Como configurar mensagens fixas

Configurar uma mensagem padrão na sua Nota Fiscal Eletrônica é como ter um assistente que preenche os detalhes chatos para você. Em vez de escrever a mesma frase em cada venda, você deixa tudo pronto. Isso agiliza o seu dia e evita que você esqueça informações importantes, como dados de trocas ou leis fiscais, reduzindo erros manuais em até 40% na hora de faturar.

Veja como facilitar o seu dia a dia:

1. Onde encontrar os ajustes
2. Configurar as mensagens fixas
3. Como usar na hora de vender

1. Onde encontrar os ajustes

Para começar a organizar suas mensagens, siga o caminho abaixo: 

1. Acesse o menu “Configurações” (ícone de engrenagem).

2. Clique em “Parâmetros do sistema”.

3. No menu lateral, vá em “Vendas”.

4. Clique em “Mensagens Fixas”.

2. Configurar as mensagens fixas

As mensagens fixas podem ser configuradas para aparecer na sua Nota Fiscal (NF), Nota Fiscal do consumidor (NFC) Pedido ou Orçamento.

1. Mensagem: local onde você escreve o texto que deseja deixar salvo para usar em seus documentos.

2. Fixar mensagem por seção: campo para você escolher em qual tipo de documento essa mensagem deve aparecer automaticamente.

3. Fixar mensagem na seção selecionada: ao marcar esta caixa, a mensagem será vinculada permanentemente ao tipo de documento que você escolheu.

4. Botão Adicionar mensagem: clique aqui para salvar a mensagem que você acabou de escrever na sua lista.

5. Botão Cancelar: utilize este botão se quiser desistir da criação da mensagem e limpar o que foi preenchido.

6. Alerta: aviso importante que lembra você de ativar a opção de imprimir observações para que as mensagens apareçam de fato no papel ou PDF. Para saber como habilitar, acesse o nosso artigo Parâmetros da NFC.

7. Tabela de Mensagens: lista que mostra todas as mensagens que você já cadastrou, indicando onde elas aparecem e se estão fixas.

Após realizar as configurações, clique em “Salvar configurações”.

3. Como usar na hora de vender

Com as mensagens configuradas, o vhsys faz o trabalho pesado por você. Agora, basta vincular o texto desejado ao emitir sua nota, pedido ou orçamento. O sistema preenche os campos automaticamente, garantindo que sua comunicação seja profissional, padronizada e livre de falhas humanas.

Como aplicar agora:

1. Acesse o menu “Vendas” e escolha o que precisa emitir agora (Nota Fiscal, Pedido ou Orçamento).

2. Abra o lançamento que você está criando ou editando.

3. Vá até o final da página: lá você encontrará o botão "Mensagens padrões".

4. Clique nele, escolha o texto ideal para aquele momento e pronto! O sistema preenche o campo para você.