

1. Analise seu histórico de vendas

Identifique os produtos mais vendidos: Com a vhsys, é possível gerar relatórios personalizados para identificar os produtos campeões de venda. Dessa forma, você otimiza o estoque, garantindo que sempre tenha à disposição os itens mais procurados pelos seus clientes.

Observe a sazonalidade: Utilize as listas de preços no ERP para criar tabelas personalizadas para diferentes épocas do ano, ajustando seus preços a feriados, eventos e tendências de consumo.

2. Controle seu estoque

Ao utilizar a vhsys, você tem controle total sobre seus produtos, acompanhando em tempo real a quantidade disponível, as movimentações e os pedidos. O sistema proporciona um gerenciamento preciso, gerando relatórios personalizados que otimizam seu planejamento e aumentam sua eficiência.

Para gerenciar o estoque no vhsys:

• Acesse o menu: Cadastros ⇢ Produtos / Serviços.

• Clique em "Ações" e selecione a opção "Ver estoque".

• Ao clicar em "Ver estoque", você poderá visualizar todo o histórico de movimentação do produto.

As informações disponíveis incluem:

• Saldo Anterior: Quantidade de produtos em estoque antes do período selecionado.

• Entradas: Registros de todos os produtos adicionados ao estoque.

• Saídas: Registros de produtos que saíram do estoque (vendas, pedidos, etc.).

• Saldo Atual: Quantidade total de produtos em estoque no momento.

Para filtrar os dados por período, basta inserir as datas desejadas e clicar em "Pesquisar".

3. Estabeleça um ponto de reposição

Defina a quantidade mínima de cada produto: Isso garante que você não fique sem estoque e evita pedidos emergenciais.

Considere o tempo de entrega dos fornecedores: Calcule o tempo necessário para receber os produtos e ajuste o ponto de reposição de acordo.

No vhsys, existem diversas formas de registrar os produtos recebidos no estoque, como a importação de XML ou o uso das funcionalidades de inventário do sistema.
Saiba mais sobre as ferramentas de Entrada de Mercadoria - Importar XML e Relatório de Inventário.

4. Considere o custo de armazenamento

Evite o excesso de estoque: Estoques muito grandes geram custos com armazenamento, seguro e obsolescência.

Ao cadastrar os produtos no sistema, insira:

• Localização: Onde o produto está armazenado na empresa.

• Estoque Mínimo: Quantidade mínima recomendada para reposição.

• Estoque Máximo: Limite máximo para evitar excesso de estoque.

5. Ofereça promoções para produtos encalhados

Crie kits: Combine produtos com pouca saída com itens mais populares para aumentar as vendas.

Ao cadastrar um produto, forneça todas as informações necessárias para sua correta identificação e uso.

Ao escolher “Desmembrar itens do kit”, cada produto que compõe o kit será adicionado individualmente à venda.

No caso de kits, você pode escolher entre dois tipos de controle de estoque:

• Controle por kit: Ao vender um kit, a quantidade total do kit é descontada do estoque. Por exemplo, se você tem 5 kits e vende 1, restam 4 kits no estoque.

• Controle por item: Ao vender um kit, a quantidade de cada item que o compõe é descontada individualmente do estoque. Por exemplo, se cada kit contém 5 carregadores e você vende 1 kit, restam 4 carregadores no estoque.

Saiba mais sobre a funcionalidade de Composição de Produtos (KIT) no sistema vhsys.