Como saber, em tempo real, a quantidade de produtos disponíveis?

Manter o controle do estoque é fundamental para qualquer negócio. Com o sistema vhsys, você pode acompanhar a quantidade de produtos disponíveis de forma rápida e prática, utilizando relatórios e módulos específicos. Abaixo, explicamos como fazer isso passo a passo.

1. Acessando os relatórios de estoque

Para consultar as quantidades disponíveis, você pode utilizar os seguintes caminhos no sistema:

• Estoque > Relatórios > Estoque > Relatório de Saldo

• Estoque > Relatórios > Estoque > Relatório de Inventário

• Estoque > Relatórios > Estoque > Relatório de Movimentações

• Cadastro > Produtos > Ver Estoque

Esses relatórios oferecem diferentes visões sobre o estoque, permitindo maior controle e organização.

2. Entendendo os relatórios

Para que possamos ter mais clareza e validar seu estoque, sempre recomendamos acessar pelos relatórios, conforme acima mostrado, vamos pontuar alguns deles

Relatório de Estoque - Saldo

Este relatório é o mais utilizado para consultar o saldo atual dos produtos. Ele conta com diversos filtros que facilitam a busca, como:

Você pode escolher entre dois formatos:

• Resumido: Mostra apenas os totais gerais.

• Detalhado: Exibe informações completas, como saldos, entradas e saídas de cada produto.

Além disso, é possível personalizar as colunas do relatório e habilitar totalizadores que exibem o somatório de valores de custo, venda e estoque. 

O relatório pode ser exportado em PDF, Excel ou HTML, ou ainda ser impresso diretamente.

Relatório de Inventário

Focado nas quantidades reais em estoque, o relatório de inventário é ideal para conferências e contagens. Ele exibe informações como:

Este relatório também pode ser impresso para facilitar o processo de inventário físico.

Relatório de Movimentações

Este relatório detalha todas as movimentações de estoque, como entradas, saídas e transferências. É possível filtrar por períodos, produtos específicos ou fornecedores, ajudando a entender a origem de cada alteração no estoque.

Módulo "Ver Estoque"

No módulo Ver Estoque, você pode visualizar saldos atuais, movimentações anteriores, entradas e saídas de produtos.

 Também é possível registrar novas movimentações diretamente nesta tela, como ajustes de saldo ou transferências entre locais de estoque(caso a funcionalidade esteja ativa no seu vhsys).

3. Trabalhe seu estoque da melhor forma

É importante ressaltar que, para que a quantidade de produtos seja controlada de forma correta e sem riscos de divergências na contagem de estoque, é fundamental sempre cadastrar os produtos no vhsys. Assim, no momento da venda ou entrada, é possível localizar o cadastro do produto pelo nome ou código, selecionando-o e direcionando a ação apenas para o item especificado.
E para agilizar o processo e amenizar o seu tempo, temos o aplicativo de automação, onde podemos habilitar lançamentos de estoque automáticos ao criar um pedido, editar um pedido, criar NF, salvar um PDV, link de pagamento e por fim ao salvar uma Ordem de serviço

Após habilitar essas funções, assim que um produto for movimentado em uma das situações descritas, como mostrado na imagem acima, o sistema realizará automaticamente a baixa no estoque, considerando a quantidade informada.

Exemplo por Nota Fiscal:



Se o produto "Relógio" possui um saldo inicial de 10 unidades em estoque e for emitida uma Nota Fiscal número 7 com a venda de 1 unidade, ao salvar a NF, o sistema fará automaticamente a baixa no estoque. Após o processamento, ao consultar "Ver estoque", será exibida a movimentação como saída automática, resultando no saldo atualizado de 9 unidades.

Além disso, o sistema conta com a funcionalidade de bloquear lançamentos de estoque caso o saldo esteja negativo, garantindo maior controle. Também é possível realizar lançamentos de estoque por meio de um único módulo.



Quais são as vantagens?

Controle interno aprimorado:
Imagine um cenário em que determinados produtos no seu comércio estejam sem estoque. O sistema VHSYS permite bloquear a venda de itens cadastrados com saldo negativo, evitando quebras no controle de estoque. Isso garante que as operações respeitem o saldo em tempo real, permitindo a finalização da venda apenas quando houver saldo positivo.


Flexibilidade nos lançamentos de estoque:
É possível optar por lançar o estoque por um único módulo (Nota Fiscal ou Pedido) ou por ambos. Essa funcionalidade é ideal para evitar lançamentos duplicados e assegurar que cada produto tenha o controle correto, mesmo em operações realizadas de maneira diferente.

Observação: Esta funcionalidade também se aplica a estornos de estoque!

O recurso de Local de Estoque oferece uma maneira eficiente de gerenciar produtos em diferentes locais de armazenamento. Ele é especialmente útil em cenários onde o controle separado de estoques é necessário, como quando há dois produtos e você deseja que cada um seja utilizado em locais diferentes.

No menu Estoque > Locais de Estoque, é possível configurar mais de um local, permitindo vincular os produtos ao local correspondente durante o cadastro inicial ou em movimentações posteriores.

De forma prática, ao acessar os locais, você pode visualizar os produtos vinculados após as entradas, identificando claramente quais estão em cada local de estoque.