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Como acessar e usar o Painel do Parceiro vhsys [Revenda]

Artigo atualizado em: 23 outubro 2025

O Painel do Parceiro vhsys foi criado para você acompanhar seus clientes, comissões e recursos de forma simples e organizada.

Neste artigo, você vai entender como acessar e usar cada funcionalidade do painel.

Neste artigo você vai aprender:

  1. Como acessar o Painel do Parceiro vhsys

  2. Visão geral do painel (Dashboard)

  3. Meu cadastro

  4. Minhas Empresas: gerenciando seus clientes

  5. Meus Vouchers: como gerenciar e usar

  6. Usuários: gerenciando acessos ao Painel

  7. Comissão: como acompanhar e resgatar

  8. Planos e Preços

  9. Contabilidade: funcionalidade para contadores

  10. Configurações Avançadas

  11. Ajuda

  12. Integre sua solução ao vhsys

1. Como acessar o Painel do Parceiro vhsys

O acesso depende do seu tipo de parceria:

Ainda não é parceiro? Veja todas as vantagens na nossa página sobre o Programa de Parcerias.

2. Visão geral do painel (Dashboard)

Para continuar acessando o painel, é necessário ler e aceitar os Termos de Uso.

Esse processo garante:

  • Segurança jurídica para você e para nós.
  • Clareza e transparência sobre responsabilidades e regras da plataforma.
  • Conformidade legal, protegendo nossa parceria contra riscos e conflitos.

 O acesso à plataforma será liberado após você ler e aceitar os Termos de Uso.

  1. Clientes: o número total de clientes ativos.

  2. Comissão em reais: total de comissão atual você tem disponível para resgate. 

  3. Status atual da comissão: exibe a porcentagem de comissão

  4. Cadastro de clientes: Você consegue:

    • Cadastro de clientes pagantes: cadastre clientes e escolha um plano.

    • Cadastro de clientes via voucher: disponibilize vouchers para liberar o acesso.

    • Cadastro de trial: crie contas de teste. Se quiser, autorize que a vhsys entre em contato com o cliente para realizar a venda.

  1. Novas empresas: resumo das empresas cadastradas no mês.

  2. Indique por e-mail: envie convites para que seus clientes testem o vhsys por 7 dias.

  3. Comissionamento mensal: gráfico com os valores recebidos por mês.

3. Meu cadastro

É fundamental que suas informações estejam sempre corretas. No menu "Meu Cadastro".

Para alterar seus dados cadastrais basta clicar em “Alterar meus Dados”, no final da página. 

Assim, os campos serão liberados e você vai conseguir alterar os dados.

Em “Contabilidade”, você pode selecionar o sistema contábil que você utiliza. 

Atenção

A parte para definir o sistema contábil ficará disponível somente se o seu tipo de parceria for "Contabilidade".

Em “Dados bancários”, preencha com as suas informações bancárias, é por essas informações que você receberá os valores de comissão.

Em “Documentos”, anexe os documentos para validação da sua conta:

  • Comprovante de Endereço
  • Contrato Social
  • CPF ou CNH
  • RG

Também é possível adicionar descrição e logo da sua empresa para a landing page personalizada.

4. Minhas Empresas: gerenciando seus clientes

No menu "Minhas Empresas", você encontra as opções Minhas empresas e Meus vouchers.

Na área de "Minhas empresas", é possível:

  1. Adicionar: escolha entre cadastro pagante, via voucher ou teste grátis.

  1. Relatório: você pode pesquisar seus clientes por “Data de Cadastro” e / ou “Razão social”. E ainda consegue adicionar em “Mais colunas” as opções que você deseja que apareçam no seu relatório. É possível exportar para PDF, excel ou HTML e imprimir e também pode redefinir as opções do seu relatório.

  2. Busca: no campo de busca você consegue selecionar o tipo de informação que você quer buscar como o ID de referência, CNPJ/CPF ou o nome do seu cliente.

  3. ID Referência: pode ser números e letras conforme o seu controle.

  4. Nome: Nome do cliente cadastro.

  5. CNPJ/CPF: dados do seu cliente.

  6. Telefone: telefone de contato do seu cliente.

  7. Status: mostra se seu cliente está liberado ou bloqueado.

  8. Ações: Você terá várias opções, incluído:

    • Gerar conta vhsys: cria acesso do cliente (login e senha). Depois, essa opção muda para Logar no painel.

    • Usuários: lista de usuários do cliente, incluindo permissões (usuário ou administrador).

    • Serviços contratados: consulta do plano ativo do cliente.

    • Enviar e-mail: envio direto ou para e-mails adicionais.

    • Contratar: definição de plano vhsys pelo cliente.

    • Aplicar voucher: vínculo de voucher já adquirido.

5. Meus Vouchers: como gerenciar e usar

Em “Meu vouchers” você consegue visualizar algumas informações.

