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Como acessar e usar o Painel do Parceiro vhsys [White Label]

Artigo atualizado em: 23 outubro 2025

 O Painel do Parceiro vhsys foi desenvolvido para que você acompanhe seus clientes, controle comissões e acesse recursos exclusivos de forma simples e prática.

Neste guia, vamos mostrar como navegar por cada funcionalidade do painel e aproveitar ao máximo tudo o que ele oferece.

Neste artigo você vai aprender:

  1. Como acessar o Painel do Parceiro vhsys

  2. Visão geral do painel (Dashboard)

  3. Meu cadastro

  4. Minhas Empresas: gerenciando seus clientes

  5. Meus Vouchers: como gerenciar e usar

  6. Usuários: gerenciando acessos ao Painel

  7. Comissão: como acompanhar E resgatar

  8. Planos e Preços

  9. Contabilidade: funcionalidade para contadores

  10. Configurações Avançadas

  11. Ajuda

  12. Conecte sua solução ao vhsys

1. Como acessar o Painel do Parceiro vhsys

O acesso varia conforme o tipo de parceria:

  • White Label: whitelabel.vhsys.com.br

  • Revenda: siga as instruções no artigo sobre o Painel do Parceiro Revenda.

  • Contadores e escritórios contábeis: além da gestão, você aproveita integração contábil, relatórios, BPO financeiro e recebe comissão por indicar clientes.

Ainda não é parceiro? Descubra todas as vantagens na nossa página sobre o Programa de Parcerias.

2. Visão geral do painel (Dashboard)

Para continuar acessando o painel, é necessário ler e aceitar os Termos de Uso.

Esse processo garante:

  • Segurança jurídica para você e para nós.
  • Clareza e transparência sobre responsabilidades e regras da plataforma.
  • Conformidade legal, protegendo nossa parceria contra riscos e conflitos.

 O acesso à plataforma será liberado após você ler e aceitar os Termos de Uso.

  1. Clientes: o número total de clientes ativos.

  2. Comissão em reais: total de comissão atual você tem disponível para resgate. 

  3. Status atual da comissão: exibe a porcentagem de comissão

  4. Cadastro de clientes: Você consegue:

    • Cadastro de clientes pagantes: cadastre clientes e escolha um plano.

    • Cadastro de clientes via voucher: disponibilize vouchers para liberar o acesso.

  • Cadastro de trial: crie contas de teste. Se quiser, autorize que a vhsys entre em contato com o cliente para realizar a venda.

  1. Novas empresas: resumo das empresas cadastradas no mês.

  2. Indique por e-mail: envie convites para que seus clientes testem o vhsys por 7 dias.

  3. Comissionamento mensal: gráfico com os valores recebidos por mês.

3. Meu cadastro

É fundamental que suas informações estejam sempre corretas. No menu "Meu Cadastro".

Para alterar seus dados cadastrais basta clicar em “Alterar meus Dados”, no final da página. Assim, os campos serão liberados e você vai conseguir alterar os dados.

Em “Contabilidade”, você pode selecionar o sistema contábil que você utiliza. 

Atenção

A parte para definir o sistema contábil ficará disponível somente se o seu tipo de parceria for "Contabilidade".

Em “Dados bancários”, preencha com as suas informações bancárias, é por essas informações que você receberá os valores de comissão.

Em “Documentos”, anexe os documentos para validação da sua conta:

  • Comprovante de Endereço
  • Contrato Social
  • CPF ou CNH
  • RG

Também é possível adicionar descrição e logo da sua empresa para a landing page personalizada.

4. Minhas Empresas: gerenciando seus clientes

No menu "Minhas Empresas", você encontra as opções "Minhas empresas" e "Meus vouchers".

Na área de "Minhas empresas", é possível:

  1. Adicionar: escolha entre cadastro pagante, via voucher ou teste grátis.

  1. Relatório: pesquise clientes por Data de Cadastro e/ou Razão Social. Em "Mais colunas", personalize quais informações deseja exibir no relatório. Depois, você pode exportar os dados em PDF, Excel ou HTML, além de imprimir ou redefinir os filtros a qualquer momento.

