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Controle de Bens

 Com o aplicativo Controle de Bens você tem total controle da situação, localização e posse de equipamentos, mobiliário e bens do seu negócio. Você ainda gerencia em detalhes todos os recursos materiais do seu negócio.

Muito legal, né!

  Obs.: Os aplicativos são recursos extras totalmente integrados ao vhsys com custo adicional. Os aplicativos te ajudam a personalizar, potencializar e ampliar as ferramentas de gestão. Envio de e-mail marketing, SMS em massa ou uma loja virtual são algumas delas. 

  Dica: Para utilizar o aplicativo, basta acessar a  Loja de Integrações dentro do sistema online vhsys. 

Neste artigo você vai aprender a: 

  1. Primeiros passos 
  2. Cadastrando o Bem
  3. Gerenciando seus bens 

1. Primeiros passos 

Após  a instalação, abra o aplicativo de Controle de Bens e inclua as suas categorias de produtos e os setores de sua empresa.

Ao abrir a tela, clique no botão "Adicionar categoria":

Insira o nome da categoria de bens e se esta categoria está Ativa ou Inativa e clique em "Salvar".

Ficará desta forma:

Setores

Após cadastrar as categorias, clique na opção "Setores":

Clique no botão "Adicionar Setor":

Informe o nome do setor, o responsável e se o Setor está Ativo ou Inativo.

O setor cadastrado será apresentado da seguinte forma:

2. Cadastrando o Bem

Voltando para a tela inicial, clique em "Adicionar Bem":

  • Código: Será preenchido automaticamente. Caso precise, você poderá alterar clicando duas vezes sobre o campo.
  • Número de série: Informe caso queira imprimir etiquetas de patrimônio.

Localização

Preencha os dados de localização do produto:

  • Setor: Selecione o setor cadastrado.
  • Data de implementação: Data em que o bem passou a ser utilizado.

Dados do Bem

Preencha também os dados do bem:

  • Vida útil: Campo referente ao tempo médio de vida do bem (durabilidade esperada do item).
  • Depreciação anual: Aqui você irá informar em percentual, quanto o bem perde de valor anualmente (por exemplo: veículos depreciam cerca de 20% ao ano).

Obs.:  Para que o percentual apareça no Relatório de depreciação, você precisa preencher o campo Depreciação Anual (% Ano).

Dados de Aquisição

Informe os dados do produto. Esses dados são importantes para você gerenciar seus produtos.

Caso tenha adquirido mais de uma quantidade do item, informe no campo "Quantidade de produtos".

Anexos e Fotos

Você pode adicionar algum arquivo relacionado ao bem e inserir fotos:

3. Gerenciando seus Bens

O item ficará listado na página inicial do aplicativo Controle de Bens:

Etiquetas

Para imprimir a etiqueta do bem, basta clicar na opção "Mais opções" e "Imprimir etiqueta":

Selecione o produto desejado e clique em "Imprimir Etiqueta":

Clique aqui para saber mais sobre a configuração de etiquetas.

Relatórios e Gráficos

Para visualizar as opções de relatórios, clique no botão "Mais ações":

  • Relatório de bens: Relatório detalhado dos bens cadastrados.
  • Relatório de depreciação: Relatório de depreciação anual dos bens cadastrados (Necessário informar percentual de depreciação do cadastro dos bens).
  • Gráfico de evolução: Gráfico de evolução mensal de aquisição dos bens considerando a depreciação anual.

Prontinho! Use ao máximo todas as funcionalidades do vhsys!

Ainda ficou com alguma dúvida? Entre em contato com a gente! Será um prazer te ajudar!

Até breve!