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Definindo as Mensagens por E-mail

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Requisitos de acesso

Planos elegíveis

  • MEI
  • Essencial
  • Controle
  • Completo
  • Gestão Integrada
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Com vhsys você pode configurar a sua mensagem que será enviada por e-mail para o seu cliente. Assim, a gestão do seu negócio fica muito fácil e  você ainda ganha mais tempo!

Vamos te mostrar como configurar!

Acesso

Para configurar as mensagens, acesse: Configurações () ⇢ Parâmetros do Sistema:

Mensagens por E-mail

Após acessar, clique em Gerais ⇢ Mensagens por E-mail:

Ao lado direito, terá o campo para inserir a mensagem. Você também pode escolher se irá anexar o PDF ao e-mail.

Você consegue ajustar o tamanho da janela. Diminuindo ou aumentando a caixa de texto.

Configure as mensagens para o envio de:

  • Orçamento
  • Pedido
  • Ordem de serviço
  • Ordem de serviço – Termos de uso
  • Ordem de compra
  • Boleto bancário
  • Contas bancária

Se você ainda tiver alguma dúvida, pode falar com o nosso time de suporte pelo chat ou pelos outros canais de atendimento. Estamos aqui para te ajudar!

Muito sucesso para o seu negócio e até breve. 😃 

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Perguntas Frequentes

Onde configuro as mensagens padrão enviadas por e-mail no vhsys?

Para configurar as mensagens, acesse o menu “Configurações” e clique em “Parâmetros do Sistema”. Depois, vá para a aba “Gerais” e selecione a opção “Mensagens por E-mail”. A área para inserir seu texto personalizado aparecerá ao lado direito da tela.

Para quais documentos posso criar uma mensagem de e-mail personalizada?

Você pode configurar o texto padrão dos e-mails para o envio de Orçamento, Pedido, Ordem de Serviço, Termos de Uso da Ordem de Serviço, Ordem de Compra, Boleto Bancário e Contas Bancárias. A mensagem será usada quando você enviar esses documentos para seus clientes.

É possível anexar o PDF do documento ao enviar o e-mail?

Sim. Na mesma tela de configuração das mensagens de e-mail, localizada em “Parâmetros do Sistema”, existe uma opção para escolher se o documento será anexado em formato PDF. Basta selecionar essa opção para que o arquivo seja incluído automaticamente no envio para o cliente.

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