  2. Busca: no campo de busca, selecione o tipo de informação que deseja localizar, como ID de referência, CNPJ/CPF ou nome do cliente.

  3. ID de referência: código que pode conter números e letras, definido conforme o seu controle interno.

  4. Nome: exibe o nome cadastrado do cliente.

  5. CNPJ/CPF: mostra os dados de identificação do cliente.

  6. Telefone: apresenta o telefone de contato cadastrado.

  7. Status: indica se o cliente está liberado ou bloqueado no sistema.

  8. Ações: reúne diferentes funcionalidades de gestão para cada cliente.

    • Gerar conta vhsys: cria o acesso do cliente (login e senha). Após a criação, essa opção passa a ser “Logar no painel”.

    • Usuários: exibe a lista de usuários do cliente, incluindo os níveis de permissão (Administrador ou Usuário).

    • Serviços contratados: permite consultar o plano ativo do cliente.

    • Enviar e-mail: possibilita o envio direto para o e-mail principal do cliente ou para endereços adicionais.

    • Contratar: define e ativa o plano vhsys escolhido pelo cliente.

    • Aplicar voucher: vincula um voucher já adquirido à conta do cliente.

5. Meus Vouchers: como gerenciar e usar

No menu “Meu vouchers”, você encontra diferentes recursos para administrar seus vouchers de forma prática:

  1. Comprar voucher: realize a compra de novos vouchers diretamente no sistema.

  2. Excluir voucher: selecione o(s) voucher(s) desejado(s) e clique em “Excluir” (também é possível excluir vários de uma vez usando a caixa de seleção).

  3. Busca: localize rapidamente informações sobre um voucher específico.

  4. Compras: visualize todo o histórico de aquisição de vouchers.

  5. Voucher: acompanhe o detalhamento de cada código utilizado.

  6. Caixa de seleção: ferramenta que facilita a exclusão em massa de vouchers.

  7. Nome do voucher: identifica o nome atribuído ao voucher no momento do cadastro.

  8. Vouchers disponíveis: exibe a quantidade de vouchers ainda não utilizados.

  9. Vouchers usados: mostra quantos já foram consumidos.

  10. Liquidado: indica se o voucher já está pago ou ainda está como “Aguardando pagamento”.

  11. Data de cadastro do voucher: informa a data em que o voucher foi criado.

  12. Situação do voucher: mostra se o voucher está ativo ou inativo.

  13. Ações: permite adicionar o comprovante de pagamento para liberação do voucher, além de visualizar e imprimir a lista de códigos vinculados a ele.

6. Usuários: gerenciando acessos ao Painel

No painel, é possível cadastrar novos usuários com dois níveis de acesso:

  • Administrador: possui acesso total a todas as funcionalidades do sistema.
  • Usuário: tem acesso restrito, conforme as permissões configuradas.

 Exemplo prático: um vendedor pode ser cadastrado como Usuário, com permissão apenas para acessar o cadastro de clientes, sem visualizar outras áreas do sistema.

7. Comissão: como acompanhar e resgatar

Na aba "Comissão", você encontra todas as informações relacionadas aos seus ganhos:

  • Resumo mensal: visualize os valores de comissão acumulados no mês vigente.

  • Resgatar comissão: solicite o resgate clicando em “Resgatar” (valor mínimo para saque: R$ 200,00).

  • Histórico de resgates: acompanhe em “Últimos resgates” todas as solicitações já realizadas.

Atenção

Para que o resgate seja processado corretamente, siga as orientações abaixo:

  • Emissão da Nota Fiscal de Serviço: emita a NFSe para o CNPJ da vhsys: 12.702.717/0001-64, utilizando a descrição “Serviço de Representação”.
  • Período para solicitar: os pedidos devem ser realizados entre os dias 01 e 25 de cada mês.
  • Conta bancária para PJ: a conta deve estar registrada em nome da própria empresa.
  • Conta bancária para PF: não é permitido depósito em conta poupança, exceto em casos de poupança Bradesco.
  • Prazo de compensação: o crédito é realizado em até 10 dias úteis após a solicitação.
  • Confirmação por e-mail: sempre que um pedido de resgate for realizado, você receberá um e-mail automático com as instruções detalhadas.

