DDA - Buscador de Boletos | Conta PJ Stone

O Buscador de Boletos, também conhecido como DDA (Débito Direto Autorizado), é a ferramenta ideal para facilitar a gestão financeira da sua empresa. Ele localiza de forma automática todos os boletos emitidos contra o seu CNPJ, ajudando você a planejar suas contas de forma estratégica.

Com essa funcionalidade, você ganha total flexibilidade na conciliação com o seu contas a pagar, eliminando processos manuais de digitação e reduzindo drasticamente o risco de erros ou esquecimentos.

O que você vai aprender neste artigo:

1. Primeiros passos
2. Visualizar Boletos
3. Gerar Contas a Pagar
4. Vincular Contas a Pagar
5. Pagar boleto
6. Desvincular Contas a Pagar
7. Configuração de vinculação obrigatória

1. Primeiros passos

Para que o vhsys comece a buscar seus boletos automaticamente, você precisa habilitar o recurso dentro do sistema. O caminho é simples e rápido:

1. Acesse sua “Conta PJ Stone” clicando no ícone da conta localizado no topo da tela.
2. No menu do lado esquerdo, clique em “DDA”.
3. Marque a opção “Habilitar a busca de boletos automática”.

A funcionalidade será ativada em até 48 horas. Durante esse período, o sistema processará a sua solicitação com a rede bancária e, assim que estiver tudo pronto, os boletos da sua empresa começarão a aparecer automaticamente.

2. Visualizar Boletos

Após a ativação, você poderá acompanhar de forma organizada todos os boletos nas abas "A Vencer", "Vencidos" ou "Todos".

• Se precisar localizar uma conta específica, basta clicar em "Filtrar" para fazer a busca pelas respectivas datas de vencimento.

Ao lado de cada boleto listado, você encontrará um botão com três pontinhos. Clicando nele, o sistema exibirá as opções de ações disponíveis para gerenciar aquela cobrança.

3. Gerar Contas a Pagar

Identificou um boleto no DDA, mas ainda não criou o lançamento dele no seu controle financeiro? 

• Basta clicar na opção "Gerar Contas a Pagar" no menu do boleto.
• O sistema te direcionará automaticamente para a tela de cadastro de Contas a Pagar para criar esse lançamento.

4. Vincular Contas a Pagar

Se na sua rotina você prefere lançar as despesas no sistema primeiro, não tem problema! Você pode cadastrar a sua Conta a Pagar normalmente e, depois, ir até a tela do DDA para encontrar o boleto correspondente e fazer o vínculo com a conta que você já criou.

1. Clique em "Vincular Contas a Pagar" no menu de três pontinhos do boleto.

2. Localize o lançamento correspondente utilizando a descrição ou definindo o período de vencimento (data inicial e data final).

3. Confirme a associação.

Dica

Se o sistema identificar que já existe um lançamento criado com a mesma data de vencimento e o mesmo valor do boleto, um aviso em formato de pop-up aparecerá no topo da tela sugerindo o vínculo. Se for a conta correta, basta aceitar; caso contrário, você pode pesquisar por outro lançamento sem problemas.

Como saber se deu certo? Assim que o boleto do DDA é associado, o lançamento correspondente dentro do menu Contas a Pagar ganha um ícone de código de barras, indicando visualmente que a conta está vinculada ao DDA.

5. Pagar boleto

Concluir seus pagamentos pelo vhsys garante mais agilidade para o seu dia a dia. Ao clicar na opção "Pagar Boleto":

• Se você ainda não tiver associado o boleto a nenhum lançamento do seu Contas a Pagar, o sistema permitirá realizar o vínculo na hora.
• Em seguida, informe a sua senha transacional configurada para o seu usuário.
• Etapa de segurança: Após digitar a senha, o pagamento será enviado para validação final. Será necessário realizar a aprovação por meio do aplicativo do Aprovador Stone. Para entender detalhadamente como funciona esse processo, confira o nosso artigo sobre o Aprovador Conta PJ Integrada.

Se preferir, você também pode realizar o pagamento diretamente de dentro do menu Contas a Pagar tradicional do sistema. Para isso, basta abrir a conta desejada, informar o código de barras do boleto e selecionar a opção de salvar e pagar, podendo pagar no mesmo momento ou agendar o pagamento. Após isso, é só digitar sua senha transacional e aprovar a transação em seu aplicativo.

6. Desvincular Contas a Pagar

Vinculou o boleto ao lançamento errado? O sistema é flexível e permite que você corrija isso em segundos:

1. Clique nos três pontinhos ao lado do boleto vinculado.
2. Selecione a opção "Desvincular contas a pagar".
3. Pronto! O boleto estará livre novamente e você poderá refazer o vínculo com o lançamento financeiro correto.

7. Configuração de vinculação obrigatória

Por padrão, a trava "Obrigar vínculo com o contas a pagar" já vem ativada no seu vhsys. Isso significa que, para pagar qualquer boleto pela tela do DDA, o sistema exigirá uma associação com o módulo de Contas a Pagar, garantindo o máximo controle sobre o seu fluxo de caixa.

Se você prefere uma rotina mais direta e tem menos foco em conciliação rígida, é possível desativar essa opção para pagar boletos livremente, sem precisar vinculá-los. Isso traz agilidade, embora reduza o rastro de controle financeiro automático.

Como alterar essa preferência:

1. Acesse sua “Conta PJ Stone” clicando no ícone localizado no topo da tela.
2. Selecione a opção “Configurações”.
3. Na aba “Parâmetros gerais”, desmarque a opção "Obrigar vínculo com o contas a pagar".