  1. Comprar voucher: você consegue realizar a compra de um voucher

  2. Excluir: você também consegue excluir um voucher. Basta marcar o voucher desejado e clicar em “Excluir”.

  3. Busca: você consegue buscar informações do seu voucher

  4. Compras: mostra todo o histórico de aquisição

  5. Voucher: mostra um detalhamento sobre cada código de voucher usado

  6. Caixa de seleção: use para realizar uma exclusão em massa, por exemplo.

  7. Nome do voucher: exibe o nome escolhido para o voucher

  8. Vouchers disponíveis: mostra a quantidade de vouchers que você ainda tem disponível.

  9. Vouchers usados: mostra a quantidade de vouchers utilizados.

  10. Liquidado: informa se seu voucher já consta como pago ou se continua “Aguardando pagamento”.

  11. Data cadastro do voucher: mostra quando o voucher foi cadastrado

  12. Situação do voucher: mostra se esse voucher está ativo ou não.

  13. Ações: você consegue adicionar o comprovante de pagamento do voucher para ser liberado. Você consegue visualizar a lista de códigos daquele voucher e imprimir a lista de vouchers

6. Usuários: gerenciando acessos ao Painel

No painel, você pode cadastrar usuários com dois tipos de acesso:

  • Administrador: acesso total ao sistema

  • Usuário: acesso restrito conforme permissões

Exemplo: um vendedor pode ser cadastrado como usuário, com acesso apenas ao cadastro de clientes.

7. Comissão: como acompanhar e resgatar

Na aba “Comissão”, você acompanha os valores disponíveis, solicita resgates e emite relatórios.

  • Resumo mensal: valores de comissão no mês vigente.

  • Resgatar comissão: clique em Resgatar (valor mínimo de R$ 200,00).

  • Histórico: acompanhe em "Últimos resgates".

Atenção

  • Para solicitar o resgate, é necessário emitir Nota Fiscal de Serviço para o CNPJ da vhsys 12.702.717/0001-64, com a descrição serviço de representação.
  • Solicitações devem ser feitas entre os dias 01 e 25 de cada mês.
  • PJ: conta bancária deve estar no nome da empresa.
  • PF: não é permitido depósito em conta poupança (exceto Bradesco).
  • O prazo de compensação é de até 10 dias úteis.
  • Sempre que solicitar resgate, você receberá um e-mail com orientações.

Em “Últimos resgates”, você consegue acessar o histórico de resgates.

Importante

A vhsys não se responsabiliza por informações bancárias incorretas no momento do resgate. Caso ocorra, será de total responsabilidade do parceiro, e não serão feitos reembolsos.

8. Planos e Preços

Nesta seção, você encontra as tabelas espelho de planos e preços dos produtos vhsys para consulta.

9. Contabilidade: funcionalidade para contadores

Se você for contador ou escritório contábil, o painel oferece funções exclusivas:

Após localizar a empresa desejada, clique no botão “Ações”:

  1. Relatório de contas a pagar: permite consultar todas as informações do módulo Contas a Pagar, conforme as configurações feitas no vhsys do cliente.

  2. Relatório de contas a receber: mostra os dados do Contas a Receber conforme a configuração definida no sistema do cliente.

  3. Relatório de notas fiscais: você pode escolher o tipo de nota, a situação e definir se o período será por data de cadastro ou data de autorização. Dependendo do tipo de nota, várias opções de filtro ficam disponíveis

  4. Financeiro: gera o plano de contas do cliente.

    • Integração contábil: permite exportar contas do período e consultar o histórico de exportações já feitas.

    • Baixar comprovantes: gera um backup dos comprovantes financeiros.

    • Datas: possibilita filtrar o período exato que deseja consultar.

  5. Backup XML: faz o download dos XMLs das notas fiscais emitidas pelo cliente de forma rápida e prática.

Dica

Exporte o plano de contas do seu sistema contábil e importe no painel. Assim, os códigos reduzidos são preenchidos automaticamente.

10. Configurações Avançadas

Na aba “Configurações”, você pode:

Habilitar ou desabilitar a renovação automática de vouchers.

  • Ativar para todas as empresas.

  • Selecionar empresas específicas na listagem.

Consultar histórico de logs de vouchers, com os usuários que aplicaram os códigos.

11. Ajuda

No menu "Ajuda", você encontra:

  • Abrir Ticket para falar com o suporte.
  • Termos de uso.
  • Novidades vhsys, com lançamentos e melhorias.

12. Integre sua solução ao vhsys

Tem um aplicativo ou ferramenta que pode apoiar empreendedores na gestão do dia a dia? Então, integrar sua solução ao vhsys pode ser o próximo passo para expandir seu negócio.

Ao se tornar parceiro, você conecta seu app a um ERP completo e passa a oferecer ainda mais valor para quem já utiliza nosso sistema, além de aumentar a visibilidade da sua marca dentro de um ecossistema em constante crescimento.

A integração faz sentido para você se:

  • Seu aplicativo realmente ajuda pequenas empresas a superar desafios.
  • Sua solução complementa a rotina de quem já usa um sistema de gestão.
  • Você busca novas formas de gerar receita e alcançar mais clientes.
  • Sua tecnologia permite integração via API.

Clique aqui e descubra como integrar sua solução ao vhsys.

Se você ainda tiver alguma dúvida, pode falar com o nosso time de suporte pelo chat ou pelos outros canais de atendimento. Estamos aqui para te ajudar!

Muito sucesso para o seu negócio e até breve. 😃