Em “Últimos resgates”, você consegue acessar o histórico de resgates.

Importante

A vhsys não se responsabiliza por dados bancários informados de forma incorreta no momento do resgate. Nesses casos, a responsabilidade é integralmente do parceiro e não haverá possibilidade de reembolso.

8. Planos e Preços

Nesta seção, você encontra as tabelas espelho de planos e preços dos produtos vhsys para consulta.

9. Contabilidade: funcionalidade para contadores

Se você for contador ou escritório contábil, o painel oferece funções exclusivas:

 

Após localizar a empresa desejada, clique no botão “Ações”:

  1. Relatório de Contas a Pagar: consulte todas as informações do módulo Contas a Pagar, conforme as configurações realizadas no sistema vhsys do cliente.

  2. Relatório de Contas a Receber: visualize os dados do módulo Contas a Receber, sempre respeitando os parâmetros definidos no ERP do cliente.

  3. Relatório de Notas Fiscais: escolha o tipo de nota (NF-e, NFS-e, NFC-e, entre outras), a situação (autorizada, cancelada, pendente) e defina se o período será filtrado pela data de cadastro ou data de autorização. Dependendo do tipo de documento fiscal, diferentes opções de filtro ficam disponíveis para refinar sua busca.

  4. Financeiro: gere o plano de contas do cliente de forma simples e organizada.

    • Integração contábil: exporte as contas do período selecionado e acompanhe todo o histórico de exportações já realizadas.

    • Baixar comprovantes: faça o download em lote dos comprovantes financeiros do cliente, garantindo segurança e praticidade.

    • Datas: aplique filtros de período para consultar informações em intervalos específicos.

  5. Backup XML: baixe os arquivos XML das notas fiscais emitidas pelo cliente de maneira rápida, prática e segura.

Dica

Exporte o plano de contas do seu sistema contábil e importe diretamente no painel. Dessa forma, os códigos reduzidos são preenchidos de forma automática, garantindo mais agilidade e evitando erros manuais na integração contábil.

10. Configurações Avançadas

Na aba "Configurações", você pode:

Habilitar ou desabilitar a renovação automática de vouchers.

  • Ativar para todas as empresas
  • Selecionar empresas específicas na listagem

Consultar histórico de logs de vouchers, com os usuários que aplicaram os códigos.

E por fim, em “Configurações de SMTP”.

O SMTP é o protocolo padrão, a linguagem universal, que os servidores de e-mail usam para enviar e receber mensagens pela internet. 

Assim, se você configurar corretamente essa informação, os seus e-mails de redefinição de senha, por exemplo, vão para o seu cliente com o domínio que você escolher e não o da vhsys.

Atenção:

A criação, configuração e manutenção do servidor SMTP devem estar corretamente realizadas para garantir o envio de e-mails autenticados.

O suporte para configuração ou resolução de falhas no servidor SMTP não é fornecido pela vhsys.

11. Ajuda

No menu "Ajuda", você encontra:

  • Abrir Ticket para falar com o suporte.
  • Termos de uso.
  • Novidades vhsys, com lançamentos e melhorias.

 12. Conecte sua solução ao vhsys

 Se você desenvolve um app ou ferramenta que facilita a vida dos empreendedores, integrar sua solução ao vhsys é a oportunidade perfeita para crescer.

Ao firmar essa parceria, seu aplicativo passa a conversar diretamente com um ERP completo, ampliando o valor entregue para quem já utiliza o sistema e fortalecendo sua presença em um mercado cada vez mais integrado e competitivo.

Essa integração é ideal para você que:

  • Oferece uma solução prática para pequenas empresas.
  • Quer complementar a experiência de quem já usa um sistema de gestão.
  • Busca novas oportunidades de receita e mais alcance para o seu negócio.
  • Possui tecnologia compatível para integração via API.

Saiba como conectar sua solução ao vhsys.

Se você ainda tiver alguma dúvida, pode falar com o nosso time de suporte pelo chat ou pelos outros canais de atendimento. Estamos aqui para te ajudar!

Muito sucesso para o seu negócio e até breve. 😃