VHDrive

Com o Aplicativo VHDrive  você centraliza todos os arquivos de sua empresa em um único local. Os dados são armazenados com completa segurança e acessíveis de qualquer lugar. 

Além de contar com um espaço para guardar arquivos importantes do seu negócio.

  Dica: Para utilizar o aplicativo, basta acessar a Loja de Integrações dentro do sistema online vhsys.

Neste artigo você vai aprender a:

1. Tela inicial
2. Visualizar os arquivos
3. Enviando Arquivos
4. Exibição de Pastas e arquivos
5. Planos e condições

1. Tela inicial

Após instalar, acesse o aplicativo:

Para facilitar a busca, o aplicativo separa os arquivos por pastas. Você também possui a pasta "Meus Arquivos".

Você poderá realizar o download da pasta completa, para isso basta marcar a caixa de seleção () ou clicar na seta de ações ao lado direito da pasta desejada.

Aparecerá o botão para baixar a pasta:

2. Visualizar os arquivos

Para visualizar os arquivos de uma pasta, basta clicar duas vezes sobre ela:

E os arquivos serão listados:

Ao lado direito de cada arquivo, terá o botão de "Ações ()":

• Download (): Baixa o arquivo selecionado.
• Excluir (): Remove o arquivo.
• Renomear (): Altera o nome do arquivo.
• Propriedades (): Abre a janela de detalhes do arquivo.

Obs.: Nessa tela você poderá permitir ou não o download do arquivo no campo "Permissões para Download". Quando o campo estiver como privado, o download não estará disponível através do link.

O link será gerado no campo "Link para Download".

Para que o arquivo seja público, no campo Permissões para Compartilhamento, preencha a opção Público. Quando marcado como público, o arquivo estará na pasta Meus Arquivos ⇢ Pública.

3. Enviando Arquivos

Todos os anexos dentro do vhsys são integrados ao VHDrive. Vamos utilizar como exemplo o "Cadastro de cliente e fornecedor".

Acesse: Cadastros ⇢ Cliente e fornecedor

Cadastre ou abra o cadastro de um cliente existente:

Localize a opções "Anexo":

Selecione o arquivo desejado. Caso queira, coloque uma observação e clique em "Salvar" ao final da página:

Abra o aplicativo VHDrive, localize a pasta do módulo ou use o campo de busca. Aparecerá da seguinte forma:

4. Exibição de Pastas e arquivos

No aplicativo VHDrive, podemos visualizar os arquivos e pastas em 2 formatos:

Lado a lado (): Os arquivos são apresentados lado a lado, sendo muito usado para visualização de imagens e pequena quantidade de arquivos.

Lista (): Os arquivos ou pastas são mostrados em listagem, facilitando sua visualização caso você possua grandes quantidades e mostrando seus nomes originais.

5. Planos e condições

O Aplicativo VHDrive foi criado para que você tenha todos os arquivos em um só lugar e nunca mais perca nenhum documento importante.

Você consegue visualizar o espaço total e o utilizado. Disponibilizamos a todos os clientes 100MB totalmente grátis. Caso você precise de mais espaço basta clicar em "Contratar outro plano".

 Obs.: Caso necessite de espaço superior aos planos disponíveis, pedimos que entrem em contato com a gente!

Ainda ficou com alguma dúvida? Entre em contato com a gente! Será um prazer te ajudar!

Até breve!